Analiza umów szkoleniowych z dofinansowaniem UE (FESL / PSF 5.15) – ryzyka i koszty dla przedsiębiorcy

Szukam prawnika (mile widziane doświadczenie w projektach unijnych / dofinansowaniach), który przeanalizuje komplet dokumentów dotyczących udziału mojej firmy w projekcie dofinansowanych szkoleń dla pracowników (FESL / PSF 5.15).

Firma pośrednicząca informuje, że:

– kwalifikujemy się do 50 000 zł dofinansowania,

– wkład własny wynosi 20% (ok. 10 000 zł),

– wkład własny ma zostać po zakończeniu projektu zwrócony, a finalny koszt ma wynieść 0 zł.

Zależy mi na rzetelnej ocenie, czy taki mechanizm jest zgodny z dokumentami i czy nie niesie ryzyk finansowych w przyszłości.

Do analizy przekazuję:

– regulamin naboru do projektu,

– wzór umowy szkoleniowej z Operatorem,

– umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (RODO),

– harmonogram naborów,

– opis tematów szkoleń.

Proszę o analizę w szczególności:

Czy możliwa i bezpieczna jest sytuacja, w której wkład własny (20%) zostaje w całości zwrócony przedsiębiorcy i finalny koszt wynosi 0 zł.

Czy z dokumentów wynika obowiązek zapłaty VAT i czy VAT może pozostać realnym kosztem po mojej stronie.

Jakie dokładnie zobowiązania finansowe i organizacyjne biorę na siebie jako przedsiębiorca.

W jakich sytuacjach mogę utracić dofinansowanie i być zobowiązana do jego zwrotu (wraz z odsetkami).

Identyfikacja klauzul podwyższonego ryzyka (odpowiedzialność, rozwiązanie umowy, kary, zwroty).

Ocena umowy powierzenia danych osobowych pod kątem RODO i mojej odpowiedzialności jako pracodawcy.

Efekt końcowy:

– pisemna opinia / podsumowanie ryzyk / rozmowa,

– jasna rekomendacja: czy warto podpisywać umowy w obecnym kształcie.