{"id":3827,"date":"2023-10-31T10:45:24","date_gmt":"2023-10-31T10:45:24","guid":{"rendered":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/?p=3827"},"modified":"2024-02-27T15:01:50","modified_gmt":"2024-02-27T15:01:50","slug":"zadania-administracyjne-podczas-wspolpracy-z-freelancerami","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/zadania-administracyjne-podczas-wspolpracy-z-freelancerami\/","title":{"rendered":"Zadania administracyjne podczas wsp\u00f3\u0142pracy z freelancerami. Jak optymalizowa\u0107 wsp\u00f3\u0142prac\u0119?"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_79_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">Spis tre\u015bci<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Prze\u0142\u0105cznik Spisu Tre\u015bci\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/zadania-administracyjne-podczas-wspolpracy-z-freelancerami\/#Umowa\" >Umowa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/zadania-administracyjne-podczas-wspolpracy-z-freelancerami\/#Rozliczenie\" >Rozliczenie<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/zadania-administracyjne-podczas-wspolpracy-z-freelancerami\/#Prowadzenie_dokumentacji\" >Prowadzenie dokumentacji<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/zadania-administracyjne-podczas-wspolpracy-z-freelancerami\/#Deadliney\" >Deadline\u2019y<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/zadania-administracyjne-podczas-wspolpracy-z-freelancerami\/#Optymalizacja_procesu_wspolpracy_z_freelancerami\" >Optymalizacja procesu wsp\u00f3\u0142pracy z freelancerami<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/zadania-administracyjne-podczas-wspolpracy-z-freelancerami\/#Zadania_administracyjne_podczas_wspolpracy_z_freelancerami_%E2%80%93_podsumowanie\" >Zadania administracyjne podczas wsp\u00f3\u0142pracy z freelancerami &#8211; podsumowanie<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<p><strong>Zastanawiasz si\u0119, <a href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/jak-zatrudnic-freelancera-umowa-o-dzielo-umowa-zlecenia-czy-faktura-vat-porownanie,243\/\">jak zatrudni\u0107 freelancera<\/a> i rozplanowa\u0107 sobie wsp\u00f3\u0142prac\u0119? Nie zapomnij uwzgl\u0119dni\u0107 wa\u017cnych kwestii z tym zwi\u0105zanych. W poni\u017cszym artykule opisali\u015bmy wa\u017cne zadania administracyjne podczas wsp\u00f3\u0142pracy z freelancerami oraz sposoby na optymalizacj\u0119 tego procesu.\u00a0<\/strong><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Umowa\"><\/span>Umowa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Zanim przejdziesz do etapu sporz\u0105dzenia umowy, musisz zdecydowa\u0107 jakiego typu ona b\u0119dzie. Je\u017celi podwykonawca posiada w\u0142asn\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107, mo\u017cecie rozliczy\u0107 si\u0119 na podstawie wystawionej przez niego faktury, a umow\u0119 potraktowa\u0107 jako kontrakt zawarty pomi\u0119dzy dwiema firmami. W innym przypadku nale\u017cy ustali\u0107 jaki rodzaj umowy podpisujecie i co jest jej celem (nale\u017cy sobie odpowiedzie\u0107 na pytania, czy lepsza b\u0119dzie <a href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/umowa-o-dzielo-czy-umowa-zlecenie\/\">umowa o dzie\u0142o czy zlecenie?<\/a>).<\/p>\n<p><b>Niezale\u017cnie jednak od rodzaju umowy, pami\u0119taj o uwzgl\u0119dnieniu w niej najwa\u017cniejszych kwestii: stron umowy, okresu jej trwania, wynagrodzenia, termin\u00f3w i zakresu prac.<\/b> Je\u015bli chcesz mie\u0107 pewno\u015b\u0107, \u017ce sporz\u0105dzona umowa jest odpowiednio przygotowana, skonsultuj jej tre\u015b\u0107 z radc\u0105 lub dzia\u0142em prawnym w swojej firmie (je\u015bli taki dzia\u0142 istnieje). W ten spos\u00f3b w razie ewentualnego sporu unikniesz nieprzyjemnych konsekwencji.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rozliczenie\"><\/span>Rozliczenie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Kolejn\u0105 kwesti\u0105 jest ustalenie <a href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/jak-zaplacic-freelancerowi\/\">jak zap\u0142aci\u0107 freelancerowi. <\/a><b>W przypadku umowy innej ni\u017c kontrakt B2B musisz wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119 podatki i ubezpieczenia, kt\u00f3rym podlega zatrudniony. <\/b>Szczeg\u00f3lnie problematyczne mo\u017ce si\u0119 okaza\u0107 <a href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/rozliczanie-freelancerow-z-zagranicy\/\">rozliczanie freelancer\u00f3w z zagranicy.<\/a> Warto wi\u0119c poprosi\u0107 o pomoc do\u015bwiadczonego ksi\u0119gowego i osob\u0119 specjalizuj\u0105c\u0105 si\u0119 w prawie pracy, aby m\u00f3c w pe\u0142ni wywi\u0105za\u0107 si\u0119 z obowi\u0105zk\u00f3w pracodawcy.<\/p>\n<p>Zadania administracyjne nie omin\u0105 Ci\u0119, nawet je\u015bli rozliczasz si\u0119 z freelancerem na podstawie faktury. Musisz bowiem przypilnowa\u0107, aby dokument zosta\u0142 wystawiony na czas oraz sprawdzi\u0107, czy zadeklarowany na niej zakres prac zgadza si\u0119 z tym, co faktycznie zosta\u0142o zrobione. Nale\u017cy wi\u0119c sprawdzi\u0107, czy wystawiony protok\u00f3\u0142 wykonania dzie\u0142a \/ zlecenia jest zgodny z rzeczywisto\u015bci\u0105.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Prowadzenie_dokumentacji\"><\/span>Prowadzenie dokumentacji<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Zatrudniaj\u0105c freelancera, musisz tak\u017ce wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119 kwesti\u0119 prowadzenia dokumentacji. Ju\u017c na etapie rekrutacji pojawiaj\u0105 si\u0119 pierwsze pliki (CV, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, list motywacyjny), kt\u00f3re nale\u017cy przechowywa\u0107 w odpowiedni spos\u00f3b. Wraz z okresem wsp\u00f3\u0142pracy, dokumentacji b\u0119dzie przybywa\u0107, dlatego zastan\u00f3w si\u0119, w jaki spos\u00f3b chcesz j\u0105 organizowa\u0107, tak aby w ka\u017cdej chwili (w razie potrzeby) mo\u017cna by\u0142o znale\u017a\u0107 odpowiedni\u0105 informacj\u0119.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Deadliney\"><\/span>Deadline\u2019y<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Ustalenie termin\u00f3w w umowie, nie jest niestety r\u00f3wnoznaczne z tym, \u017ce podwykonawca b\u0119dzie si\u0119 do nich stosowa\u0142. Jako pracodawca znajdziesz si\u0119 zapewne w takiej sytuacji, w kt\u00f3rej b\u0119dziesz musia\u0142 egzekwowa\u0107 od freelancera dostarczenie zlecenia, lub wystawienia faktury. Warto jednak pami\u0119ta\u0107, \u017ce op\u00f3\u017anienie nie musi od razu wynika\u0107 ze z\u0142ej woli zatrudnionego, a z przyczyn niezale\u017cnych od niego.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Optymalizacja_procesu_wspolpracy_z_freelancerami\"><\/span>Optymalizacja procesu wsp\u00f3\u0142pracy z freelancerami<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Kiedy ju\u017c wiesz, jakie zadania administracyjne podczas wsp\u00f3\u0142pracy z freelancerami czekaj\u0105 na pracodawc\u0119, czas si\u0119 przyjrze\u0107 skutecznym sposobom na optymalizacj\u0119 procesu wsp\u00f3\u0142pracy.<\/p>\n<p>Przede wszystkim zacznij od otwartej komunikacji. <b>Ju\u017c podczas pierwszego kontaktu przedstaw swoje oczekiwania i zapoznaj freelancera z jego zakresem prac. <\/b>Nast\u0119pnie ustalcie realne deadline\u2019y oraz spos\u00f3b oceniania wynik\u00f3w, czyli w jaki spos\u00f3b skontrolujesz jako\u015b\u0107 prac i w jakim terminie, mo\u017cesz spodziewa\u0107 si\u0119 ewentualnej korekty.<\/p>\n<p>W kwestii optymalizacji procesu wsp\u00f3\u0142pracy mo\u017cesz wspom\u00f3c si\u0119 tak\u017ce platform\u0105 Useme. <b>Serwis odci\u0105\u017cy Ci\u0119 z wszelkich formalno\u015bci i zada\u0144 administracyjnych, przejmuj\u0105c na siebie rol\u0119 pracodawcy. <\/b>W praktyce oznacza to, \u017ce nie musisz przejmowa\u0107 si\u0119 kwesti\u0105 prawid\u0142owego zakwalifikowania rodzaju pracy, sporz\u0105dzeniem umowy, czy rozliczeniem, nawet je\u015bli zdecydujesz si\u0119 podj\u0105\u0107 wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z freelancerem z innego kraju.<\/p>\n<p>Gdy podwykonawca wgra do systemu gotow\u0105 prac\u0119, kt\u00f3ra zostanie przez Ciebie zaakceptowana, w ci\u0105gu 24 godzin otrzyma swoje wynagrodzenie, a Tobie zostanie przes\u0142ana faktura VAT.<\/p>\n<p><strong>Dzi\u0119ki Useme zredukujesz ilo\u015b\u0107 zada\u0144 administracyjnych zwi\u0105zanych ze wsp\u00f3\u0142prac\u0105 z freelancerami:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>nie b\u0119dziesz musia\u0142 przygotowywa\u0107 ani podpisywa\u0107 um\u00f3w o dzie\u0142o z ka\u017cdym z podwykonawc\u00f3w (to Useme staje w roli pracodawcy i zatrudnia Twoich freelancer\u00f3w, dzi\u0119ki czemu nie musisz anga\u017cowa\u0107 w zatrudnianie zespo\u0142\u00f3w prawnych czy ksi\u0119gowych),<\/li>\n<li>nie b\u0119dziesz musia\u0142 martwi\u0107 si\u0119 o prowadzenie dokumentacji, poniewa\u017c wszystkie najwa\u017cniejsze dokumenty zapisuj\u0105 si\u0119 na Twoim koncie,<\/li>\n<li>nie b\u0119dziesz musia\u0142 zastanawia\u0107 si\u0119 nad p\u0142atno\u015bciami &#8211; podwykonawcom zap\u0142acisz legalnie, za pomoc\u0105 kilku klikni\u0119\u0107, a po zako\u0144czonej wsp\u00f3\u0142pracy otrzymasz faktur\u0119 VAT.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Je\u015bli chcesz pozby\u0107 si\u0119 zada\u0144 administracyjnych zwi\u0105zanych ze wsp\u00f3\u0142prac\u0105 z freelancerami i zacz\u0105\u0107 rozlicza\u0107 freelancer\u00f3w przez Useme wystarczy, \u017ce za\u0142o\u017cysz bezp\u0142atne konto.<\/strong><\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-2b97e69e-770f-4c8d-b4c2-1030d6adf240\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-2b97e69e-770f-4c8d-b4c2-1030d6adf240\" class=\"hs-cta-node hs-cta-2b97e69e-770f-4c8d-b4c2-1030d6adf240\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/redirect\/27198211\/2b97e69e-770f-4c8d-b4c2-1030d6adf240\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-2b97e69e-770f-4c8d-b4c2-1030d6adf240\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/27198211\/2b97e69e-770f-4c8d-b4c2-1030d6adf240.png\" alt=\"New call-to-action\" title=\"\"><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js-eu1.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(27198211, '2b97e69e-770f-4c8d-b4c2-1030d6adf240', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"eu1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zadania_administracyjne_podczas_wspolpracy_z_freelancerami_%E2%80%93_podsumowanie\"><\/span>Zadania administracyjne podczas wsp\u00f3\u0142pracy z freelancerami &#8211; podsumowanie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Podsumowuj\u0105c, zatrudnienie freelancera rodzi pewne obowi\u0105zki nie tylko prawne, ale tak\u017ce administracyjne. Na szcz\u0119\u015bcie istniej\u0105 skuteczne sposoby, na optymalizacj\u0119 tych proces\u00f3w, kt\u00f3re pozwol\u0105 Ci podejmowa\u0107 dalsze wsp\u00f3\u0142prace, bez obawy o formalno\u015bci i kwestie prawne. W uporz\u0105dkowaniu ca\u0142ego procesu wdra\u017cania freelancer\u00f3w mo\u017ce Ci pom\u00f3c r\u00f3wnie\u017c specjalnie przygotowana <a href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/checklista-onboarding-freelancerow-pobierz-pdf\/\">checklista onboardingu freelancer\u00f3w,<\/a> kt\u00f3r\u0105 pobierzesz <a href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/checklista-onboarding-freelancerow-pobierz-pdf\/\">tutaj.\u00a0<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Decyduj\u0105c si\u0119 na zlecenie cz\u0119\u015bci zada\u0144 podwykonawcom, musisz zadba\u0107 o wa\u017cne kwestie administracyjne, kt\u00f3re dobrze uregulowane b\u0119d\u0105 chroni\u0107 interesy obu stron.<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":2971,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[25],"tags":[],"class_list":["post-3827","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-dla-zleceniodawcow"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3827","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3827"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3827\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4501,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3827\/revisions\/4501"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2971"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3827"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3827"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3827"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}