Notion automatyzacje kart

Poszukujemy specjalisty od automatyzacji w Notion do wdrozeniu ok 20 automatyzacji w naszej aplikacji (branża beauty) - poprawa efektywnosci raportów czy przekazaywania informacji itp.

Szukamy osoby, która wdroży dla nas zestaw około 20 automatyzacji w Notion – od prostych po bardziej złożone. Chcemy, aby cały proces został przygotowany, przetestowany i działał w pełni automatycznie.

Przykładowy scenariusz automatyzacji:

• W zakładce Rekrutacja po oznaczeniu osoby jako Zatrudniona:

• Automatycznie tworzy się profil nowego pracownika w zakładce Nowi pracownicy.

• Dane kopiują się do tabeli z podstawowymi informacjami i listą do onboardingu.

• U menadżera w jego widoku pojawia się dedykowana karta z checklistą wdrożeniową, którą może przeklikać.

• Checklisty (np. onboarding, BHP) są powiązane i zsynchronizowane – zmiana w jednym miejscu aktualizuje się wszędzie, bez ręcznego przeklikiwania.

• Automatycznie wysyła się powiadomienie na Slacka i e-mail do menadżera z informacją o nowym pracowniku (imię, nazwisko, link do karty, lista działań).

• Po wpisaniu adresu e-mail pracownika w Notion, system automatycznie wysyła mu powitalną wiadomość.

To tylko przykład jednej z automatyzacji. Potrzebujemy około 20 takich rozwiązań, obejmujących różne obszary (HR, onboarding, BHP, komunikacja z managerami i nowymi pracownikami).

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy z Notion i automatyzacjami (np. za pomocą Make, Zapier, Notion API).

• Umiejętność tworzenia złożonych procesów, które będą działać płynnie i niezawodnie.

• Testowanie i optymalizacja rozwiązań przed wdrożeniem.