{"id":5160,"date":"2024-06-17T08:32:11","date_gmt":"2024-06-17T08:32:11","guid":{"rendered":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/?p=5160"},"modified":"2026-02-13T16:15:47","modified_gmt":"2026-02-13T15:15:47","slug":"faktura-od-freelancera-bez-firmy-wywiad-z-prawnikiem-ll-m-szymonem-czerny","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wywiad-z-prawnikiem-szymonem-czerny\/","title":{"rendered":"Faktura od freelancera bez firmy. Wywiad z prawnikiem (LL.M.) Szymonem Czerny"},"content":{"rendered":"

Dzie\u0144 dobry, dzi\u0119kujemy, \u017ce zgodzi\u0142 si\u0119 Pan po\u015bwi\u0119ci\u0107 czas na wywiad z nami. Zaczynajmy! Jak Pan my\u015bli \u2013 sk\u0105d liczne pytania naszych u\u017cytkownik\u00f3w o mo\u017cliwo\u015b\u0107 wystawiania faktur przez osoby fizyczne nieprowadz\u0105ce dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej?<\/b><\/p>\n

Dzie\u0144 dobry, ca\u0142a przyjemno\u015b\u0107 po mojej stronie. Rzeczywi\u015bcie, w ostatnim czasie Useme otrzymuje sporo pyta\u0144 o mo\u017cliwo\u015b\u0107 wystawiania faktur przez osoby fizyczne, nieprowadz\u0105ce dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej. Aby dobrze zrozumie\u0107, sk\u0105d wynika ta mo\u017cliwo\u015b\u0107 i jak dzia\u0142a w praktyce, musimy przyjrze\u0107 si\u0119 mechanice ca\u0142ego procesu z perspektywy platformy Useme.\u00a0<\/span><\/i><\/p><\/blockquote>\n

Jak to wi\u0119c mo\u017cliwe, \u017ce zleceniodawcy mog\u0105 otrzyma\u0107 faktur\u0119 VAT od freelancera bez firmy?<\/b><\/p>\n

Wystawianie faktur cz\u0119sto kojarzymy z dzia\u0142aniem zarezerwowanym wy\u0142\u0105cznie dla firm. Tymczasem, w przestrzeni prawnej istniej\u0105 rozwi\u0105zania, kt\u00f3re w legalny spos\u00f3b umo\u017cliwiaj\u0105 osobom fizycznym, nieprowadz\u0105cym zarejestrowanej dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej, wystawienie faktur swoim kontrahentom. Jednym z takich rozwi\u0105za\u0144 jest w\u0142a\u015bnie Useme<\/span><\/i><\/p>\n

Model biznesowy Useme zak\u0142ada, \u017ce efekt pracy freelancera (z kt\u00f3rym zawierana jest umowa cywilnoprawna) zostaje odsprzedany zleceniodawcy (klientowi) przez Useme. Na tej podstawie dochodzi do transakcji kupna-sprzeda\u017cy, pomi\u0119dzy dwoma zarejestrowanymi podmiotami gospodarczymi \u2013 Useme i klientem freelancera. W rezultacie powstaje mo\u017cliwo\u015b\u0107 wystawienia zleceniodawcy (klientowi) faktury przez Useme. <\/span><\/i>Warto zaznaczy\u0107, \u017ce Useme jest pierwszym tego typu rozwi\u0105zaniem na rynku polskim i jednym z niewielu na \u015bwiecie.<\/i><\/p><\/blockquote>\n

Jak Useme zapewnia zgodno\u015b\u0107 rozwi\u0105zania z prawem?<\/b><\/p>\n

Useme dok\u0142ada wielu stara\u0144, aby umo\u017cliwi\u0107 swoim klientom wy\u0142\u0105cznie rozwi\u0105zania sprawdzone i zgodne z obowi\u0105zuj\u0105cymi normami prawnymi.<\/span><\/i><\/p>\n

W przypadku freelancer\u00f3w krajowych Useme zg\u0142asza ka\u017cd\u0105 zawart\u0105 umow\u0119 do ZUS-u i do w\u0142a\u015bciwego Urz\u0119du Skarbowego, a tak\u017ce pobiera i odprowadza wynikaj\u0105ce z przepis\u00f3w zaliczki na podatek dochodowy. Opr\u00f3cz tego Useme ewidencjonuje faktury wystawiane przez zleceniodawc\u00f3w (klient\u00f3w). Ponadto wskutek poprawnie zrealizowanego zlecenia, Useme przesy\u0142a stronom zestawienia rozliczonych um\u00f3w, honorowane przez banki i instytucje publiczne, a freelancerzy otrzymuj\u0105 dodatkowo PIT-11.<\/span><\/i><\/p><\/blockquote>\n

A co z rozliczeniem zagranicznych freelancer\u00f3w?<\/b><\/p>\n

Z Useme mog\u0105 korzysta\u0107 zar\u00f3wno firmy i freelancerzy krajowi, jak r\u00f3wnie\u017c zagraniczni. Proces rozliczania freelancer\u00f3w zagranicznych r\u00f3\u017cni si\u0119 od procesu rozliczania freelancer\u00f3w krajowych.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

Za freelancer\u00f3w krajowych podatki rozlicza Useme, a w przypadku freelancer\u00f3w zagranicznych, Useme wyp\u0142aca freelancerowi kwot\u0119 brutto do samodzielnego rozliczenia przed organami skarbowymi w kraju w\u0142a\u015bciwym dla jego rezydencji podatkowej.<\/span><\/i><\/p><\/blockquote>\n

Umowa zostaje zawarta digitalowo \u2013 Useme nie wymaga drukowania dokument\u00f3w, wysy\u0142ania podpisanych um\u00f3w i innych biurokratycznych form. Jednak mimo to wszystko jest zgodne z prawem. Dlaczego?\u00a0<\/b><\/p>\n

Kodeks Cywilny nie zawiera szczeg\u00f3lnych postanowie\u0144 odnosz\u0105cych si\u0119 do zawarcia umowy o dzie\u0142o lub umowy zlecenie. W zwi\u0105zku z tym umowa o dzie\u0142o lub umowa zlecenie nie wymagaj\u0105 zachowania formy szczeg\u00f3lnej, \u017ceby by\u0142y wa\u017cne i wywo\u0142ywa\u0142y skutki prawne dla obu stron<\/span><\/i>. Ponadto Kodeks Cywilny wskazuje wprost, \u017ce o\u015bwiadczenie woli ka\u017cdej ze strony mo\u017ce by\u0107 z\u0142o\u017cone r\u00f3wnie\u017c w postaci elektronicznej. Oznacza to, \u017ce np. umow\u0119 o dzie\u0142o mo\u017cna zawrze\u0107 r\u00f3wnie\u017c przez internet, drog\u0105 mailow\u0105 (elektroniczn\u0105).<\/span><\/i><\/p><\/blockquote>\n

Jak zatem dochodzi do zawarcia takiej umowy w praktyce?<\/b><\/p>\n

Freelancer, kt\u00f3ry chce zrealizowa\u0107 zlecenie, podaje wszystkie szczeg\u00f3\u0142y niezb\u0119dne do zawarcia umowy w formularzu na stronie Useme. Nast\u0119pnie Useme weryfikuje warunki oferty. Po akceptacji warunk\u00f3w oferty<\/span><\/i> zleceniodawca otrzymuje ofert\u0119 ze szczeg\u00f3\u0142ami zlecenia, a tak\u017ce faktur\u0119 pro forma lub faktur\u0119 VAT.<\/span><\/i><\/p>\n

Je\u015bli zdecyduje si\u0119 zaakceptowa\u0107 tre\u015b\u0107 zlecenia, wymagana jest zap\u0142ata kwoty umieszczonej na fakturze. Dokonanie p\u0142atno\u015bci przez zleceniodawc\u0119 oznacza akceptacj\u0119 warunk\u00f3w regulaminu i stanowi potwierdzenie zawarcia umowy. Z chwil\u0105, gdy \u015brodki zostan\u0105 zaksi\u0119gowane po naszej stronie, freelancer dostaje zielone \u015bwiat\u0142o do tego, aby przyst\u0105pi\u0107 do realizacji zlecenia w ustalonym terminie.<\/span><\/i><\/p><\/blockquote>\n

Czy w ramach realizowanego zlecenia strony mog\u0105 odwo\u0142a\u0107 si\u0119 do swoich ustale\u0144?<\/b><\/p>\n

Tak, poniewa\u017c komunikacja pomi\u0119dzy zleceniodawcami i freelancerami odbywa si\u0119 za po\u015brednictwem platformy. Dzi\u0119ki archiwizacji wiadomo\u015bci, plik\u00f3w i dzia\u0142a\u0144 w serwisie nie ma trudno\u015bci ze znalezieniem dowod\u00f3w potwierdzaj\u0105cych zlecenie pracy. Zapisywane s\u0105 tak\u017ce wiadomo\u015bci systemowe wymieniane mi\u0119dzy freelancerem a zleceniodawc\u0105 oraz wykonane dzie\u0142o. Po zako\u0144czonej wsp\u00f3\u0142pracy do u\u017cytkownik\u00f3w wysy\u0142ane jest potwierdzenie wykonania umowy.<\/span><\/i><\/p><\/blockquote>\n

Co z prawami autorskimi do dzie\u0142a?<\/b><\/p>\n

Useme daje zleceniodawcom mo\u017cliwo\u015b\u0107 dobrowolnego rozporz\u0105dzania maj\u0105tkowymi prawami autorskimi do dzie\u0142a powsta\u0142ego wskutek zrealizowanego zlecenia. Klient mo\u017ce poprosi\u0107 freelancera o udzielenie licencji na korzystanie z dzie\u0142a lub przeniesienie maj\u0105tkowych praw autorskich do dzie\u0142a. Zar\u00f3wno udzielenie licencji, jak i przeniesienie maj\u0105tkowych praw autorskich Udzielenie licencji na warunkach przewidzianych przez Useme nie wymaga formy pisemnej.<\/span><\/i>
\n<\/span><\/i>
\n<\/span><\/i>Od niedawna Useme oferuje uproszczony proces przeniesienia maj\u0105tkowych praw autorskich (tj. niewymagaj\u0105cy drukowania, podpisywania i skanowania dokument\u00f3w). Proces odbywa si\u0119 z wykorzystaniem m.in. kwalifikowanego podpisu elektronicznego i innych rozwi\u0105za\u0144 dost\u0119pnych w przestrzeni prawa krajowego i wsp\u00f3lnotowego. Jako dow\u00f3d udzielenia licencji lub przeniesienia praw autorskich do dzie\u0142a, Useme generuje elektroniczny protok\u00f3\u0142 udzielania licencji lub przeniesienia maj\u0105tkowych praw autorskich.<\/span><\/i><\/p>\n

Poniewa\u017c Useme wyst\u0119puje jako strona umowy z freelancerem, a zatem uczestniczy w procesie realizacji <\/i>zlecenia, prawa autorskie s\u0105 w pierwszej kolejno\u015bci przekazywane Useme w momencie realizacji zlecenia. <\/i>Nast\u0119pnie s\u0105 przenoszone z Useme na zleceniodawc\u0119 (klienta).<\/i><\/p><\/blockquote>\n

Dzi\u0119kujemy za po\u015bwi\u0119cony czas!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Przeczytajcie wywiad z prawnikiem Szymonem Czerny, aby lepiej zrozumie\u0107, w jaki spos\u00f3b zapewniamy zgodno\u015b\u0107 naszego rozwi\u0105zania z prawem. <\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":10033,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[25,1],"tags":[],"class_list":["post-5160","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-dla-zleceniodawcow","category-aktualnosci"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5160","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5160"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5160\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5168,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5160\/revisions\/5168"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10033"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5160"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5160"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5160"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}