Baza kandydatów i zarządzanie dokumentacją

Poszukujemy osoby do obsługi biura naszej działaności. Całkowicie zdalnie. Zakres obowiązków: * Obsługa maili przychodzących i wychodzących (trwa kampania sprzedażowa i potrzebujemy osoby do wysyłania maili-wizytówek do firm z którymi nawiązaliśmy współpracę.) * Obsługa administracyjna Wordpressa (zatwierdzanie nowych użytkowników i ogłoszeń). * Zarządzanie dokumentacją (organizacja wspólnych przestrzeni, pilnowanie dostępów, itp.) * Reagowanie i proaktywność na wciąż pojawiające się nowe tematy. Jesteśmy młodą firmą, której zależy na tym, aby relacja z klientem była na jak największym poziomie. Szybka reakcja i uwaga na detale jest niezwykle ważna. Jesteśmy portalem z płatnymi ogłoszeniami, który rozpoczyna bycie dostępnym dla szerokiego grona klientów B2B, więc ktoś, kto miał kontakt z klientem, zwłaszcza biznesowym - a więc opieką nad nim, reagowaniem na uwagi i prośby, jest kluczowe. W razie pytań zapraszamy do kontaktu.

Kancelaria Prawna poszukuje wirtualnej asystentki / wirtualnego asystenta do zdalnej współpracy przy obsłudze klientów kancelarii. Zlecenie obejmuje bezpośrednią współpracę z radcą prawnym. Zakres obowiązków: Odbieranie połączeń telefonicznych od klientów kancelarii  Kwalifikowanie klientów do odpowiednich usług Umawianie klientów na konsultacje zgodnie z harmonogramem kancelarii. Kontakt follow-up z klientami w celu potwierdzenia i przyjęcia przedstawionej oferty. Obsługa połączeń przez Zoom Phone. Obsługa systemu CRM Bigin – wprowadzanie i aktualizacja rekordów klientów Obsługa korespondencji e-mail z wykorzystaniem przygotowanych wzorców  Przygotowywanie umów do podpisu elektronicznego w aplikacji oraz wysyłanie danych. możliwe rozszerzenie współpracy na dalszym etapie Wymagania: Gotowość do kontaktu z klientami w godz. 9-17. Zakres pracy wynika z ilości zapytań klientów i jest nierównomierny. Wysoka kultura osobista i doskonałe umiejętności komunikacyjne. Sumienność, odpowiedzialność oraz dobra organizacja pracy. Doświadczenie w obsłudze klienta oraz podstawowa znajomość narzędzi CRM. Co oferujemy? Dobra atmosferę, otwartość, uczciwość i jasne warunki współpracy Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w obsłudze klientów kancelarii prawnej Bezpośrednią współpracę z radcą prawnym okres wdrożenia i przyuczenia do pracy Pracę z nowoczesnymi narzędziami obsługi klienta Długofalową współpracę Prosimy o przesłanie oferty zawierającej opis doświadczenia, sposób rozliczeń i oczekiwane wynagrodzenie oraz dostępność godzinową. Doświadczenie w wyżej wymienionym zakresie jest mile widziane, ale nie jest warunkiem koniecznym. Przewidujemy dokładne wdrożenie do pracy i stałe podnoszenie umiejętności. Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami.

💼 Szukam osoby do pozyskiwania zleceń graficznych! Jestem grafikiem 2D specjalizującym się w identyfikacji wizualnej, projektowaniu logo, opakowań, ulotek, okładek książek, materiałów na social media oraz wielu innych formach grafiki marketingowej i wydawniczej. Szukam osoby, która pomoże mi w pozyskiwaniu klientów i zleceń. 🔹 Na czym polega współpraca? Twoim zadaniem będzie znajdowanie i pozyskiwanie klientów zainteresowanych moimi usługami graficznymi. Możesz działać w social mediach, grupach tematycznych, na platformach dla freelancerów lub w inny skuteczny sposób. 🔹 Warunki współpracy ✅ Rozliczenie za każdą pozyskaną osobę, która zdecyduje się na współpracę. ✅ Możliwość dłuższej współpracy, jeśli efekty będą satysfakcjonujące. 🔹 Kogo szukam? ✅ Osoby komunikatywnej, potrafiącej nawiązywać relacje biznesowe. ✅ Kogoś z doświadczeniem w sprzedaży, marketingu lub networkingu (mile widziane, ale niekonieczne). ✅ Kogoś, kto dobrze porusza się po grupach dla przedsiębiorców, start-upów lub freelancerów. 📩 Jeśli jesteś zainteresowany/a lub masz pytania – napisz do mnie! Chętnie porozmawiam o szczegółach współpracy. 🚀 Informacja od Useme: Prosimy o wycenę pozyskania jednego klienta.

Poszukuję zorganizowanej, odpowiedzialnej i komunikatywnej osoby z doświadczeniem w researchu oraz kontaktach z dostawcami. Zakres współpracy: Research: Wyszukiwanie drukarni, dostawców materiałów premium i firm produkcyjnych. Zbieranie ofert i przygotowywanie zestawień porównawczych. Kontakt z dostawcami: Przygotowywanie zapytań ofertowych (np. specyfikacja produktów, nakłady, materiały). Ustalanie warunków współpracy, negocjacje cen i terminów realizacji. Monitorowanie realizacji zleceń. Organizacja pracy: Pomoc w organizacji harmonogramu współpracy z podwykonawcami. Przygotowywanie podsumowań i raportów z przeprowadzonych działań. Czego oczekuję? Doświadczenia w podobnych zadaniach (np. jako wirtualna asystentka, researcher). Umiejętności prowadzenia korespondencji biznesowej (zarówno mailowo, jak i telefonicznie). Zorganizowania i terminowości. Elastyczności i otwartości na pracę projektową. Warunki współpracy: Elastyczne godziny pracy, dostosowane do zadań i uzgodnionych terminów. Rozliczenie za zrealizowane zadania lub na podstawie stawki godzinowej – do ustalenia. Praca w pełni zdalna. W treści zgłoszenia podaj: 1. Przykłady podobnych projektów, w których uczestniczyłaś/eś (jeśli masz). 2. Proponowaną stawkę godzinową lub inną formę wyceny. 3. Godziny dostępności do kontaktu. Jeśli masz pytania, śmiało napisz.

Poszukujemy doświadczonej osoby do kompleksowego zarządzania i rozwoju sklepu internetowego sprzedającego okna w Norwegii. Szukamy wszechstronnego specjalisty, który zadba o aktualność, estetykę i funkcjonalność sklepu, a także będzie na bieżąco wprowadzał nowości i optymalizował ofertę. Sklep: www.vinduer24.no Zakres obowiązków: - Zarządzanie sklepem WooCommerce – aktualizacja treści, konfiguracja produktów, optymalizacja kategorii i filtrów. - Dodawanie i edytowanie produktów – uzupełnianie opisów, zdjęć, wariantów oraz atrybutów technicznych. - Wprowadzanie nowości i promocji – bieżąca aktualizacja oferty, sezonowe kampanie produktowe. - Zmiany graficzne i UX/UI – dostosowanie wyglądu sklepu do aktualnych trendów i preferencji użytkowników, poprawa nawigacji i użyteczności. - Optymalizacja SEO i treści – tworzenie wartościowych opisów pod kątem SEO, dbanie o widoczność w wyszukiwarkach. - Analiza i optymalizacja sprzedaży – monitorowanie wyników, dostosowywanie strategii cenowej i promocyjnej. - Podstawowe prace techniczne – dbanie o płynność działania sklepu, aktualizacja wtyczek i motywu. Stała współpraca / Fakturowanie miesięczne za pośrednictwem Useme. System: Woocommerce, Wordpress Szablon: Kadence

Cześć, do FEBLIKa, którego jestem założycielem, poszukuję Wirtualnej Asystentki/Asystenta. Czym jest FEBLIK? To pierwsza w Polsce platforma warsztatów rzemieślniczych skupiająca ponad 60 pracowni z Krakowa, Łodzi, Poznania, Warszawy oraz Wrocławia. Jak to wygląda i działa, można przekonać się na www.feblik.pl. Co jest dla mnie ważne we współpracy: - Terminowość oraz skrupulatność realizowanych zadań. - Zwracam dużą uwagę na szczegóły i detale. - Dobra energia i współpraca w działaniu. - Samodzielność w rozwiązywaniu problemów i działaniu. Zadania, w których potrzebuje wsparcia: - Obsługa bieżących zamówień w systemie WordPress/WooCommerce, w tym: uproszczone ewidencjonowanie, realizowanie przelewów, wystawianie faktur. - Obsługa pracowni w zakresie wystawianie korekt, realizacji zwrotów oraz spraw związanych z fakturami. - Obsługa voucherów papierowych: wysyłka do paczkomatów. - Obsługa uczestników zainteresowanych warsztatami, w tym wysyłanie do nich maili. - Publikowanie postów i rolek na naszych kanałach social media (Instagram, Facebook, TikTok) zgodnie z ustalonym harmonogramem. W związku ze specyfikacją zadań poszukuję osoby, która ma: - Doświadczenie w pracy w obsłudze administracyjnej e-commerce. - Minimalne doświadczenie w pracy na WordPressie i wtyczce WooCommerce. - Dostęp do kolorowej drukarki i możliwość wysyłania voucherów poprzez paczkomat. - Dostęp do mBanku. - Dostęp do programu Asna i Canva. Opisany zakres pracy obejmuje około 30 godzin pracy miesięcznie. Widełki, jakie mogę zaproponować to 40-60 zł netto/h.

Poszukuje wirtualnej asystentki, która będzie przejmować ode mnie zadania, które można wykonywać w pełni zdalnie. Prowadzę biznes i potrzebuje uwolnić trochę czasu na aktywności, na których nie zarabiam, a które musze zrobić, np znalezienie propozycji ubrań, według moich wytycznych i wskazanie w jakim sklepie w mojej okolicy są dostępne. Wybranie airbnb według wytycznych i wskazanie 3 najlepszych opcji, potem rezerwacja i uzyskanie faktury. Znalezienie propozycji prezentu na czyjeś urodziny, itp To będą aktywności bieżące, w zależności od potrzeb Będą też aktywności bardziej biurowe, jak np zebranie wszystkich faktura z maila i innych platform i wrzucenie ich na dysk dla księgowej, z czasem jak będziesz nabierać wprawy, to tych aktywności będzie więcej. Szukam osoby: Uczciwej/lojalnej - wspólne zaufanie to dla mnie podstawa Najlepiej z doświadczeniem w rozwiązywaniu problemów Kreatywnej - lubię osoby z otwartą głową i nietuzinkowymi pomysłami i rozwiązaniami problemów W pełni "komputerowej" Google Workspace to podstawa, znajomość innych narzędzi ułatwi ci pracę Nastawionej na rozwój - masz jakiś kurs/szkolenie/mentoring który pomoże Ci realizować zadania szybciej i efektywniej? Będziesz go mieć jako bezpłatny pakiet rozwojowy Stawka 50zł netto na godzinę, zarabiasz tyle ile pracujesz, w pełni zdalnie. Zaznaczam, że oferuję taką stawkę, ponieważ oczekuje konkretu i szybkości działania. Najbardziej w życiu nie lubię czekać na innych... Musisz utrzymać moje tempo Nie toleruje osób negatywnie nastawionych do życia, więc jeśli będziesz zarażać mnie negatywnym nastawieniem lub "nie da się" współpraca będzie zakończona. Mam kurs online dotyczący delegowania, przerobienie kursu będzie Twoim pierwszym zadaniem, bo dzięki temu będzie nam się współpracowało lepiej Myślę, że w miarę Twojego rozwoju ciekawych zadań będzie więcej i więcej Jeśli masz więcej pytań zachęcam do kontaktu poprzez wiadomość na use me

Poszukuję asystenta/asystentki do umawiania spotkań (online lub stacjonarnie Białystok i okolice). Praca dotyczy pozyskiwania klientów na indywidualne ubezpieczenia na życie. Płatność na każdą umówioną osobę. Informacja od Useme: Rozliczenie realizacji tego zlecenia będzie możliwe dla osób posiadających: - ważną legitymację studencką lub szkolną (do 26. r.ż.); - zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub zlecenia (z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem); - własną działalność gospodarczą.

We are seeking a highly motivated and detail-oriented remote Medical Purchasing Assistant to join our growing team. In this role, you will play a crucial part in ensuring the timely and cost-effective procurement of medical products. Responsibilities: - Carefully review and interpret medical tender and procurement documents. - Identify and source suitable medical products based on technical specifications outlined in tender documents. - Establish and maintain relationships with suppliers. - Negotiate pricing, terms, and conditions of purchase with suppliers. - Ensure compliance with relevant regulations and standards. - Maintain accurate records of purchases and supplier interactions. Qualifications: - Proven experience in purchasing or procurement, preferably in the medical industry. - Strong understanding of medical terminology and product knowledge. - Excellent negotiation and communication skills. - Ability to work independently and as part of a team. - Proficiency in Google Office Suite. Benefits: - Be a part of a dynamic and growing company. - Work in a collaborative and supportive team environment. - Opportunity for professional growth and development. The ideal candidate will have experience with technical specifications related to medical equipment and supplies. Strong analytical skills and attention to detail are essential for success in this position. Info from Useme: If you live in Poland, only apply for this job if you have: - a valid student card (and you are under 26 y.o.); - a current job based on umowa o pracę or umowa zlecenia; - your own business.

hej, szukam wirtualnej asystentki. Obsługa maili, drobne prace biurowe, dzwonienie do uczestniczek mojego mentoringu, dodawanie postów na grupę na fb (informacyjnych o mentoringu) prowadzenie rozpiski godzinowej. Wyślij mi swoją stawkę godzinową, portfolio/referencje/cv i dostępność. Informacja od Useme: Rozliczenie realizacji tego zlecenia będzie możliwe dla osób posiadających: - ważną legitymację studencką lub szkolną (do 26. r.ż.); - zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub zlecenia (z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem); - własną działalność gospodarczą.