Asystent/ka Zarządu

Czego oczekujemy:

- Podstawowej wiedzy prawno-księgowej ➡️ rozumiesz różnice między podatkiem a fakturą, wiesz czym jest np. VAT a czym ZUS,

- Umiejętności samodzielnego określania priorytetów i organizacji pracy

- Świetnej samoorganizacji ➡️ zawsze jesteś na czas, zawsze pamiętasz, zawsze jesteś przygotowany/a

- Poufności, lojalności, odpowiedzialności ➡️ są to kluczowe cechy dla tej roli, ponieważ pomagają budować relacje oparte na szacunku, a także utrzymać wysoką jakość pracy co jest niezwykle istotne dla sukcesu organizacji

- Elastyczności i umiejętności szybkiego dopasowywania się do otoczenia

- Cenisz sobie bezpośredniość, szczerość, szybkość działania.

Do Twoich zadań będzie należeć:

- Obsługa korespondencji krajowej i zagranicznej

- Nadzorowanie wspólnych skrzynek mailowych,

- Kontakt z klientem w sprawie faktur, płatności, umów,

- Zarządzanie obiegiem dokumentów (wysyłanie, skanowanie, podpisywanie etc.)

- Prowadzenie ewidencji wydatków, kategoryzowanie, zbieranie dowodów zakupu, dokumentów

- Kontakt z dostawcami (biura księgowe, prawnicy, notariusze, firmy sprzątające)

- Rezerwowanie biletów lotniczych, pociągów, hoteli, eventów firmowych itp.

- Dopilnowywanie wszystkich terminów/formalności w zakresie podatków, oświadczeń, płatności itp.

Szacujemy, że będzie to około 80h w miesiącu. Jeśli współpraca będzie dobrze się układała, będziemy chcieli działać cyklicznie. Prosimy o podanie wartości dla całego zlecenia.

Informacja od Useme: składanie ofert jest możliwe jedynie w przypadku:

- posiadania ważnej legitymacji studenckiej (dla uczniów/studentów do 26 r.ż)

- potwierdzonego oświadczenia o zatrudnieniu na etat za co najmniej minimalne wynagrodzenie

- posiadanie działalności gospodarczej

Prosimy o wycenę miesiąca pracy dla deklarowanej ilości godzin.