System rozliczeń firmy i pracowników. rozbudowany excel w formie strony web i na tel.

Szukam dla firmy usługowej systemu, który zastąpi Excela i pozwoli w jednym miejscu rozliczać zlecenia, pracowników, gotówkę, przelewy i koszty ogólne firmy. Mamy kilku serwisantów i kilka miast, które obsługujemy. Potrzebuję uniknąć wpisywania przeze mnie każdego zlecenia do excela, to musi samo działać, liczyć i pokazywać automatycznie

Role:

Admin: widzi wszystko, rozlicza, robi wypłaty, dodaje koszty firmy i obciążenia pracowników (mandaty, zniszczenia), zmienia status przelewów.

Serwisant – na telefonie/komputerze sam dodaje zlecenia w ciągu dnia i zamyka dzień pracy

Zlecenia (serwisant uzupełnia):

dane klienta

rodzaj zlecenia: serwis / wycena / pomiary elektryczne/Usługi Maszynami

status realizacji: w trakcie / wykonane / przełożone / zrezygnowane

kwota (brutto/netto), VAT TAK/NIE

płatność: gotówka / przelew / zaliczka

materiały: magazyn / hurtownia / gotówka

Nie da się oznaczyć zlecenia jako „wykonane” bez kwoty i formy płatności.

Pomiary elektryczne – osobna logika:

Jeśli wybrano „pomiary elektryczne”, pojawiają się etapy:

wykonanie pomiarów

przygotowanie dokumentacji

przekazanie dokumentów klientowi

Dopiero wykonanie wszystkich etapów = zlecenie „zamknięte”.

System pokazuje statusy pośrednie (np. pomiary wykonane, brak dokumentacji).

To samo dotyczy np Przełożonych zleceń lub Wycen

Widok serwisanta:

lista zleceń z dnia

suma gotówki odebranej i przelewów

dniówka swoja do wpisania

koszty (paliwo, parking, inne)

system liczy saldo dnia

Rozliczenia dzień/tydz/miesiąc

ile serwisant ma oddać firmie

ile firma ma wypłacić serwisantowi

saldo narastające (kto komu winien)

Panel admina:

osobna zakładka alertów:

zlecenia przełożone

wykonane bez płatności

pomiary bez dokumentacji lub przekazania

Wyceny

przelewy oczekujące

filtry (miasto, serwisant, rodzaj, status, VAT)

podsumowania dzień / tydzień / miesiąc

Dodatkowo:

koszty firmy (stałe i jednorazowe)

obciążenia pracowników (mandaty, szkody)

historia zmian i blokada edycji po rozliczeniu

moduł wypłat/rozliczenia z serwisantem między firmą.