Integrator pomiędzy Optima a Base.com

Sytuacja 1. Zakup usługi pokrycia dachu wraz z montażem na 8% VAT. Klient otrzymuje ofertę na dach generowaną z poziomu FPF (faktura pro forma), po akceptacji z tego tworzony jest dokument RO (rezerwacja odbiorcy). I ona staje się dokumentem wyjściowym do dalszej pracy z towarem. Równocześnie tworzona jest druga FPF na „Usługę wykonania dachu…” – a z niej FA (faktura końcowa), którą otrzymuje klient – bez specyfikacji wydanych towarów. Z RO tworzone są puściej dokumenty wydania towaru – w tym przypadku dokumenty RW-UB (rozchód wewn.-usługa budowlana) traktowane jako WZ. Towar często nie jest wydawany w całości, tylko etapami. Stąd może się pojawić kilka tego typu dokumentów. Są to również dokumenty zamykające obieg wydania towaru. W międzyczasie do dokumentu PFP klient często wpłaca zaliczki, które muszę zostać ostatecznie rozliczone z dokumentem końcowym, jakim jest FVAT 8% na „Wykonanie pokrycia dachowego wraz z materiałem na budynku mieszkalnym, jednorodzinnym PKOB 11.111 mieszczącym się w (adres budowy), zgodnie z umową (numer umowy) z dnia (data).” Faktura końcowa rozlicza zaliczki wpłacone przez klienta w międzyczasie, do których wystawiane są FZAL (faktury zaliczkowe). Ważna uwaga – może się zdarzyć, że na magazynie nie zostaną odnalezione wszystkie pozycje do wydania (RW-UB), wówczas system mógłby utworzyć nowy dokument RO na pozycje brakujące. Sytuacja 2. Zakup pokrycia dachowego na FA 23%. Z zaliczkami i częściowymi wydaniami towaru. Sytuacja podobna jak powyżej, pojawiają się zaliczki, do których wystawiane są FZAL. Te muszą być później rozliczone w FA (faktura końcowa). Dokumentem wyjściowym staje się później RO, z której robione są częściowe wydania towaru – na kolejnych dokumentach WZ. RO odbiorcy pozostaje nie zamknięta i kolejne wydania (WZ) są generowane z niej do momentu wydania wszystkich pozycji. Wówczas transakcja jest zamykana dokumentem końcowym w postaci FA. więcej się nie zmieściło:)