
Dzień dobry,
potrzebuję przygotowania dla mojej firmy(serwis domowy) systemu tabel w Excelu , które pozwolą mi na efektywne rozliczanie pracy moich pracowników i monitorowanie finansów.
Zakres funkcjonalności:
Każdy pracownik ma osobny plik
W pliku pracownika chcę mieć możliwość wpisywania dla każdego zlecenia m.in.:
data zlecenia
dane klienta
numer telefonu
czy zlecenie zostało wykonane (tak/nie)
czy zlecenie zakończone (tak/nie)
czy zlecenie opłacone (tak/nie)
czy użyto materiałów (tak/nie)
czy materiały zostały opłacone gotówką przez serwisanta (tak/nie)
czy materiały zostały pobrane z hurtowni na przelew (tak/nie)
czy klient chce fakturę (tak/nie)
czy klient zapłacił i nie chce faktury (tak/nie)
forma płatności: gotówka / przelew / BLIK
Dodatkowe koszty serwisanta Paliwo itd.
jeżeli faktura — miejsce na dane do faktury i e-mail klienta
liczba przepracowanych godzin w danym dniu (żebym mógł wyliczyć koszt pracy pracownika)
Dodatkowe pole z Uwagami
U mnie (jako właściciela) chcę mieć osobny plik zbiorczy, który:
automatycznie pobiera dane ze wszystkich plików pracowników
pokazuje podsumowanie tygodniowe i miesięczne (ile zostało zarobione, które zlecenia zakończone/opłacone, itd.)
pozwala mi dodać dodatkowe koszty stałe i zmienne (np. reklama, paliwo, inne wydatki)
daje przejrzysty widok na wynik finansowy (ile zarobiliśmy netto po odjęciu wszystkich kosztów)
Wymagania dodatkowe:
system ma być prosty w obsłudze, bo nie wszyscy pracownicy mają dużą wprawę w pracy z Excelem
u mnie w podsumowaniu mam mieć możliwość filtrowania po dacie, pracowniku, stanie opłacenia, itd.
mile widziane proste raporty / wykresy (np. wykres przychodów tygodniowych/miesięcznych)
Mam dość straty czasu, bałaganu gdzie za każdym razem wprowadzam wszystko w swoją tabelkę, później liczenie ile zarobił pracownik, ile muszę się z nim rozliczyć itd.
Jeżeli jest Pan/Pani w stanie przygotować takie rozwiązanie — bardzo proszę o wycenę i przewidywany czas realizacji.