Tłumacz polsko-czeski do wykonania 2 krótkich telefonów do instytucji w Czechach

Dzień dobry,

szukam osoby posługującej się bardzo dobrze językiem czeskim i polskim, która wykona w naszym imieniu krótkie telefony do 2 wskazanych instytucji pomocy społecznej w Czechach.

Telefony będą dotyczyły organizowanej wizyty studyjnej w Czechach dla grupy pracowników instytucji pomocy społecznej z Polski. Do obu instytucji została wcześniej wysłana wiadomość mailowa w tej sprawie.

Zakres zadania obejmuje:

Kontakt z pierwszą instytucją

Instytucja wstępnie zgodziła się przyjąć naszą grupę podczas wizyty studyjnej, jednak od czasu akceptacji przestała odpowiadać na wiadomości. Celem telefonu jest uprzejme dopytanie, czy gotowość do przyjęcia grupy jest nadal aktualna oraz czy możemy liczyć na dalszy kontakt organizacyjny.

Kontakt z drugą instytucją

Do tej instytucji została wysłana wiadomość z prośbą o możliwość organizacji wizyty studyjnej, jednak nie otrzymaliśmy odpowiedzi. Celem telefonu jest ustalenie, czy wiadomość dotarła, czy instytucja jest zainteresowana spotkaniem, czy potrzebuje więcej czasu na decyzję albo czy należy skontaktować się z inną osobą.

Bardzo ważne: nie jest to zadanie sprzedażowe ani polegające na namawianiu lub przekonywaniu instytucji. Chodzi wyłącznie o uprzejme zadanie kilku pytań orientacyjnych, abyśmy wiedzieli, na czym stoimy i mogli odpowiednio zaplanować dalsze działania.

Po wykonaniu telefonów proszę o krótkie podsumowanie ustaleń z każdej rozmowy, najlepiej w formie kilku zdań: z kim udało się porozmawiać, jaka była odpowiedź instytucji i czy potrzebne są dalsze działania.

Zapewnię wszystkie potrzebne informacje: nazwy instytucji, dane kontaktowe, treść wysłanych wiadomości oraz kontekst sprawy.

Zależy mi na osobie komunikatywnej, dokładnej i potrafiącej przeprowadzić rozmowę w uprzejmy, profesjonalny sposób.