Opis zlecenia
Zajmujemy się zarządzaniem najmem w Bydgoszczy, co oznacza, że przejmujemy od właścicieli mieszkań wszelkie obowiązki związane z najmem ich nieruchomości. Nawiążemy współpracę z osobą, która będzie realizować następujące zadania:
1. Przygotowanie umów, aneksów, porozumień z kontrahentami
2. Prowadzenie ewidencji nieruchomości i umów najmu w systemie informatycznym SON i dołączanie skanów dokumentów źródłowych
3. Rejestrowanie opłat czynszowych i kosztów eksploatacyjnych nieruchomości w systemie informatycznym SON
4. Aktualizacja opłat czynszowych w oparciu o dane przesłane przez spółdzielnie mieszkaniowe lub wspólnoty (rozliczanie nadpłat lub niedopłat)
5. Rozliczanie wynajmu i najmu (obsługa naliczeń, fakturowanie, monitorowanie płatności, rozliczanie eksploatacji)
6. Przygotowanie paczek przelewów do banku.
7. Rozliczanie inwestycji dotyczących przygotowania mieszkania do najmu, w tym monitorowanie i kontrolowanie wydatków związanych z remontami i ulepszeniami.
8. Kontrolowanie terminowości wykupienia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) przez najemcę oraz przypominanie o konieczności jego przedłużenia.
9. Monitorowanie i zarządzanie komunikacją elektroniczną, telefonami, oraz pocztą przychodzącą i wychodzącą.
10. Zapewnienie poufności i bezpieczeństwa danych, a także przestrzeganie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Zależy nam na znalezieniu osoby zaangażowanej i chętnej do nauki, która będzie gotowa rozwijać swoje umiejętności w obszarze zarządzania najmem nieruchomości. Jeśli jesteś dokładna/dokładny, zmotywowana/motywowany, elastyczna/elastyczny i chcesz dołączyć do naszego zespołu, to zachęcamy do aplikowania na stanowisko wirtualnej asystentki.
Prosimy o wycenę miesiąca pracy dla deklarowanej ilości godzin.
