Obieg dokumentów w sharepoint

Zlecę wykonania systemu obiegu dokumentów na sharepoint w dwóch zakresach:

1. obieg dokumentów finansowych

2. obieg pozostałych dokumentów

Dla dokumentów finansowych obieg ma zawierać elementy:

1) przyjęcie dokumentu (skrzynka odbiorcza - @)

2) wstępne określenie dokumentu (sekretariat) - dekretacja

3) przekazanie dokumentu do merytoryka

4) procesowanie dokumentu przez merytoryka, weryfikacja:

- zgodności z przyjętym budżetem

- zgodności z zamówieniem

5) procesowanie dokumentu do księgowości (pętla zależna od pkt.4)

6) dokument po przeprocesowaniu ma:

- zostać zarchiwizowany na sharepoint

- dekretacja dokumentu ma trafić do systemu WAPRO FAKIR

- ma wpłynąć na wartość budżetu merytoryka (budżet planowany, budżet wykonany, budżet pozostały do wykonana)

Dla dokumentów pozostałych:

- wspólne z dok.finansowymi pkt 1 i pkt 2

3) archiwizacja dokumentu na sharepoint oraz wstępne opisanie (sekretariat, przez formularz)

4) przekazanie dokumentu (wsk.lokalizacji) do merytoryka

5) dodanie wpisu do rejestru dokumentów (lista) na sharepoint