Poszukujemy Asystenta Operacyjnego do organizacji zadań i koordynacji zespołu

Szukamy osoby, która pomoże nam ogarnąć operacje dnia codziennego. Kluczowe są porządek w zadaniach, pilnowanie terminów, koordynacja ludzi i sprawne prowadzenie kalendarza. Praca oparta o ClickUp, spotkania statusowe i bieżącą komunikację z zespołem oraz podwykonawcami.

Zakres obowiązków

• porządkowanie zadań w ClickUp: rozdzielanie, doprecyzowywanie, ustawianie statusów i priorytetów

• weryfikowanie terminów, pilnowanie deadlineów i przypominanie o kluczowych rzeczach

• planowanie pracy Twojej i zespołu, układanie tygodnia oraz aktualizacja kalendarza

• organizacja krótkich spotkań statusowych: omówienie priorytetów, podsumowanie, next steps

• łączenie wewnętrznych osób z podwykonawcami zdalnymi (grafik, montaż wideo, SEO) i koordynacja przepływu informacji

• zbieranie oraz przesyłanie raportów od podwykonawców i zespołu, pilnowanie ustaleń

• bieżące wsparcie komunikacyjne: szybkie odpowiedzi na kluczowe pytania zespołu i Twoje, dopilnowanie, żeby tematy nie wisiały

Kogo szukamy

• osoba bardzo zorganizowana, komunikatywna i konkretna

• doświadczenie w pracy z ClickUp lub podobnym narzędziem do zarządzania projektami

• umiejętność priorytetyzowania i prowadzenia tematów do końca

• swoboda w pracy z kalendarzem i planowaniem tygodnia

• mile widziane doświadczenie w pracy z zespołami kreatywnymi i usługami zdalnymi

Współpraca

• stała współpraca, zdalnie, z regularnymi spotkaniami i bieżącym kontaktem

• jasne priorytety, szybkie decyzje i realny wpływ na organizację pracy

Zgłoszenia

• krótka informacja o doświadczeniu, narzędziach, na których pracujesz, oraz dostępności

• stawka i preferowana forma współpracy

• mile widziane krótkie info, jak prowadzisz tygodniowe planowanie i statusy w zespole

Informacja od Useme:

Rozliczenie realizacji tego zlecenia będzie możliwe dla osób posiadających:

- ważną legitymację studencką lub szkolną (do 26. r.ż.);

- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub zlecenia (z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem);

- własną działalność gospodarczą.