ACCESS Baza danych Bilans firmy z kilkoma oddziałami. Formularz, raporty, zestawienia

Zlecę wykonanie bazy w Access'ie która ma służyć do bilansowania firmy posiadającej kilka oddziałów oraz odhaczania dokumentów przekazywanych do księgowości.

Aktualnie wykorzysuję do tego arkusze excel, jednak wymaga to wpisywania danych w wielu arkuszach i ręczny podział kosztów na oddziały.

Odpada zastosowanie programów ksiegowych typu Rewizor, ze względu na ich skomplikowanie, a i tak dane są wpisywane ręcznie.

Zarys projektu / ekrany / co będzie potrzebne:

- Nie rozpisuję się o oczywistościach, że tabele i kwerendy :)

- Przejrzysty i szybki formularz do dodawania faktury kosztowej, z możliwością podziału kosztów na oddziały (Pola: Kontrahent, numer, MM/YYYY, Kategoria, Wartość brutto | VAT | Wartość netto> Automatyczne przeliczanie). I teraz:

Wybór oddziału do którego koszt jest przypisany - Wartość kosztu (automatycznie uzupełniania z pola Wartość netto)

Możliwość rozdzielenia faktury kosztowej na kilka oddziałów np:

Faktura za telefony Orange 100zł Oddział 1 - 20zł, Oddział 2 - 20zł, Oddział 3 - 20zł. reszta z 40zł nieprzypisana (koszty ogólnofirmowe)

- Formularz do dodawania przychodów (j/w)

- Formularz do dodawania kosztów i przychodów nierejestrowanych

Sporo raportów:

- Przejżysty bilans dla każdego oddziału z kosztami, przychodami, kosztami nierejestrowanymi, przychodami nierejestrowanymi, podsumowaniem netto, podsumowaniem na rękę.

- Podsumowanie i wykres dla każdego punktu w danym roku

- Bilans kosztów, przychodów dla całej firmy miesięcznie/kwartalnie/rocznie

- Raport/Wykres z konkretną kategorią kosztu/przychodu dla całej firmy / oddziału w czasie (np. rachunki z Orange wykres jakie koszty na poszczególne miesiące żeby stwierdzić czy nie rosną zbyt szybko)

- Wykaz wszystkich Kontrahentów i czy była faktura w danym miesiącu od kontrahenta. Co pozwala mi sprawdzić czy przekazuję do księgowości wszystkie dokumenty.

- Zestawienie faktur z danego miesiąca

Wymagania:

- Struktura tabel zapewniająca dobrą optymalizację

- Przejrzyste formularze, łatwe do obsłużania przez osoby mało kumate, nie znające Accessa

Ogólnie sama konstrukcja bazy nie jest trudna i ograniczy się do ok 5 tabel, a ja z Accessem sobie radzę więc raporty będę mógł dorabiać sobie na bieżąco. Natomiast nie mam zupełnie pomysłu jak rozwiązać problem dodawania faktury z jednoczesnym jej podziałem na oddziały.

Czas realizacji się nie śpieszy ale wiadomo im szybciej tym lepiej.

Proszę o podanie ceny i portfolio