{"id":2283,"date":"2021-10-06T14:58:02","date_gmt":"2021-10-06T14:58:02","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.useme.com\/pl\/blog\/?p=2283"},"modified":"2022-10-26T12:18:41","modified_gmt":"2022-10-26T12:18:41","slug":"wszystkie-najwazniejsze-dokumenty-w-jednym-serwisie-case-study-agencji-interaktywnej260","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wszystkie-najwazniejsze-dokumenty-w-jednym-serwisie-case-study-agencji-interaktywnej,260\/","title":{"rendered":"Wszystkie dokumenty w jednym serwisie \u2013 case study: agencja interaktywna i freelancing"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_79_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">Spis tre\u015bci<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Prze\u0142\u0105cznik Spisu Tre\u015bci\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wszystkie-najwazniejsze-dokumenty-w-jednym-serwisie-case-study-agencji-interaktywnej,260\/#Agencja_interaktywna_Twoja_obecnosc_w_sieci_na_wyzszym_poziomie\" >Agencja interaktywna: Twoja obecno\u015b\u0107 w sieci na wy\u017cszym poziomie<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wszystkie-najwazniejsze-dokumenty-w-jednym-serwisie-case-study-agencji-interaktywnej,260\/#Uwolnij_potencjal_firmy\" >Uwolnij potencja\u0142 firmy<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wszystkie-najwazniejsze-dokumenty-w-jednym-serwisie-case-study-agencji-interaktywnej,260\/#Wyzwania_agencji_interaktywnych_rekrutowanie_specjalistow_i_dokumentacja\" >Wyzwania agencji interaktywnych: rekrutowanie specjalist\u00f3w i dokumentacja<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wszystkie-najwazniejsze-dokumenty-w-jednym-serwisie-case-study-agencji-interaktywnej,260\/#Automatyzacja_zamiast_powtarzalnosci\" >Automatyzacja zamiast powtarzalno\u015bci<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wszystkie-najwazniejsze-dokumenty-w-jednym-serwisie-case-study-agencji-interaktywnej,260\/#Jedna_platforma_dla_wszystkich_dokumentow\" >Jedna platforma dla wszystkich dokument\u00f3w<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wszystkie-najwazniejsze-dokumenty-w-jednym-serwisie-case-study-agencji-interaktywnej,260\/#Zmiany_na_lepsze\" >Zmiany na lepsze<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<p>Ka\u017cda agencja interaktywna zmaga si\u0119 z tymi samymi wyzwaniami: kr\u00f3tkie terminy, wymagaj\u0105ce bud\u017cety i tw\u00f3rcze wyzwania to codzienno\u015b\u0107 wielu z nas. Jednocze\u015bnie zlecenia od klient\u00f3w wymagaj\u0105 elastycznego rozbudowywania zespo\u0142u do realizacji bie\u017c\u0105cych zlece\u0144. Rozw\u00f3j technologii sprawia, \u017ce teraz specjalist\u0119-freelancera mo\u017cna swobodnie &#8222;zam\u00f3wi\u0107&#8221; online, zleci\u0107 wykonanie pracy i odebra\u0107 gotowy projekt, bez cho\u0107by jednego spotkania twarz\u0105 w twarz.<\/p>\n<p>Od strony formalnej ta swoboda sprawia jednak, \u017ce utrzymanie porz\u0105dku w dokumentach i fakturach zwi\u0105zanych ze zleceniami stanowi wyzwanie dla dzia\u0142\u00f3w ksi\u0119gowo\u015bci i HR &#8211; ka\u017cda agencja interaktywna zna to z w\u0142asnego do\u015bwiadczenia. Dzisiaj przedstawiamy wam platform\u0119 cyfrow\u0105, kt\u00f3ra przechowuje wszystkie dokumenty kluczowe dla wsp\u00f3\u0142pracy wykonawcy i zleceniodawcy.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Agencja_interaktywna_Twoja_obecnosc_w_sieci_na_wyzszym_poziomie\"><\/span>Agencja interaktywna: Twoja obecno\u015b\u0107 w sieci na wy\u017cszym poziomie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Internet sprawia, \u017ce wiele czynno\u015bci, kt\u00f3re postrzegamy jako czasoch\u0142onne i wymagaj\u0105ce \u2013 staje si\u0119 \u0142atwiejsze i szybsze. <strong>Firmy z ka\u017cdego sektora rynku doceniaj\u0105 obecno\u015b\u0107 w sieci i przyjazne, proste w obs\u0142udze strony internetowe<\/strong>, pokazuj\u0105ce zalety marki.<\/p>\n<p>Aby zach\u0119ci\u0107 klient\u00f3w do odwiedzin strony www, potrzebujesz r\u00f3wnie\u017c <strong>efektywnej strategii<\/strong>. Zespo\u0142y marketingowc\u00f3w na bie\u017c\u0105co \u015bledz\u0105 trendy i aktualizuj\u0105 strategie w oparciu o reakcje odbiorc\u00f3w i wymagania rynku, \u017ceby pom\u00f3c klientom osi\u0105gn\u0105\u0107 ten cel. Jedn\u0105 z takich firm jest <a href=\"https:\/\/www.ltb.pl\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">agencja interaktywna LTB<\/a>, specjalizuj\u0105ca si\u0119 w tworzeniu wizerunku firm, marketingu internetowym oraz tworzeniu strategii komunikacji.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Uwolnij_potencjal_firmy\"><\/span>Uwolnij potencja\u0142 firmy<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Dobra i skuteczna strategia to efekt nieko\u0144cz\u0105cej si\u0119 pracy specjalist\u00f3w od marketingu. Firma powinna by\u0107 widoczna w sieci, wyr\u00f3\u017cnia\u0107 si\u0119 na tle innych, budzi\u0107 zaanga\u017cowanie w\u015br\u00f3d odbiorc\u00f3w i utrzymywa\u0107 sp\u00f3jny wizerunek \u2013 a to tylko kilka z kluczowych punkt\u00f3w, kt\u00f3re odnajdziemy w niemal ka\u017cdej strategii marketingowej.<\/p>\n<p><strong>R\u00f3\u017cnorodno\u015b\u0107 zada\u0144 i szerokie kompetencje, potrzebne do realizacji zada\u0144 marketingowych, czyni\u0105 z freelancer\u00f3w wymarzonych partner\u00f3w dla agencji. <\/strong><a href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/outsourcing-co-to-jest-i-jakie-korzysci-daje-firmie,289\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Outsourcing<\/a>, czyli zlecanie us\u0142ug zewn\u0119trznym specjalistom, pozwala odci\u0105\u017cy\u0107 etatowych pracownik\u00f3w agencji, ale i skorzysta\u0107 z do\u015bwiadcze\u0144 profesjonalist\u00f3w oraz przyj\u0105\u0107 \u015bwie\u017c\u0105 perspektyw\u0119 przy realizacji projekt\u00f3w.<\/p>\n<p>Freelancerom mo\u017cesz zleci\u0107 wykonanie takich prac, jak ustawianie kampanii reklamowych, zarz\u0105dzanie mediami spo\u0142eczno\u015bciowymi, stworzenie identyfikacji wizualnej lub realizacj\u0119 mailingu. W ten spos\u00f3b oszcz\u0119dzasz czas i pracujesz efektywniej z do\u015bwiadczonymi specjalistami w swoich dziedzinach.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wyzwania_agencji_interaktywnych_rekrutowanie_specjalistow_i_dokumentacja\"><\/span>Wyzwania agencji interaktywnych: rekrutowanie specjalist\u00f3w i dokumentacja<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Firmy korzystaj\u0105ce z us\u0142ug niezale\u017cnych wykonawc\u00f3w, takie jak agencje interaktywne, podpisuj\u0105 osobne kontrakty na ka\u017cd\u0105 zlecan\u0105 prac\u0119. Proces jest powtarzalny, jednak ka\u017cdy zleceniodawca mierzy si\u0119 <strong>wzywaniem zmieniaj\u0105cych si\u0119 przepis\u00f3w. <\/strong>Musi tak\u017ce oceni\u0107, jakie rozliczenie jest najbardziej korzystne.<\/p>\n<p>Ze wzgl\u0119du na r\u00f3\u017cne rodzaje kontrakt\u00f3w, najcz\u0119\u015bciej przygotowanie dokument\u00f3w warunkuj\u0105cych wsp\u00f3\u0142prac\u0119 znajduje si\u0119 i w gestii wykonawcy, i agencji. To z kolei mo\u017ce prowadzi\u0107 do braku sp\u00f3jno\u015bci i utraty kontroli nad systemem przechowywania dokument\u00f3w \u2013 zleceniodawca nie zawsze ma do nich pe\u0142en dost\u0119p.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Automatyzacja_zamiast_powtarzalnosci\"><\/span>Automatyzacja zamiast powtarzalno\u015bci<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><strong>Manager LTB, \u0141ukasz Jaworski, <\/strong>odpowiedzia\u0142 nam o do\u015bwiadczeniach ze wsp\u00f3\u0142pracy z <a href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/?utm_medium=blog&amp;utm_source=blog&amp;utm_campaign=case+studies+ltb&amp;utm_content=case+studies+ltb\">Useme<\/a>. Najwi\u0119ksz\u0105 zmian\u0105 by\u0142o <strong>zast\u0105pienie indywidualnych um\u00f3w podpisywanych na ka\u017cd\u0105 prac\u0119 z osobna jednym szybkim kontraktem online<\/strong>, podczas gdy wcze\u015bniej proces trzeba by\u0142o powtarza\u0107 przy ka\u017cdym zleceniu.<\/p>\n<blockquote><p><em>Dawniej podpisywali\u015bmy kontrakty z ka\u017cdym wykonawc\u0105 na ka\u017cd\u0105 prac\u0119 osobno. Teraz nie tracimy czasu na ten typ biurokracji \u2013 dlatego korzystamy z Useme. Poza tym pracuj\u0105c z kilkoma freelancerami faktura mo\u017ce zagin\u0105\u0107 mi\u0119dzy wymienianymi mailami.<\/em><\/p><\/blockquote>\n<p>Ca\u0142a procedura zlecenia pracy by\u0142a te\u017c znacznie bardziej skomplikowana \u2013 wymaga\u0142a od dzia\u0142u HR \u015bledzenia zmian prawnych reguluj\u0105cych formy zatrudnienia i wprowadzania zmian. Ze wzgl\u0119du na z\u0142o\u017cono\u015b\u0107 procesu i jego wieloetapowo\u015b\u0107 ros\u0142o r\u00f3wnie\u017c prawdopodobie\u0144stwo, \u017ce kluczowe dokumenty zagin\u0105 w korespondencji mi\u0119dzy wykonawc\u0105, dzia\u0142em HR a ksi\u0119gowo\u015bci\u0105.<\/p>\n<p>LTB szuka\u0142o rozwi\u0105zania, kt\u00f3re umo\u017cliwia\u0142o \u0142atwe nawi\u0105zywanie wsp\u00f3\u0142pracy z freelancerami przy jednoczesnym uproszczeniu rekrutacji i z gwarancj\u0105 dost\u0119pu do wszystkich dokument\u00f3w online z poziomu jednego narz\u0119dzia.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Jedna_platforma_dla_wszystkich_dokumentow\"><\/span>Jedna platforma dla wszystkich dokument\u00f3w<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Z Useme dla agencji interaktywnej ca\u0142y proces rekrutacji i wsp\u00f3\u0142pracy z wykonawcami sta\u0142 si\u0119 prostszy ni\u017c kiedykolwiek wcze\u015bniej. Jak wspomnia\u0142 \u0141ukasz Jaworski, \u0142atwiej r\u00f3wnie\u017c skontaktowa\u0107 si\u0119 z freelancerami, a <strong>zabezpieczenie p\u0142atno\u015bci, jakie oferuje Useme, <\/strong>poprawi\u0142o tak\u017ce terminowo\u015b\u0107 nadsy\u0142anych prac.<\/p>\n<blockquote><p><em>\u0141atwiej nam teraz kontaktowa\u0107 si\u0119 z wykonawcami i szybciej uzyskiwa\u0107 potrzebne dokumenty \u2013 z ka\u017cdym freelancerem i z ka\u017cd\u0105 faktur\u0105 dost\u0119pn\u0105 z poziomu jednej platformy. Rozwi\u0105zali\u015bmy te\u017c problem podpisywania ka\u017cdej umowy z osobna.<\/em><\/p><\/blockquote>\n<p>Ponadto LTB zyska\u0142o dost\u0119p do dokument\u00f3w zwi\u0105zanych z rozliczeniami \u2013 faktur VAT, potwierdze\u0144, protoko\u0142\u00f3w przekazania praw autorskich \u2013 z poziomu jednej platformy. Dost\u0119p do niej maj\u0105 wszyscy pracownicy odpowiedzialni za zlecanie i rozliczanie prac, bez wzgl\u0119du na ilo\u015b\u0107 zawieranych um\u00f3w. Dokumenty przechowywane s\u0105 na serwerach Useme, co sprawia, \u017ce nikt po stronie agencji interaktywnej ani wykonawc\u00f3w nie usunie ich nawet przez pomy\u0142k\u0119.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zmiany_na_lepsze\"><\/span>Zmiany na lepsze<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Proces rekrutacji i zawierania wsp\u00f3\u0142pracy oznacza czasoch\u0142onne i powtarzalne obowi\u0105zki dla zaanga\u017cowanych os\u00f3b, szczeg\u00f3lnie dzia\u0142u ksi\u0119gowo\u015bci i HR. Useme upraszcza procedur\u0119 i skraca j\u0105 do niezb\u0119dnego minimum, odci\u0105\u017caj\u0105c pracownik\u00f3w, a jednocze\u015bnie zwi\u0119kszamy opcje zatrudnienia. Dzi\u0119ki opcji faktury VAT bez firmy agencja interaktywne nie musi ogranicza\u0107 si\u0119 tylko do freelancer\u00f3w, kt\u00f3rzy prowadz\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107, aby rozliczenie przebieg\u0142o szybko i sprawnie, a umowy da\u0142o si\u0119 zast\u0105pi\u0107 fakturami VAT.<\/p>\n<p><strong>Z Useme jako zleceniodawca zyskujesz dost\u0119p do dokument\u00f3w online, a dzi\u0119ki fakturze VAT bez firmy mo\u017cesz wsp\u00f3\u0142pracowa\u0107 z najlepszymi specjalistami bez ogranicze\u0144 \u2013 wszystko, czego potrzebujesz, w ramach jednej us\u0142ugi.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Agencja interaktywna i freelancing &#8211; jak Useme usprawnia wsp\u00f3\u0142prac\u0119 w wykonawcami i freelancerami z bran\u017c cyfrowych, przyspiesza rozliczenia i optymalizuje koszty zatrudnienia. <\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":2812,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[25],"tags":[30],"class_list":["post-2283","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-dla-zleceniodawcow","tag-case-study"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2283","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2283"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2283\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2813,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2283\/revisions\/2813"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2812"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2283"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2283"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2283"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}