Poszukuję Wirtualnej Asystentki do stałej współpracy (obsługa klientów agencji marketingowej)

Poszukuję Wirtualnej Asystentki do stałej współpracy (obsługa klientów agencji marketingowej)

Forma współpracy: zdalna

Wynagrodzenie: stała miesięczna współpraca (do ustalenia)

Start: Styczeń 2026

Zakres godzin: elastycznie, średnio 1–2 godziny dziennie (ok. 20–40h/mies.)

Prowadzę agencję marketingową specjalizującą się w generowaniu leadów oraz obsłudze klientów z branży OZE, finansowania, doradztwa. Poszukuję wirtualnej asystentki, która zadba o komunikację z klientami, organizację, raporty i sprawną realizację procesów po naszej stronie.

Szukam osoby uporządkowanej, dokładnej, komunikatywnej i takiej, która „dowozi” zadania na czas.

Zakres obowiązków

1. Obsługa klienta i komunikacja

✅Odpowiadanie na bieżące wiadomości od klientów (według przygotowanych skryptów)

✅ Umawianie i potwierdzanie spotkań (kickoff, kwartalne podsumowania, rozmowy ad hoc)

✅ Prowadzenie i pilnowanie kalendarza

✅ Pilnowanie terminów raportów, przypominanie klientom o dostarczeniu materiałów

✅ Wysyłanie krótkich check-inów, zbieranie feedbacku i ankiet

2. Onboarding klienta

✅Wysyłanie powitalnych wiadomości i checklist onboardingowych

✅ Zbieranie dostępu do narzędzi (Meta, Google, CRM), zdjęć, filmów i materiałów ofertowych

✅ Uporządkowanie materiałów w folderach Google Drive

✅ Przygotowanie dokumentów (umowy, aneksy, regulaminy)

✅Przekazywanie pełnego pakietu materiałów do zespołu odpowiedzialnego za kampanie

3. Organizacja i administracja

✅Tworzenie i aktualizacja folderów klientów

✅Porządkowanie dokumentów (screeny wyników, briefy, checklisty)

✅Wsparcie przy fakturowaniu i pilnowanie terminów płatności

✅Przygotowywanie umów do podpisu

✅Przygotowywanie miesięcznych checklist i harmonogramów

Oferuję

👉Stałą współpracę na wiele miesięcy

👉Spokojną, poukładaną współpracę i szybki kontakt

👉Elastyczne godziny pracy

Jak aplikować?

Wyślij:

👉Kilka zdań o sobie

👉Informację o Twoim doświadczeniu jako VA

👉Przykłady podobnych zadań, które już wykonywałaś

👉Proponowaną stawkę godzinową