Audyt i modernizacja procesów biurowych (Excel / MS Office) – praca stacjonarna, Poznań

Poszukuję doświadczonej, dyspozycyjnej osoby do realizacji projektu na miejscu w firmie (Poznań).

Zlecenie nie ma charakteru pracy zdalnej.

Celem projektu jest audyt oraz przebudowa istniejących procesów biurowych (sprzedaż, logistyka, magazyn) opartych obecnie na wieloletnich arkuszach Excel, a następnie przekształcenie ich w nowoczesne, spójne i wydajne narzędzia — przy pozostaniu w ekosystemie MS Office.

🔧 Zakres prac:

wejście do firmy i rozmowy z użytkownikami w poszczególnych działach (sprzedaż, logistyka, magazyn),

analiza istniejących arkuszy i formularzy (często tworzonych wiele lat temu),

zaprojektowanie i wdrożenie nowej struktury plików i formularzy w MS Office,

stworzenie spójnej bazy danych obsługującej:

zamówienia wewnętrzne,

planowanie transportów,

generowanie zleceń transportowych,

listy przewozowe,

dowody dostaw,

etykiety produktowe,

uporządkowanie przepływu danych między działami,

dokumentacja i proste instrukcje dla użytkowników końcowych.

System ma działać równolegle do istniejącego ERP, który nie obsługuje wskazanych obszarów.

🧠 Wymagania:

bardzo dobra znajomość Excel / MS Office (logika baz danych, relacje, walidacje, automatyzacje),

doświadczenie w optymalizacji procesów biurowych / operacyjnych,

umiejętność rozmowy z biznesem i przekładania potrzeb operacyjnych na narzędzia,

samodzielność i odpowiedzialność za efekt końcowy,

dostępność do pracy stacjonarnej w Poznaniu (kluczowe).

➕ Mile widziane:

doświadczenie w firmach handlowych / logistycznych / produkcyjnych,

znajomość integracji narzędzi „obok ERP”,

VBA / Power Query / Power Pivot / Power Automate (opcjonalnie, ale na plus).

💰 Forma współpracy:

zlecenie projektowe

wynagrodzenie do ustalenia (zależne od doświadczenia i zakresu),

możliwość długofalowej współpracy przy dalszej optymalizacji procesów.

📩 Zgłoszenia:

W zgłoszeniu proszę o:

krótkie przedstawienie doświadczenia,

przykłady podobnych projektów (jeśli są),

informację o dostępności czasowej.