Obsługa i koordynacja cyklu 6 wydarzeń [Warszawa]

Zlecę kompleksową obsługę operacyjną cyklu 6 niewielkich konferencji i seminariów merytorycznych (20-60 osób). Projekt obejmuje realizację usług w okresie kwiecień – sierpień 2026 r. Poszukujemy samodzielnego freelancera, który jako „dobry duch” projektu przejmie odpowiedzialność za logistykę i dowiezienie rezultatów.

Zakres zlecenia:

1. Logistyka: Planowanie zaplecza technicznego, koordynacja cateringu oraz przygotowanie materiałów dla uczestników.

2. Scenariusze: Optymalizacja planów przebiegu wydarzeń i agend na podstawie wytycznych merytorycznych.

3. Komunikacja: Realizacja procesu zaproszeń, obsługa bazy gości i prelegentów oraz dbanie o frekwencję.

4. Koordynacja on-site (Warszawa): Nadzór nad przebiegiem wydarzeń, obsługa techniczna i organizacyjna na miejscu.

5. Dokumentacja: Przygotowanie dokumentacji powykonawczej z każdego wydarzenia.

Czego szukamy w tej współpracy?

• Doświadczenia: min. 1–2 lata w realizacji usług eventowych lub szkoleniowych.

• Multitaskingu: sprawnego prowadzenia kilku procesów jednocześnie.

• „Lekkiego pióra”: swobody w redagowaniu profesjonalnych i zachęcających treści.

• Sprawczości: samodzielności w identyfikowaniu potrzeb i proponowaniu usprawnień.

• Angielskiego: na poziomie min. B1/B2.

• Mile widziane: doświadczenie w sektorze nauki, edukacji lub instytucji publicznych.

Informacje dodatkowe: Zlecenie wymaga udziału w spotkaniach projektowych w Warszawie oraz obowiązkowej obecności on-site podczas wydarzeń. Rozliczenie etapowe.

W ofercie prosimy o:

1. Krótkie portfolio lub opis zrealizowanych usług (Twoja rola).

2. Szacunkową wycenę (widełki) za realizację całego cyklu 6 wydarzeń.

Informacja od Useme:

Rozliczenie realizacji tego zlecenia będzie możliwe dla osób posiadających:

- ważną legitymację studencką lub szkolną (do 26. r.ż.);

- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub zlecenia (z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem);

- własną działalność gospodarczą.