Pakiet Office - automatyzacja procesów wewnątrz firmy
Szukam osoby, która zautomatyzuje procesy wewnątrz firmy w oparciu o pakiety Office.
1. Excel
2. Word
Pakiety: Office 2016, 365
Zadanie polega na tym, aby w sposób automatyczny, z wyeksportowanego pliku z systemu bankowego (format CSV) dla założonego okresu czasu (rozliczenia miesięczne), przypisać odpowiednim osobom wpłaty. Przypisane te ma nastąpić w przygotowanym pliku excel. Identyfikacja wpłat ma nastąpić po imieniu i nazwisku pobranym z treści opisowej przelewu.
Trudność polega na tym, że dane osoby w opisie są wpisywane w różnym formacie (imię, nazwisko albo nazwisko imię; mogą wystąpić zaniki polskich znaków itp). Dodatkowo wpłaty realizowane za pośrednictwem Poczty Polskiej bardzo często zawierają niepełne dane.
Idealnie dla mnie ma to wyglądać w sposób następujący.
Dla jednej placówki edukacyjnej przygotowuję plik excel, gdzie w jednej kolumnie wpisuję nazwisko, w kolejnej imię. Następnie 10 kolumn dalej przygotowuję kolmny z opisem październik, następnie listopda itd. Po zakończeniu miesiąca kalendarzowego wchodzę na konto firmowe i dla założenia od 1 do 30 danego miesiąca generują historię konta, export do pliku CSV. Teraz odpalam "COŚ" które spowoduje, że z 500 różnych wpisów w historii konta do właściwego pliku danej placówki edukacyjnej zaciągną się dane z historii.