Budowa web-aplikacji RFQ (CRM zapytań i ofert) z integracją mail + AI

Szukam wykonawcy do stworzenia wewnętrznej aplikacji webowej (z możliwością użycia Retool / Replit / innego low-code / full-stack rozwiązania), która usprawni obsługę zapytań ofertowych w firmie B2B (branża poligraficzna etykiety).

Celem jest stworzenie jednego systemu, który obsłuży cały proces:

Pobranie zapytania z maila (Outlooka lub IMAP- skrzynka pocztowa),

Automatyczne utworzenie rekordu zapytania z numerem w formacie ZAP/YYYY/000001,

Możliwość wysłania zapytania (RFQ) do wybranych podwykonawców,

Automatyczne zbieranie odpowiedzi podwykonawców do rekordu (preferowany formularz odpowiedzi),

Wybór dostawcy, ręczne ustawienie marży,

Generowanie oferty dla klienta (PDF lub mail z szablonu),

Wersjonowanie ofert (OFF/ZAP-…/v01),

Statusy: Nowe / W wycenie / Wysłane / Wygrane / Przegrane,

Panel z filtrowaniem, wyszukiwaniem, historią działań.

Zakres MVP:

Web app z logowaniem i rolami (Admin / Handlowiec / BOK),

Baza danych: Zapytania Klienta, Podwykonawcy, Podwykonawcy Zapytania, RFQ, Odpowiedzi dostawców, Oferty dla klienta,

Integracja z mailem (Gmail API lub IMAP),

Automatyczna numeracja zapytań i ofert,

Generowanie PDF z szablonu,

Przechowywanie załączników,

Prosty dashboard (liczba zapytań, skuteczność ofert, marża).

Dodatkowo:

Integracja AI do ekstrakcji danych z maila (wymiary, nakład, materiał itd.) – jako wsparcie, nie automatyczne ustalanie ceny.

Kod powinien być przekazany wraz z dokumentacją (jeśli rozwiązanie custom / Replit).

W przypadku Retool – proszę o informację, jak wygląda hosting, koszty miesięczne i własność rozwiązania.

Proszę o:

propozycję technologii (Retool / Replit / inna),

orientacyjny czas realizacji MVP,

widełki budżetowe,

informację o doświadczeniu w podobnych