Stworzenie grafiku dla teatru

Potrzebuję grafiku zintegrowanego z kalendarzem dla teatru. To teatr improwizowany, grający w swojej siedzibie, ale też przyjmujący zlecenia edukacyjne i eventowe. Teatr grający w różnych miejscach, czasami równolegle. W tej chwili teatr liczy 18 aktorów, i 6 muzyków, 4 osoby obsługi biletowej, 4 osoby obsługi kasowej, 3 technicznej. W repertuarze w tej chwili jest 13 tytułów. Każdy tytuł ma określoną ilość grających osób plus 1 muzyk, 1 bileter, 1 kasjer i 1 techniczny. Chodzi o to, żeby ustalając harmonogram mieć pewność, czy obsada ilościowa na konkretny dzień i miejsce jest kompletna, niekompletna lub zbyt duża.

Zwykły excel jest nieczytelny i nie alarmuje, gdy coś jest niewłaściwie skompletowane, a to rodzi sytuacje, gdy do tego samego zdarzenia jest zbyt dużo lub zbyt mało osób. Do tego dochodzą eventy, spektakle dodatkowe i spektakle edukacyjne (grane w siedzibie lub poza nią). Osoba robiąca harmonogram musi mieć czytelną informację o potrzebach i brakach na bieżąco. Pracownicy (aktorzy lub obsługa) muszą mieć wgląd (ideałem by był system powiadomień sms/mail, że dana osoba została dopisana do jakiegoś zdarzenia)