{"id":9267,"date":"2025-11-03T12:26:36","date_gmt":"2025-11-03T11:26:36","guid":{"rendered":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/?p=9267"},"modified":"2025-11-05T08:32:31","modified_gmt":"2025-11-05T07:32:31","slug":"faktury-ustrukturyzowane","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/faktury-ustrukturyzowane\/","title":{"rendered":"Faktury ustrukturyzowane \u2013 od kiedy, jak i gdzie je wystawia\u0107?"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_79_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">Spis tre\u015bci<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Prze\u0142\u0105cznik Spisu Tre\u015bci\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/faktury-ustrukturyzowane\/#Czym_jest_faktura_ustrukturyzowana_w_skrocie\" >Czym jest faktura ustrukturyzowana w skr\u00f3cie?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/faktury-ustrukturyzowane\/#Krajowy_System_e-Faktur_w_pigulce\" >Krajowy System e-Faktur w pigu\u0142ce<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/faktury-ustrukturyzowane\/#Krajowy_System_e-Faktur_KSeF_%E2%80%93_jednolity_centralny_rejestr_faktur_elektronicznych\" >Krajowy System e-Faktur (KSeF) \u2013 jednolity, centralny rejestr faktur elektronicznych<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/faktury-ustrukturyzowane\/#Jak_wystawic_fakture_ustrukturyzowana\" >Jak wystawi\u0107 faktur\u0119 ustrukturyzowan\u0105?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/faktury-ustrukturyzowane\/#Faktury_ustrukturyzowane_%E2%80%93_od_kiedy_wchodza\" >Faktury ustrukturyzowane \u2013 od kiedy wchodz\u0105?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/faktury-ustrukturyzowane\/#KSeF_%E2%80%93_faktury_ustrukturyzowane_vs_faktury_%E2%80%9Etradycyjne%E2%80%9D\" >KSeF \u2013 faktury ustrukturyzowane vs. faktury \u201etradycyjne\u201d<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/faktury-ustrukturyzowane\/#Faktury_elektroniczne_w_KSeF_%E2%80%93_od_wystawienia_do_archiwizacji\" >Faktury elektroniczne w KSeF \u2013 od wystawienia do archiwizacji<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/faktury-ustrukturyzowane\/#Zalety_wystawiania_faktur_ustrukturyzowanych_za_posrednictwem_Krajowego_Systemu_e-Faktur\" >Zalety wystawiania faktur ustrukturyzowanych za po\u015brednictwem Krajowego Systemu e-Faktur<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/faktury-ustrukturyzowane\/#Struktura_logiczna_FA3\" >Struktura logiczna FA(3)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/faktury-ustrukturyzowane\/#Pola_na_fakturze_ustrukturyzowanej\" >Pola na fakturze ustrukturyzowanej<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/faktury-ustrukturyzowane\/#Potwierdzenie_transakcji\" >Potwierdzenie transakcji<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/faktury-ustrukturyzowane\/#Faktury_dla_i_od_podmiotow_zagranicznych\" >Faktury dla i od podmiot\u00f3w zagranicznych<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/faktury-ustrukturyzowane\/#Kiedy_nie_trzeba_wystawiac_faktur_ustrukturyzowanych_w_KSeF\" >Kiedy nie trzeba wystawia\u0107 faktur ustrukturyzowanych w KSeF?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/faktury-ustrukturyzowane\/#Jakich_faktur_nie_dotyczy_KSeF\" >Jakich faktur nie dotyczy KSeF?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/faktury-ustrukturyzowane\/#Faktury_ustrukturyzowane_%E2%80%93_numer_KSeF\" >Faktury ustrukturyzowane \u2013 numer KSeF<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/faktury-ustrukturyzowane\/#Data_wystawienia_faktury_ustrukturyzowanej\" >Data wystawienia faktury ustrukturyzowanej<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/faktury-ustrukturyzowane\/#Data_otrzymania_faktury_ustrukturyzowanej\" >Data otrzymania faktury ustrukturyzowanej<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/faktury-ustrukturyzowane\/#Faktury_korygujace_i_anulowanie_e-faktur\" >Faktury koryguj\u0105ce i anulowanie e-faktur<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/faktury-ustrukturyzowane\/#Faktury_ustrukturyzowane_%E2%80%93_FAQ\" >Faktury ustrukturyzowane \u2013 FAQ<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ministerstwo Finans\u00f3w zapowiada, \u017ce znikn\u0105 faktury papierowe. Po wprowadzeniu obowi\u0105zkowego KSeF b\u0119dziemy wystawia\u0107 faktury ustrukturyzowane, czyli e-faktury. Ju\u017c wkr\u00f3tce<\/span><b> stan\u0105 si\u0119 jedyn\u0105 dopuszczaln\u0105 form\u0105 wystawiania faktur VAT w\u015br\u00f3d wi\u0119kszo\u015bci przedsi\u0119biorc\u00f3w<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Przyjrzyjmy si\u0119 wi\u0119c zmianom, jakie wprowadzaj\u0105 faktury ustrukturyzowane \u2013 od kiedy b\u0119d\u0105 obowi\u0105zkowe, jak wygl\u0105daj\u0105 i jak je wystawi\u0107.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Czym_jest_faktura_ustrukturyzowana_w_skrocie\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Czym jest faktura ustrukturyzowana w skr\u00f3cie?<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Faktura ustrukturyzowana to faktura elektroniczna w specjalnym formacie XML, kt\u00f3ra jest wysy\u0142ana i odbierana przez Krajowy System e-Faktur (KSeF).<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> W skr\u00f3cie:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ma ujednolicony, cyfrowy format \u2013 nie jest to PDF ani skan.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Przechodzi przez system KSeF, kt\u00f3ry nadaje jej numer i potwierdza odbi\u00f3r.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">U\u0142atwia rozliczenia i kontrole, bo dane z faktury trafiaj\u0105 bezpo\u015brednio do urz\u0119du skarbowego.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Od 2026 roku stanie si\u0119 obowi\u0105zkowa dla wi\u0119kszo\u015bci firm w Polsce.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Krajowy_System_e-Faktur_w_pigulce\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Krajowy System e-Faktur w pigu\u0142ce<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><b>\ud83d\udca1 Sprawd\u017a nasz\u0105 checklist\u0119: <\/b><i><span style=\"font-weight: 400;\">Jak przygotowa\u0107 si\u0119 do KSeF?<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Faktury ustrukturyzowane i Krajowy System e-Faktur to poj\u0119cia, kt\u00f3re zawsze id\u0105 w parze. Co warto wiedzie\u0107 o tym systemie na start?<\/span><\/p>\n<p><b>KSeF to system teleinformatyczny, w kt\u00f3rym b\u0119dziemy wystawia\u0107 i odbiera\u0107 faktury ustrukturyzowane. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Obejmie wszystkie czynno\u015bci, kt\u00f3re wcze\u015bniej wymaga\u0142y faktury zgodnej z ustaw\u0105 o VAT.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">KSeF dotyczy transakcji opodatkowanych VAT w Polsce, czyli: krajowych dostaw towar\u00f3w, \u015bwiadczenia us\u0142ug mi\u0119dzy firmami (B2B), sprzeda\u017cy na rzecz organ\u00f3w publicznych.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u201eUstrukturyzowane\u201d oznacza, \u017ce ka\u017cda faktura ma by\u0107 wystawiania i odbierana za pomoc\u0105 jednego systemu.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">KSeF jest dla ka\u017cdego przedsi\u0119biorcy, kt\u00f3ry sprzedaje lub kupuje towary i us\u0142ugi w Polsce. Docelowo KSeF b\u0119dzie jedyn\u0105 dopuszczaln\u0105 form\u0105 fakturowania VAT w naszym kraju.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wi\u0119kszo\u015b\u0107 przedsi\u0119biorc\u00f3w musi wystawia\u0107 faktury w KSeF od 1 kwietnia 2026 r.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wystawianie faktur elektronicznych b\u0119dzie bezp\u0142atne.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">B\u0119dziemy mogli wystawia\u0107 je za pomoc\u0105 bezp\u0142atnych narz\u0119dzi rz\u0105dowych lub komercyjnych platform, je\u015bli b\u0119d\u0105 zintegrowane z KSeF.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udca1<\/span><b>Wsp\u00f3\u0142pracujesz z podwykonawcami bez firmy?<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Mo\u017cesz otrzyma\u0107 faktury za ich us\u0142ugi \u2013 wystarczy, \u017ce rozliczycie si\u0119 przez Useme. Twoje faktury trafi\u0105 do KSeF automatycznie \u2013 jeste\u015bmy zintegrowani z Krajowym Systemem e-Faktur.<\/span><a href=\"https:\/\/cta-eu1.hubspot.com\/web-interactives\/public\/v1\/track\/redirect?encryptedPayload=AVxigLJpHZW7l8YnmwfkQwxarTXK%2BjZp%2B1cTVxhs2b%2BcinFa7pzezV5ZQ35R%2BOTrYWsgUn8iEh7ziRtKApBYdBzE6yll650u5ByV4alogrVWV7RJm%2FWUKf6oBtT%2FHaWT9pCZv8YP3N3xxYPkfca7b72kmQsOC2V%2B%2Bj7Lt705QuoYh8mObKRcCv2JEUKJcmNlrH9Do%2FS7uMFUANSwAmzBVevhMd2lLp00vX4L%2FaL4lSaL2atqu5DNWGNBdRaR6E4%3D&amp;webInteractiveContentId=291805663421&amp;portalId=27198211\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" style=\"height: 100%; width: 100%; object-fit: fill;\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/27198211\/interactive-291805663421.png\" alt=\"Baner CTA_txt 2 (6)-1\" title=\"\"><br \/>\n<\/a><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Krajowy_System_e-Faktur_KSeF_%E2%80%93_jednolity_centralny_rejestr_faktur_elektronicznych\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Krajowy System e-Faktur (KSeF) \u2013 jednolity, centralny rejestr faktur elektronicznych<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Od 1 lutego 2026 r. pierwsza grupa przedsi\u0119biorc\u00f3w b\u0119dzie mie\u0107 obowi\u0105zek wystawiania faktur za po\u015brednictwem KSeF, czyli Krajowego Systemu e-Faktur. Czyli b\u0119d\u0105 mie\u0107 obowi\u0105zek wystawiania faktur ustrukturyzowanych.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Celem KSeF jest centralizacja procesu rejestracji faktur w obrocie gospodarczym. Innymi s\u0142owy \u2013 <\/span><b>b\u0119dzie jeden system, przez kt\u00f3ry b\u0119dzie przechodzi\u0107 ka\u017cda faktura<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Co wi\u0119cej \u2013 b\u0119dzie jednolity format i struktura takiej faktury, kt\u00f3r\u0105 opiszemy w tym artykule.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Szczeg\u00f3\u0142owe informacje o wprowadzeniu KSeF znajdziesz w artykule \u201e<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">KSeF (Krajowy System e-Faktur) \u2013 wszystko, co musisz wiedzie\u0107<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udca1<\/span><a href=\"https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/srody-z-ksef\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u201e<\/span><b>\u015arody z KSeF\u201d<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> to cykl bezp\u0142atnych spotka\u0144 online i stacjonarnych, kt\u00f3re przybli\u017caj\u0105 KSeF wszystkim ch\u0119tnym. <\/span><b>Potrwaj\u0105 do grudnia 2025<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Sprawd\u017a harmonogram i nagrania z poprzednich spotka\u0144.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Jak_wystawic_fakture_ustrukturyzowana\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Jak wystawi\u0107 faktur\u0119 ustrukturyzowan\u0105?<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">W praktyce wystawienie e-faktury to po prostu <\/span><b>wpisanie szczeg\u00f3\u0142\u00f3w transakcji i jej stron do odpowiednich p\u00f3l <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">w przeznaczonym do tego programie. Te dane trafiaj\u0105 nast\u0119pnie do pliku XML, kt\u00f3ry jest przesy\u0142any do KSeF.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ministerstwo Finans\u00f3w udost\u0119pnia bezp\u0142atne narz\u0119dzia, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 korzysta\u0107 z KSeF, wystawia\u0107 i odbiera\u0107 faktury ustrukturyzowane oraz zarz\u0105dza\u0107 uprawnieniami:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Aplikacja Podatnika KSeF<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 umo\u017cliwia korzystanie z systemu przez podatnik\u00f3w i upowa\u017cnione podmioty. Pozwala zarz\u0105dza\u0107 uprawnieniami, wystawia\u0107 i odbiera\u0107 e-faktury, przegl\u0105da\u0107 je i pobiera\u0107, sprawdza\u0107 status wysy\u0142ki oraz pobiera\u0107 <\/span><b>UPO KSeF<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (Urz\u0119dowe Po\u015bwiadczenie Odbioru).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Aplikacja mobilna KSeF<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 pozwala szybko i wygodnie wystawia\u0107 faktury ustrukturyzowane, odbiera\u0107 je w czasie rzeczywistym i zarz\u0105dza\u0107 nimi z telefonu lub tabletu.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>E-mikrofirma<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 zaktualizowany modu\u0142 umo\u017cliwia po\u0142\u0105czenie konta z KSeF, wystawianie i odbieranie faktur elektronicznych z KSeF oraz przenoszenie ich bezpo\u015brednio do ewidencji VAT, bez konieczno\u015bci przepisywania danych r\u0119cznie.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Korzystanie z tych rz\u0105dowych narz\u0119dzi nie jest obowi\u0105zkowe.<\/span><b> Mo\u017cesz nadal bez zmian u\u017cywa\u0107 swojej platformy do wystawiania faktur, o ile jest zintegrowana z KSeF za pomoc\u0105 API.<\/b><\/p>\n<p><b>\ud83d\udca1Zadbamy o poprawno\u015b\u0107 Twoich faktur kosztowych! <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Wypr\u00f3buj Useme do rozliczania prac zlecanych podwykonawcom. Masz spokojn\u0105 g\u0142ow\u0119, bo wszystko jest zgodne z obowi\u0105zuj\u0105cymi przepisami.<\/span><a href=\"Useme dla Zleceniodawc\u00f3w: Proste i Legalne Rozliczenia z Freelancerami \" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" style=\"height: 100%; width: 100%; object-fit: fill;\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/27198211\/interactive-291805662443.png\" alt=\"Baner CTA_txt 2 (5)-1\" title=\"\"><br \/>\n<\/a><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Kto mo\u017ce mie\u0107 dost\u0119p do KSeF?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dost\u0119p do systemu ma nie tylko przedsi\u0119biorca, ale r\u00f3wnie\u017c podmiot uprawniony, np. osoba zajmuj\u0105ca si\u0119 ksi\u0119gowo\u015bci\u0105 w Twojej firmie lub biuro rachunkowe, kt\u00f3re Ci\u0119 rozlicza. \u017beby nada\u0107 takie uprawnienie, musisz <\/span><a href=\"https:\/\/poradnikprzedsiebiorcy.pl\/-nadawanie-uprawnien-do-ksef-jak-przebiega\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">zg\u0142osi\u0107 ten podmiot w urz\u0119dzie skarbowym<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Mo\u017cna to zrobi\u0107 online.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Faktury_ustrukturyzowane_%E2%80%93_od_kiedy_wchodza\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Faktury ustrukturyzowane \u2013 od kiedy wchodz\u0105?<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kiedy znikn\u0105 faktury papierowe? Krajowy System e-Faktur (KSeF) zosta\u0142 udost\u0119pniony ju\u017c 1 stycznia 2022 i ju\u017c wtedy mo\u017cna by\u0142o testowa\u0107 wersj\u0119 demo. Ale dopiero <\/span><b>w przysz\u0142ym b\u0119dzie trzeba zacz\u0105\u0107 u\u017cywa\u0107 go w praktyce<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Obowi\u0105zek korzystania z KSeF to te\u017c obowi\u0105zek korzystania z e-faktur. To, od kiedy Twoja firma musi zacz\u0105\u0107 z tego korzysta\u0107, zale\u017cy, w jakiej grupie przedsi\u0119biorc\u00f3w si\u0119 znajdujesz.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Od 1 lutego 2026 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 KSeF obowi\u0105zkowy dla firm, kt\u00f3rych obr\u00f3t brutto ze sprzeda\u017cy w 2024 r. przekroczy\u0142 200 mln z\u0142.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Od 1 kwietnia 2026 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 KSeF obowi\u0105zkowy dla wszystkich film opr\u00f3cz mikroprzedsi\u0119biorc\u00f3w.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Od 1 stycznia 2027<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 KSeF obowi\u0105zkowy r\u00f3wnie\u017c dla mikroprzedsi\u0119biorc\u00f3w, kt\u00f3rzy do 31.12.26 r. nie musz\u0105 wystawia\u0107 faktur ustrukturyzowanych, je\u015bli \u0142\u0105czna warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy wraz z podatkiem udokumentowana tymi fakturami w danym miesi\u0105cu nie przekracza 10 000 z\u0142.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2139\ufe0f Wa\u017cne: Niezale\u017cnie, w kt\u00f3rej grupie przedsi\u0119biorc\u00f3w jeste\u015b, <\/span><b>masz obowi\u0105zek odbiera\u0107 faktury w KSeF ju\u017c od 1 lutego 2026.\u00a0<\/b><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Dobrowolne korzystanie z KSeF<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nawet w okresie przej\u015bciowym (czyli zanim KSeF b\u0119dzie obowi\u0105zkowy r\u00f3wnie\u017c dla Ciebie) mo\u017cesz wystawia\u0107 faktury w KSeF dobrowolnie. Pami\u0119taj jednak, \u017ce Tw\u00f3j kontrahent mo\u017ce nie wyrazi\u0107 zgody na otrzymywanie faktur wystawianych w KSeF w swoim okresie przej\u015bciowym. W takim przypadku nale\u017cy dostarczy\u0107 mu dokument w inny, uzgodniony z nim spos\u00f3b.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"KSeF_%E2%80%93_faktury_ustrukturyzowane_vs_faktury_%E2%80%9Etradycyjne%E2%80%9D\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">KSeF \u2013 faktury ustrukturyzowane vs. faktury \u201etradycyjne\u201d<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Faktury ustrukturyzowane pe\u0142ni\u0105 te same funkcje, co ich poprzedniczki \u2013 dokumentuj\u0105 sprzeda\u017c i s\u0105 podstaw\u0105 do rozlicze\u0144 podatkowych. Zawieraj\u0105 podobne informacje, czyli dane sprzedawcy i nabywcy, opis towary lub us\u0142ugi, kwoty i stawki VAT i daty.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Co wi\u0119c wyr\u00f3\u017cnia faktury ustrukturyzowane?<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Format XML <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 faktura ustrukturyzowana jest zapisana w formacie XML, kt\u00f3ry jest \u201ezrozumia\u0142y\u201d dla KSeF. Pozwala systemowi odczytywa\u0107 faktury automatycznie, weryfikowa\u0107 dane (np. kwoty, NIP daty) i przechowywa\u0107 je w spos\u00f3b jednolity dla wszystkich firm.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Obowi\u0105zkowe pola <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 faktury ustrukturyzowane maj\u0105 \u015bci\u015ble okre\u015blony szablon XML (tzw. schem\u0119 XSD), kt\u00f3ry definiuje, jakie pola musz\u0105 si\u0119 znale\u017a\u0107 na fakturze i w jakiej kolejno\u015bci. Program do wystawiania faktur ustrukturyzowanych zazwyczaj sam pilnuje poprawno\u015bci i nie pozwoli zapisa\u0107 dokumentu z b\u0142\u0119dami lub brakami.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Numer KSeF <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 unikalny ci\u0105g cyfr i liter nadawany automatycznie przez KSeF w momencie, gdy faktura zostanie poprawnie przes\u0142ana i przyj\u0119ta przez system. Numer KSeF potwierdza istnienie dokumentu w systemie. S\u0105 w nim zakodowane m.in. elementy identyfikuj\u0105ce wystawc\u0119 faktury i moment jej przes\u0142ania.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Faktury_elektroniczne_w_KSeF_%E2%80%93_od_wystawienia_do_archiwizacji\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Faktury elektroniczne w KSeF \u2013 od wystawienia do archiwizacji<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u201e\u017bycie faktury\u201d wystawionej za po\u015brednictwem KSeF sk\u0142ada si\u0119 z kilku etap\u00f3w:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Wystawiasz e-faktur\u0119 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 robisz to za pomoc\u0105 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">narz\u0119dzia udost\u0119pnionego przez rz\u0105d <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">lub w\u0142asnej platformy do ksi\u0119gowo\u015bci.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Przesy\u0142asz e-faktur\u0119 do KSeF<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 dla ka\u017cdej prawid\u0142owo przyj\u0119tej e\u2011faktury system generuje Urz\u0119dowe Po\u015bwiadczenie Odbioru (UPO).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Weryfikacja danych<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 Krajowy System e-Faktur sprawdza poprawno\u015b\u0107 i kompletno\u015b\u0107 informacji, takich jak stawki VAT, kwota podatku, cena jednostkowa czy \u0142\u0105czna warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>E-faktura dostaje numer KSeF<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 po weryfikacji system nadaje fakturze unikalny numer, kt\u00f3ry jest dowodem jej wystawienia i odebrania.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Odebranie faktury <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 uprawniona osoba odbiera faktur\u0119 r\u00f3wnie\u017c za po\u015brednictwem narz\u0119dzi do KSeF i ksi\u0119guje j\u0105.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Archiwizacja <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 faktury wystawiane w KSeF s\u0105 automatycznie archiwizowane w systemie przez 10 lat, wi\u0119c nie musisz robi\u0107 kopii papierowych i w\u0142asnych archiw\u00f3w.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zalety_wystawiania_faktur_ustrukturyzowanych_za_posrednictwem_Krajowego_Systemu_e-Faktur\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Zalety wystawiania faktur ustrukturyzowanych za po\u015brednictwem Krajowego Systemu e-Faktur<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Przej\u015bcie z tradycyjnych faktur sprzeda\u017cowych na faktury ustrukturyzowane niesie za sob\u0105 wiele korzy\u015bci dla przedsi\u0119biorstw. W skr\u00f3cie \u2013\u00a0 <\/span><b>KSeF u\u0142atwia obieg dokument\u00f3w ksi\u0119gowych. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Ujednolicony format faktur ustrukturyzowanych to \u0142atwiejsze por\u00f3wnywanie i przechowywanie dokument\u00f3w sprzeda\u017cowych.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jeden krajowy system e-faktur, wsp\u00f3lny dla wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w, to te\u017c wi\u0119ksza kontrola. Transakcje VAT b\u0119d\u0105 bardziej przejrzyste i \u0142atwiej dost\u0119pne dla organ\u00f3w skarbowych.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dodatkowo:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mo\u017ce skr\u00f3ci\u0107 si\u0119 Tw\u00f3j czas oczekiwania na zwrot VAT z 60 do 40 dni.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ujednolicony format XML to<\/span><b> wi\u0119ksza automatyzacja ksi\u0119gowania i mniejsze ryzyko b\u0142\u0119d\u00f3w<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Przeniesienie si\u0119 do KSeF to ni\u017csze koszty administracyjne zwi\u0105zane z archiwizowaniem faktur.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Struktura_logiczna_FA3\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Struktura logiczna FA(3)<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Od 1 wrze\u015bnia 2023 r. do 31 stycznia 2026 r. obowi\u0105zuje struktura logiczna w wersji FA(2)\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Od 1 lutego 2026 r. obowi\u0105zuje struktura logiczna w wersji FA(3).<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Struktura FA(3) ma kilka cz\u0119\u015bci:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>nag\u0142\u00f3wek <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 dane techniczne dotycz\u0105ce przesy\u0142anej faktury;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>dane stron faktury <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">(sprzedawcy i nabywcy) \u2013 informacje o wszystkich stronach faktury, np. sprzedawcy, nabywcy, faktorze, jednostce samorz\u0105du terytorialnego czy komorniku;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>szczeg\u00f3\u0142owe dane faktury <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 warto\u015bci, stawki podatku, adnotacje, a tak\u017ce dane o p\u0142atno\u015bci i transporcie;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>stopka <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 miejsce na dodatkowe informacje;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">(opcjonalnie) <\/span><b>za\u0142\u0105cznik <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 \u017ceby go doda\u0107, musisz mie\u0107 zgod\u0119 od e-Urz\u0119du Skarbowego; mo\u017cesz wys\u0142a\u0107 go osobno.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udca1Sprawd\u017c <\/span><a href=\"https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/media\/0ivha0ua\/broszura-informacyjna-dotyczaca-struktury-logicznej-fa-3.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Broszur\u0119 informacyjn\u0105 dotycz\u0105ca struktury logicznej FA(3)<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> z oficjalnej strony rz\u0105dowej. Znajdziesz tam <\/span><b>dok\u0142adnie opisane pola i elementy faktury ustrukturyzowanej<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pola_na_fakturze_ustrukturyzowanej\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Pola na fakturze ustrukturyzowanej<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Plik XML w strukturze FA(3) mo\u017ce mie\u0107 trzy rodzaje p\u00f3l:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Obligatoryjne<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 np. numer NIP w cz\u0119\u015bci <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Podmiot1\/DaneIdentyfikacyjne<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">. Wynikaj\u0105 bezpo\u015brednio z przepis\u00f3w i zawsze trzeba je wype\u0142ni\u0107.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Opcjonalne<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (warunkowe) \u2013 np. pole <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">P_11A<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> w cz\u0119\u015bci <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Fa\/FaWiersz<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">. Trzeba je wype\u0142ni\u0107 tylko wtedy, gdy spe\u0142niony jest okre\u015blony warunek z ustawy. Brak opcjonalnego pola nie jest b\u0142\u0119dem i jego dodanie to Twoja odpowiedzialno\u015b\u0107.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fakultatywne <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">(dodatkowe) \u2013 np. pole <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">PKWiU<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> w cz\u0119\u015bci <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Fa\/FaWiersz<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">. Nie s\u0105 wymagane ani przez ustaw\u0119, ani przez struktur\u0119 FA(3). Mog\u0105 by\u0107 jednak potrzebne z innych powod\u00f3w, np. wynikaj\u0105cych z odr\u0119bnych przepis\u00f3w.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Przy analizowaniu, czy dane pole w strukturze FA(3) jest obowi\u0105zkowe, <\/span><b>trzeba te\u017c sprawdzi\u0107, czy obowi\u0105zkowy jest ca\u0142y element, w kt\u00f3rym to pole si\u0119 znajduje<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Niekt\u00f3re pola s\u0105 obowi\u0105zkowe tylko wtedy, gdy wype\u0142niasz ich \u201eelement-rodzic\u201d.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Pola obligatoryjne<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">oznaczenie \u201eFAKTURA\u201d,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tw\u00f3j numer faktury (nie myli\u0107 z numerem KSeF),<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">data wystawienia i sprzeda\u017cy,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">dane sprzedawcy (nazwa, adres, NIP),<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">dane nabywcy (nazwa, adres, NIP),<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">nazwa towaru lub us\u0142ugi,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">ilo\u015b\u0107 i jednostka miary,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">cena jednostkowa netto,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">warto\u015b\u0107 netto,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">stawka i kwota podatku VAT,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">warto\u015b\u0107 brutto<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Pola opcjonalne<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">mechanizm podzielonej p\u0142atno\u015bci (przy towarach wra\u017cliwych powy\u017cej 15 000 z\u0142),<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">odwrotne obci\u0105\u017cenie,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">samofakturowanie (gdy nabywca wystawia faktur\u0119 za Ciebie),<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">inne oznaczenia wynikaj\u0105ce z przepis\u00f3w VAT<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Pola fakultatywne<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wszystko, czego nie wymieniono w ustawie, a chcesz to zawrze\u0107 na fakturze np.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">link do plik\u00f3w,\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">uwagi dla klienta,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">numer zam\u00f3wienia,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">namiary na osob\u0119 kontaktow\u0105,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">informacje o dostawie<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Inne struktury logiczne obs\u0142ugiwane przez KSeF<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Opr\u00f3cz struktury FA(3) mo\u017cna u\u017cywa\u0107 tak\u017ce struktur:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>PEF<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 struktura zgodna z europejsk\u0105 norm\u0105 e-fakturowania. S\u0142u\u017cy do wystawiania faktur w ramach <\/span><b>zam\u00f3wie\u0144 publicznych, koncesji lub partnerstw publiczno-prywatnych<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Po przes\u0142aniu do KSeF takie faktury s\u0105 traktowane jako faktury ustrukturyzowane.\u00a0 Faktury w strukturze PEF mo\u017cna wysy\u0142a\u0107 do KSeF tylko przez programy zintegrowane z API KSeF 2.0.\u00a0 Nie da si\u0119 tego zrobi\u0107 przez Aplikacj\u0119 Podatnika KSeF, aplikacj\u0119 mobiln\u0105 KSeF ani e-mikrofirm\u0119.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>FA_RR (1)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 struktura do wystawiania faktur VAT RR i VAT RR KOREKTA.\u00a0 Mog\u0105 z niej korzysta\u0107 czynni <\/span><b>podatnicy VAT, kt\u00f3rzy kupuj\u0105 produkty rolne od rolnik\u00f3w rycza\u0142towych<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Rozwi\u0105zanie b\u0119dzie dobrowolne i dost\u0119pne od 1 kwietnia 2026 r.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Potwierdzenie_transakcji\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Potwierdzenie transakcji<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">To dokument, kt\u00f3ry sprzedawca mo\u017ce przekaza\u0107 nabywcy, je\u015bli faktura zosta\u0142a wystawiona w trybie online, ale<\/span><b> nie ma jeszcze numeru KSeF<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, albo w trybie offline bez po\u0142\u0105czenia z systemem. Nabywca dostaje <\/span><b>dwa kody QR<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, kt\u00f3re potwierdzaj\u0105, \u017ce transakcja si\u0119 odby\u0142a, zanim faktura trafi do KSeF.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wydanie potwierdzenia transakcji nie jest obowi\u0105zkowe, ale dobrowolne \u2013 zale\u017cy od potrzeb stron. Dokument nie jest faktur\u0105 w rozumieniu ustawy o VAT.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Faktury_dla_i_od_podmiotow_zagranicznych\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Faktury dla i od podmiot\u00f3w zagranicznych<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Firmy spoza Polski nie maj\u0105 dost\u0119pu do KSeF, ale <\/span><b>faktury dla nich i tak musz\u0105 trafi\u0107 do systemu<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. B\u0119dzie trzeba najpierw wystawi\u0107 faktur\u0119 ustrukturyzowan\u0105 w KSeF, p\u00f3\u017aniej pobra\u0107 z systemu e-faktur\u0119 z kodami QR i tradycyjnie dostarczy\u0107 kontrahentowi mailem lub poczt\u0105. Dzi\u0119ki kodom QR mo\u017cna \u0142atwo zweryfikowa\u0107 autentyczno\u015b\u0107 faktury i zobaczy\u0107 j\u0105 w KSeF.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Je\u015bli chodzi o <\/span><b>faktury od zagranicznych firm<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, to<\/span><b> nie musisz ich wprowadza\u0107 r\u0119cznie do KSeF<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ksi\u0119gujesz je tak jak dotychczas.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kiedy_nie_trzeba_wystawiac_faktur_ustrukturyzowanych_w_KSeF\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Kiedy nie trzeba wystawia\u0107 faktur ustrukturyzowanych w KSeF?<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Obowi\u0105zek KSeF nie dotyczy:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">podatnik\u00f3w, kt\u00f3rzy nie maj\u0105 siedziby ani sta\u0142ego miejsca prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej w Polsce,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">podatnik\u00f3w, kt\u00f3rzy maj\u0105 sta\u0142e miejsce prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci w Polsce, ale to miejsce nie jest zwi\u0105zane z dan\u0105 dostaw\u0105 lub us\u0142ug\u0105,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">podatnik\u00f3w korzystaj\u0105cych z procedur szczeg\u00f3lnych, takich jak:<\/span>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">firmy spoza Unii Europejskiej, kt\u00f3re \u015bwiadcz\u0105 us\u0142ugi dla konsument\u00f3w z UE i s\u0105 zarejestrowane w Polsce dla tzw. procedury nieunijnej VAT,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">firmy zagraniczne rozliczaj\u0105ce VAT w ramach mi\u0119dzynarodowego okazjonalnego przewozu os\u00f3b,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">firmy zagraniczne korzystaj\u0105ce z procedury dotycz\u0105cej sprzeda\u017cy na odleg\u0142o\u015b\u0107 towar\u00f3w importowanych,<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">faktur wystawianych osobom prywatnym (B2C), kt\u00f3re nie prowadz\u0105 dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">dostaw i us\u0142ug, dla kt\u00f3rych rozporz\u0105dzenie Ministra Finans\u00f3w okre\u015bla, \u017ce nie trzeba wystawia\u0107 faktur w KSeF.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Jakich_faktur_nie_dotyczy_KSeF\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Jakich faktur nie dotyczy KSeF?<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jest kilka wyj\u0105tk\u00f3w od obowi\u0105zku wystawiania e-faktur.<\/span><\/p>\n<p><b>W KSeF nie mo\u017cna wystawia\u0107:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">(do 31 grudnia 2026) <\/span><b>paragon\u00f3w z NIP<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, czyli faktur uproszczonych (Od 1 stycznia 2027 nie b\u0119dzie mo\u017cna wystawi\u0107 faktury uproszczonej w postaci paragonu z kasy fiskalnej. Sprzedawcy b\u0119d\u0105 musieli wystawi\u0107 e-faktur\u0119 dla ka\u017cdej transakcji z podmiotem gospodarczym),<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">faktur w procedurach OSS i IOSS,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">dokument\u00f3w przewozowych (bilet\u00f3w komunikacji miejskiej i kolejowych, przejazd\u00f3w autostradami p\u0142atnymi) traktowanych jak faktury.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>W KSeF nie trzeba wystawia\u0107:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">faktur dla os\u00f3b fizycznych nieprowadz\u0105cych dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej (B2C).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Faktury_ustrukturyzowane_%E2%80%93_numer_KSeF\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Faktury ustrukturyzowane \u2013 numer KSeF<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">KSeF b\u0119dzie automatycznie nadawa\u0142 fakturom numer, kt\u00f3ry b\u0119dzie funkcjonowa\u0142 obok Twojej firmowej numeracji faktury (np. FV\/03\/2025). To w\u0142a\u015bnie <\/span><b>numer KSeF jest dowodem, \u017ce faktura wesz\u0142a do obiegu gospodarczego<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Numeru KSeF b\u0119dziesz u\u017cywa\u0107:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">na fakturach koryguj\u0105cych,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">w tytule przelewu za faktur\u0119 od podatnika VAT (od 1 stycznia 2027),<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">w Jednolitym Pliku Kontrolnym JPK_V7 (od 1 sierpnia 2026).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Data_wystawienia_faktury_ustrukturyzowanej\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Data wystawienia faktury ustrukturyzowanej<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Z zasady <\/span><b>data wystawienia faktury ustrukturyzowanej to data wys\u0142ania jej do KSeF<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ale s\u0105 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">wyj\u0105tki (awaria KSeF)<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Nie b\u0119dzie mo\u017cna wystawia\u0107 faktur z op\u00f3\u017anieniem, czyli wpisa\u0107 wcze\u015bniejszej daty wystawienia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Faktur\u0119 ustrukturyzowan\u0105 b\u0119dzie mo\u017cna wystawi\u0107 do 15 dnia miesi\u0105ca po miesi\u0105cu \u015bwiadczenia us\u0142ug lub sprzeda\u017cy towar\u00f3w. Po wprowadzeniu KSeF nadal b\u0119dzie wi\u0119c widoczna zar\u00f3wno data wystawienia faktury, jak i <\/span><b>data sprzeda\u017cy<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Faktury wystawione w trakcie awarii KSeF<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Co, je\u015bli nie mo\u017cna wys\u0142a\u0107 faktury ustrukturyzowanej do KSeF, bo system albo Tw\u00f3j dost\u0119p do sieci przesta\u0142 dzia\u0142a\u0107? Nadal mo\u017cesz j\u0105 wystawi\u0107. Mimo \u017ce data faktycznego wys\u0142ania dokumentu do KSeF nie pokryje si\u0119 z dat\u0105 wystawienia, to<\/span><b> data wystawienia si\u0119 nie op\u00f3\u017ani<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><b>Przyk\u0142adowo: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Wystawiasz faktur\u0119 15 grudnia, ale z powodu awarii systemu dokument trafia do KSeF 16 grudnia. Dat\u0105 wystawienia nadal pozostaje 15 grudnia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Je\u015bli wyst\u0105pi awaria KSeF (og\u0142oszona w Biuletynie Informacji Publicznej Ministra Finans\u00f3w i oprogramowaniu KSeF), to musisz przes\u0142a\u0107 faktur\u0119 do systemu <\/span><b>w ci\u0105gu 7 dni roboczych od dnia zako\u0144czenia awarii<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Tryb offline vs. tryb offline24<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tryb offline jest uruchamiany w czasie awarii przy oficjalnym og\u0142oszeniu od Ministerstwa Finans\u00f3w.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jest jeszcze <\/span><a href=\"https:\/\/ksef.pl\/blog\/tryb-offline-w-ksef-jak-wystawic-fakture-gdy-system-nie-dziala\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">tryb offline24<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, kt\u00f3ry pe\u0142ni inn\u0105 funkcj\u0119. Mo\u017cesz z niego korzysta\u0107, kiedy chcesz, np. gdy nie masz dost\u0119pu do internetu, masz problemy z oprogramowaniem ksi\u0119gowym albo KSeF dzia\u0142a, ale z op\u00f3\u017anieniem.\u00a0 Co wi\u0119cej, ten tryb pozwala wys\u0142a\u0107 do systemu wielu faktur w jednej paczce.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Je\u015bli skorzystasz z trybu offline, to musisz dos\u0142a\u0107 faktur\u0119 ustrukturyzowan\u0105 do KSeF najp\u00f3\u017aniej w kolejnym dniu roboczym.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Data_otrzymania_faktury_ustrukturyzowanej\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Data otrzymania faktury ustrukturyzowanej<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><b>Data otrzymania faktury przez nabywc\u0119 to data przydzielenia w systemie numeru identyfikuj\u0105cego t\u0119 faktur\u0119, czyli numeru KSeF<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 niezale\u017cnie do tego, czy odbiorca zobaczy j\u0105 w systemie lub j\u0105 z niego pobierze.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Data otrzymania faktury mo\u017ce r\u00f3\u017cni\u0107 si\u0119 od daty wys\u0142ania faktury do KSeF\/wystawienia faktury. Wynika to z faktu, \u017ce numer KSeF mo\u017ce by\u0107 nadany przez system p\u00f3\u017aniej.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dlaczego to jest wa\u017cne? Data otrzymania faktury liczy si\u0119 do odliczenia VAT i koszt\u00f3w podatkowych. Od daty otrzymania biegnie te\u017c termin p\u0142atno\u015bci. Wyj\u0105tek: w trakcie awarii lub dla nabywcy bez NIP liczy si\u0119 data faktycznego otrzymania poza KSeF.<\/span><\/p>\n<p><b>KSeF nie b\u0119dzie powiadamia\u0142 Ci\u0119 o nowych fakturach. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">B\u0119dzie trzeba samodzielnie monitorowa\u0107 system lub polega\u0107 na programie, kt\u00f3ry automatycznie pobiera faktury (wspomniane wy\u017cej po\u0142\u0105czenie API).<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Faktury_korygujace_i_anulowanie_e-faktur\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Faktury koryguj\u0105ce i anulowanie e-faktur<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><b>Faktury wystawiane w KSeF mo\u017cna korygowa\u0107 bez limitu.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Co wi\u0119cej \u2013 faktury koryguj\u0105ce zast\u0105pi\u0105 noty koryguj\u0105ce \u2013 w przeciwie\u0144stwie do stosowanych dzi\u015b zasad faktur \u201epapierowych\u201d<\/span><b> nie b\u0119dzie mo\u017cna stosowa\u0107 not koryguj\u0105cych<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> do e-faktur.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E-faktura koryguj\u0105ca musi zawiera\u0107 numer KSeF faktury, kt\u00f3r\u0105 koryguje, chyba \u017ce ta b\u0142\u0119dna faktura nie ma numeru KSeF (np. na skutek awarii).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Du\u017c\u0105 zmian\u0105 jest te\u017c to, \u017ce <\/span><b>nie b\u0119dzie mo\u017cna anulowa\u0107 faktury ustrukturyzowanej<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Je\u015bli np. wystawisz faktur\u0119 przez pomy\u0142k\u0119 lub transakcja ostatecznie nie dojdzie do skutku, mo\u017cesz zrobi\u0107 korekt\u0119 do zera.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2139\ufe0f Wa\u017cne:<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">Dok\u0142adnie <\/span><b>sprawd\u017a wszystkie podane informacje przed wys\u0142aniem faktury do KSeF <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 nie mo\u017cna jej anulowa\u0107.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Faktury_ustrukturyzowane_%E2%80%93_FAQ\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Faktury ustrukturyzowane \u2013 FAQ<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Kiedy znikn\u0105 faktury papierowe?<\/span><\/h3>\n<p><b>Wi\u0119kszo\u015b\u0107 przedsi\u0119biorc\u00f3w musi przenie\u015b\u0107 si\u0119 na KSeF mi\u0119dzy lutym a kwietniem 2026 roku.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tradycyjne faktury papierowe czy w PDF nie znikn\u0105 jednak ca\u0142kowicie. Faktur dla os\u00f3b fizycznych bez dzia\u0142alno\u015bci nie trzeba wprowadza\u0107 do KSeF (ale mo\u017cna). Tak samo z fakturami od firm zagranicznych.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Kiedy wchodzi obowi\u0105zek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Najwa\u017cniejsze daty to:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>1 lutego 2026 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 obowi\u0105zek wystawiania faktur w KSeF dla du\u017cych podatnik\u00f3w (warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy za 2024 r. &gt;200 mln z\u0142 z podatkiem).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>1 kwietnia 2026 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 obowi\u0105zek dla pozosta\u0142ych przedsi\u0119biorc\u00f3w, wy\u0142\u0105czaj\u0105 najmniejszych podatnik\u00f3w (miesi\u0119czna warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy &gt; 10 tys. z\u0142).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udca1<\/span><a href=\"https:\/\/www.gov.pl\/web\/finanse\/krajowy-system-e-faktur--plan-wdrozenia\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zobacz plan wdro\u017cenia KSeF na stronie gov<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Jak wystawia\u0107 faktury ustrukturyzowane?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Faktury elektroniczne mo\u017cesz wystawi\u0107 w jednym z program\u00f3w udost\u0119pnionych przez Ministerstwo Finans\u00f3w\u00a0 lub przez komercyjny program ksi\u0119gowy, je\u015bli jest zintegrowany z KSeF za pomoc\u0105 API.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Czy mo\u017cna anulowa\u0107 faktur\u0119 ustrukturyzowan\u0105?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nie \u2013 faktury wystawiane w KSeF nie b\u0119d\u0105 mog\u0142y by\u0107 anulowane po wys\u0142aniu do systemu.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Co je\u015bli KSeF nie b\u0119dzie dzia\u0142a\u0107?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">W trakcie awarii KSeF nadal wystawiasz faktury elektroniczne w strukturze FA(3) i przekazujesz je nabywcy we w\u0142asnym zakresie. Kiedy KSeF zacznie dzia\u0142a\u0107, masz 7 dni na wprowadzenie ich do systemu. Fakturom zostan\u0105 wtedy nadane numery KSeF.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Minister Finans\u00f3w b\u0119dzie zamieszcza\u0142 w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) komunikaty o wyst\u0105pieniu i zako\u0144czeniu awarii KSeF. Informacja pojawi si\u0119 te\u017c w rz\u0105dowych programach do wystawiania e-faktur.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Czy mog\u0119 wystawi\u0107 e-faktur\u0119 w obcej walucie?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tak \u2013 kwoty netto i brutto mog\u0105 by\u0107 w obcej walucie, ale podatek VAT zawsze musi by\u0107 przeliczony na z\u0142ot\u00f3wki. Zastosuj kurs z pierwszego dnia roboczego przed dniem wystawienia faktury.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Przez jaki czas KSeF archiwizuje faktury ustrukturyzowane?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Faktury ustrukturyzowane b\u0119d\u0105 przechowywane w KSeF przez 10 lat po przes\u0142aniu ich do systemu (liczonych od ko\u0144ca roku, w kt\u00f3rym zosta\u0142y wystawione).<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Siedziba mojej firmy jest poza Polsk\u0105 \u2013 czy musz\u0119 wystawia\u0107 e-faktury w KSeF?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nie. Obowi\u0105zek wystawiania faktur ustrukturyzowanych nie dotyczy tym podatnik\u00f3w, kt\u00f3rzy nie maj\u0105 dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej w kraju.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Czy mo\u017cna korygowa\u0107 faktury wystawiane w KSeF?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tak, faktury koryguj\u0105ce zast\u0105pi\u0105 r\u00f3wnie\u017c noty koryguj\u0105ce.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Jaka data wystawienia faktury w KSeF?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">W wi\u0119kszo\u015bci przypadk\u00f3w data wystawienia faktury ustrukturyzowanej to data wys\u0142ania jej do KSeF. R\u00f3\u017cnice b\u0119d\u0105 pojawia\u0107 si\u0119 <\/span><a href=\"http:\/\/m.in\"><span style=\"font-weight: 400;\">m.in<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. w przypadku awarii czy braku dost\u0119pu do sieci.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Gdzie znajd\u0119 wz\u00f3r faktury ustrukturyzowanej?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wz\u00f3r mo\u017cesz znale\u017a\u0107 w <\/span><a href=\"https:\/\/crd.gov.pl\/wzor\/2025\/06\/25\/13775\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Centralnym Repozytorium Wzor\u00f3w Dokument\u00f3w Elektronicznych (CRWDE)<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Krajowy System e-Faktur \u0142\u0105czy si\u0119 z obowi\u0105zkiem wystawiania tzw. faktur ustrukturyzowanych. Co r\u00f3\u017cni je od dokument\u00f3w, kt\u00f3re ju\u017c znamy i u\u017cywamy dzisiaj? Jak wystawi\u0107 tak\u0105 e-faktur\u0119 za po\u015brednictwem KSeF? Odpowiadamy!<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":9270,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[25],"tags":[],"class_list":["post-9267","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-dla-zleceniodawcow"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9267","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9267"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9267\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9272,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9267\/revisions\/9272"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9270"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9267"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9267"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9267"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}