Przygotowanie strategii cold mailingu

Dzień dobry.

Poszukujemy specjalisty lub agencji do kompleksowego poprowadzenia kampanii marketingowej typu cold mailing.

Jesteśmy firmą produkcyjną, obsługującą niewielką liczbę klientów. Zależy nam przede wszystkim na dotarciu do potencjalnych kontrahentów z ugruntowaną pozycją rynkową i długą historią działalności, gdyż dotychczasowe doświadczenie pokazuje, że takie relacje biznesowe są najbardziej owocne i długotrwałe.

Naszym priorytetem jest jakość leadów, a nie ich ilość.

A. Zakres zlecenia

1. Określenie grupy docelowej w oparciu o konsultacje z naszą firmą (branża, stanowiska decyzyjne, kryteria stabilności firmy).

2. Stworzenie bazy mailingowej obejmującej przedsiębiorstwa z Europy Zachodniej (Niemcy, Austria, Francja, Wielka Brytania). Zależy nam na znalezieniu nie tylko adresów firmowych (info@), ale również – jeśli to możliwe – imiennych adresów osób decyzyjnych.

B. Realizacja

1.Konfiguracja i przygotowanie skrzynki mailowej (dedykowany adres, odpowiednie ustawienia techniczne).

2 Opracowanie sekwencji wiadomości: pierwsza wiadomość plus follow-upy (zarówno treść, jak i harmonogram wysyłki).

3. Automatyzacja procesu z wykorzystaniem narzędzi ułatwiających monitorowanie dostarczalności oraz planowanie wysyłki.

C. Weryfikacja i optymalizacja

1.Monitorowanie skuteczności kampanii (m.in. dostarczalność, wskaźniki otwarć i kliknięć).

2.Analiza wyników pod kątem jakości leadów i realnego potencjału nawiązania długofalowej współpracy.

3.Optymalizacja strategii (modyfikacja treści wiadomości, segmentacji odbiorców, częstotliwości wysyłek).

Jesteśmy zainteresowani dłuższą współpracą, nie ograniczając się jedynie do jednorazowej kampanii. Chcemy stale rozwijać bazę kontaktów i udoskonalać strategię komunikacji z naszymi potencjalnymi partnerami biznesowymi.