Opis zlecenia
Zlecę wykonania systemu obiegu dokumentów na sharepoint w dwóch zakresach:
1. obieg dokumentów finansowych
2. obieg pozostałych dokumentów
Dla dokumentów finansowych obieg ma zawierać elementy:
1) przyjęcie dokumentu (skrzynka odbiorcza - @)
2) wstępne określenie dokumentu (sekretariat) - dekretacja
3) przekazanie dokumentu do merytoryka
4) procesowanie dokumentu przez merytoryka, weryfikacja:
- zgodności z przyjętym budżetem
- zgodności z zamówieniem
5) procesowanie dokumentu do księgowości (pętla zależna od pkt.4)
6) dokument po przeprocesowaniu ma:
- zostać zarchiwizowany na sharepoint
- dekretacja dokumentu ma trafić do systemu WAPRO FAKIR
- ma wpłynąć na wartość budżetu merytoryka (budżet planowany, budżet wykonany, budżet pozostały do wykonana)
Dla dokumentów pozostałych:
- wspólne z dok.finansowymi pkt 1 i pkt 2
3) archiwizacja dokumentu na sharepoint oraz wstępne opisanie (sekretariat, przez formularz)
4) przekazanie dokumentu (wsk.lokalizacji) do merytoryka
5) dodanie wpisu do rejestru dokumentów (lista) na sharepoint
