{"id":2203,"date":"2020-10-14T13:42:09","date_gmt":"2020-10-14T13:42:09","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.useme.com\/pl\/blog\/?p=2203"},"modified":"2023-11-06T17:42:53","modified_gmt":"2023-11-06T17:42:53","slug":"wspolpraca-z-freelancerem-faktura-vat-czy-umowa-o-dzielo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wspolpraca-z-freelancerem-faktura-vat-czy-umowa-o-dzielo,206\/","title":{"rendered":"Wsp\u00f3\u0142praca z freelancerem: faktura VAT czy umowa o dzie\u0142o?"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_79_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">Spis tre\u015bci<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Prze\u0142\u0105cznik Spisu Tre\u015bci\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wspolpraca-z-freelancerem-faktura-vat-czy-umowa-o-dzielo,206\/#Umowy_cywilnoprawne_i_faktury_w_pracy_zdalnej\" >Umowy cywilnoprawne i faktury w pracy zdalnej<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wspolpraca-z-freelancerem-faktura-vat-czy-umowa-o-dzielo,206\/#Umowa_o_dzielo_czy_faktura_VAT_%E2%80%93_co_jest_lepsze_dla_przedsiebiorcy\" >Umowa o dzie\u0142o czy faktura VAT \u2013 co jest lepsze dla przedsi\u0119biorcy?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wspolpraca-z-freelancerem-faktura-vat-czy-umowa-o-dzielo,206\/#Kiedy_freelancer_nie_prowadzi_dzialalnosci_gospodarczej_faktura_VAT_bez_firmy\" >Kiedy freelancer nie prowadzi dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej: faktura VAT bez firmy<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wspolpraca-z-freelancerem-faktura-vat-czy-umowa-o-dzielo,206\/#Praca_zdalna_bezpieczenstwo_i_gwarancje\" >Praca zdalna: bezpiecze\u0144stwo i gwarancje<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wspolpraca-z-freelancerem-faktura-vat-czy-umowa-o-dzielo,206\/#Stala_wspolpraca_i_faktury_VAT\" >Sta\u0142a wsp\u00f3\u0142praca i faktury VAT<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wspolpraca-z-freelancerem-faktura-vat-czy-umowa-o-dzielo,206\/#Umowa_o_dzielo_czy_faktura_VAT_w_Useme_%E2%80%93_podsumowanie\" >Umowa o dzie\u0142o czy faktura VAT w Useme \u2013 podsumowanie<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<p>Najwa\u017cniejsz\u0105 kwesti\u0105, jak\u0105 powiniene\u015b ustali\u0107, zanim zlecisz dodatkow\u0105 prac\u0119 freelancerowi, jest spos\u00f3b rozliczenia. Przedsi\u0119biorcy, <a href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/jak-zarzadzac-freelancerami\/\">kt\u00f3rzy zarz\u0105dzaj\u0105 freelancerami<\/a> korzystaj\u0105 na og\u00f3\u0142 z dw\u00f3ch rozwi\u0105za\u0144: <strong>umowy o dzie\u0142o lub innej umowy cywilnoprawnej lub rozliczenia B2B na podstawie rachunku lub faktury.<\/strong><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Umowy_cywilnoprawne_i_faktury_w_pracy_zdalnej\"><\/span>Umowy cywilnoprawne i faktury w pracy zdalnej<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Umowa o dzie\u0142o jest najcz\u0119\u015bciej stosowanym rozwi\u0105zaniem, jednak niesie ze sob\u0105 pewne ograniczenia. Jej przedmiotem mo\u017ce by\u0107 tylko <strong>konkretna praca, stworzona w odpowiedzi na z\u0142o\u017cone zam\u00f3wienie.<\/strong><\/p>\n<p>W oparciu o umow\u0119 o dzie\u0142o nie rozliczymy zatem prac, kt\u00f3re maj\u0105 powtarzalny charakter i w kt\u00f3rych liczy si\u0119 czas wykonania, np. moderowanie sklepu internetowego lub obs\u0142uga klienta. Z drugiej strony s\u0105 one o tyle korzystne dla samych freelancer\u00f3w, \u017ce <strong>dzi\u0119ki kosztom uzyskania przychodu odprowadza si\u0119 od nich najni\u017cszy mo\u017cliwy podatek dochodowy. <\/strong><\/p>\n<p>Takich ogranicze\u0144 nie ma w przypadku rozliczenia B2B, gdzie tylko od waszej umowy \u2013 i PKD freelancera \u2013 zale\u017cy, jakie prace mo\u017ce wykona\u0107 w ramach jednego zam\u00f3wienia. Ze wzgl\u0119du na wysokie koszty prowadzenia firmy nie wszyscy freelancerzy decyduj\u0105 si\u0119 na za\u0142o\u017cenie w\u0142asnej dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej, a je\u015bli nawet \u2013 nie wszyscy s\u0105 p\u0142atnikami VAT.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Umowa_o_dzielo_czy_faktura_VAT_%E2%80%93_co_jest_lepsze_dla_przedsiebiorcy\"><\/span>Umowa o dzie\u0142o czy faktura VAT \u2013 co jest lepsze dla przedsi\u0119biorcy?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Wiemy ju\u017c, \u017ce umowa o dzie\u0142o finansowo jest dla freelancera bardziej op\u0142acalna, a prowadzenie firmy wi\u0105\u017ce si\u0119 dla niego z comiesi\u0119cznymi kosztami, kt\u00f3re sprawiaj\u0105, \u017ce nie wszyscy freelancery rejestruj\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105. <strong>A jak wygl\u0105da to od strony zleceniodawcy np. managera, kt\u00f3ry <a href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/jak-zarzadzac-zespolem\/\">zarz\u0105dza zespo\u0142em<\/a>? <\/strong><\/p>\n<p>Dla Ciebie zawarcie umowy o dzie\u0142o \u0142\u0105czy si\u0119 przede wszystkim z <strong>formalno\u015bciami.<\/strong> Zgodnie z polskim prawem umowa o dzie\u0142o nie wymaga okre\u015blonej formy, co oznacza, \u017ce obowi\u0105zuje nawet zawarta ustnie. Nie wszyscy wiedz\u0105 jednak, jak zarchiwizowa\u0107 ustalenia z wykonawc\u0105, aby w razie nieporozumienia dochodzi\u0107 swoich praw. Zleceniodawcy decyduj\u0105 si\u0119 wi\u0119c na spisywanie um\u00f3w i przechowywanie ich w wersjach papierowych.<\/p>\n<p>Kolejne utrudnienie dotyczy samego rozliczenia wykonanej pracy: jako zleceniodawca masz <strong>obowi\u0105zek odprowadzenia za freelancera zaliczki na PIT<\/strong> do Urz\u0119du Skarbowego i wys\u0142ania mu PITu 11 w pocz\u0105tku nowego roku kalendarzowego.<\/p>\n<p>Je\u015bli jeste\u015b VATowcem, w por\u00f3wnaniu do faktury umowa o dzie\u0142o ma dla Ciebie jeszcze jeden minus. Nie mo\u017cesz wrzuci\u0107 jej w koszty prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci tak \u0142atwo, jak faktury VAT na us\u0142ug\u0119 potrzebn\u0105 firmie. <strong>Faktura VAT nie wymaga r\u00f3wnie\u017c \u017cadnych dodatkowych formalno\u015bci. <\/strong>Us\u0142ugi, na kt\u00f3re zosta\u0142a wystawiona, rozliczysz tak, jak wszystkie inne firmowe zakupy.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kiedy_freelancer_nie_prowadzi_dzialalnosci_gospodarczej_faktura_VAT_bez_firmy\"><\/span>Kiedy freelancer nie prowadzi dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej: faktura VAT bez firmy<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Przedsi\u0119biorcy znajduj\u0105 si\u0119 czasem w sytuacji, kiedy freelancer o idealnych kompetencjach i do\u015bwiadczeniu nie prowadzi w\u0142asnej dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej lub nie jest p\u0142atnikiem VAT i wystawia tylko rachunki. Jest to dodatkowe utrudnienie, kt\u00f3re wp\u0142ywa na decyzj\u0119 o podj\u0119ciu wsp\u00f3\u0142pracy.<\/p>\n<p>W ostatnich latach pojawi\u0142o si\u0119 kilka rozwi\u0105za\u0144, kt\u00f3re <strong>umo\u017cliwiaj\u0105 osobom fizycznym wystawianie faktur bez prowadzenia firmy<\/strong> \u2013 jednym z pierwszych by\u0142a w\u0142a\u015bnie platforma pracy zdalnej <strong>Useme.com. <\/strong><\/p>\n<p>W Useme bazujemy na korzystnych dla freelancer\u00f3w umowach o dzie\u0142o, kt\u00f3re zawieramy z wykonawcami w formie elektronicznej. Prac\u0119 wykonan\u0105 w oparciu o t\u0119 umow\u0119 przekazujemy nast\u0119pnie zleceniodawcy na podstawie faktury VAT.<br \/>\n<strong>Freelancer wystawi dla Ciebie faktur\u0119 na ka\u017cdym etapie pracy:<\/strong> przed jej rozpocz\u0119ciem, w trakcie lub kiedy zobaczysz ju\u017c uko\u0144czone dzie\u0142o.<\/p>\n<p>W praktyce takie rozwi\u0105zanie oznacza, \u017ce swobodnie zlecisz prace freelancerom bez ogranicze\u0144 zwi\u0105zanych z ich statusem prawnym. <strong>Useme zdejmuje z Ciebie odpowiedzialno\u015b\u0107 <\/strong>za w\u0142a\u015bciwe zaklasyfikowanie pracy (umowa o dzie\u0142o lub inna umowa cywilnoprawna) i bierze na siebie wszystkie obowi\u0105zki zwi\u0105zane z rozliczeniem. Za ka\u017cd\u0105 prac\u0119 zrealizowan\u0105 z Useme otrzymasz faktur\u0119 VAT, kt\u00f3r\u0105 wygodnie rozliczysz w ramach prostej ksi\u0119gowo\u015bci.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Praca_zdalna_bezpieczenstwo_i_gwarancje\"><\/span>Praca zdalna: bezpiecze\u0144stwo i gwarancje<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Zamawianie prac \u0142\u0105czy si\u0119 z pewnym ryzykiem dla obu stron. Niezale\u017cnie od poziomu uczciwo\u015bci i rzetelno\u015bci, zam\u00f3wiona praca mo\u017ce zosta\u0107 zrealizowana po terminie lub niezgodnie z zam\u00f3wieniem r\u00f3wnie cz\u0119sto, jak p\u0142atno\u015b\u0107 mo\u017ce wp\u0142yn\u0105\u0107 na konto freelancera z op\u00f3\u017anieniem.<\/p>\n<p>Aby unika\u0107 takich nieporozumie\u0144 i niepotrzebnego stresu, skorzystaj z <strong>systemu transakcji chronionej Useme.<\/strong><\/p>\n<p>Freelancer wystawia Ci w nim faktur\u0119 przed rozpocz\u0119ciem pracy, a Ty zabezpieczasz \u015brodki na jego wynagrodzenie na koncie Useme. Wp\u0142acon\u0105 kwot\u0119 \u201ezamra\u017camy\u201d do momentu, a\u017c freelancer prze\u015ble do serwisu plik z uko\u0144czonym dzie\u0142em. Kolejny krok nale\u017cy do Ciebie: zapoznajesz si\u0119 z gotow\u0105 prac\u0105 i potwierdzasz jej odbi\u00f3r lub, je\u015bli wed\u0142ug Ciebie nie zosta\u0142a wykonana zgodnie z zam\u00f3wieniem, zg\u0142aszasz poprawki. Kiedy przyjmiesz prac\u0119, Useme w ci\u0105gu 24 godzin wyp\u0142aci wynagrodzenie freelancerowi i zadba o wszystkie kwestie podatkowe.<\/p>\n<p>Dzi\u0119ki takiemu rozwi\u0105zaniu obie strony otrzymuj\u0105 gwarancj\u0119 tego, co liczy si\u0119 dla nich najbardziej: dla Ciebie jest to terminowy odbi\u00f3r pracy zgodnej z ustaleniami, a dla freelancera terminowa p\u0142atno\u015b\u0107 za wykonane zlecenie.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Stala_wspolpraca_i_faktury_VAT\"><\/span>Sta\u0142a wsp\u00f3\u0142praca i faktury VAT<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Transakcja chroniona i faktura VAT bez firmy w Useme to rozwi\u0105zania nie tylko dla tych przedsi\u0119biorc\u00f3w, kt\u00f3rzy korzystaj\u0105 z us\u0142ug freelancer\u00f3w.<\/p>\n<p>Je\u015bli regularnie wsp\u00f3\u0142pracujesz z osobami, kt\u00f3re zatrudniasz na podstawie umowy o dzie\u0142o, wszystkie je mo\u017cesz rozliczy\u0107 za po\u015brednictwem Useme. Dla freelancera nie oznacza to \u017cadnych zmian: podstaw\u0105 nadal b\u0119dzie korzystnie opodatkowana umowa o dzie\u0142o.<\/p>\n<p>Dla Ciebie zmiana oznacza mniej formalno\u015bci i biurokracji oraz mo\u017cliwo\u015b\u0107 odliczania VATu za wykonane us\u0142ugi. Aby jeszcze bardziej oszcz\u0119dza\u0107 Tw\u00f3j czas, Useme dla zleceniodawc\u00f3w umo\u017cliwia dokonywanie p\u0142atno\u015bci zbiorczych, generowanie zbiorczych faktur oraz integracj\u0119 za pomoc\u0105 API. Napisz do nas na <a href=\"mailto:info@useme.com\">info@useme.com<\/a>, aby dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Umowa_o_dzielo_czy_faktura_VAT_w_Useme_%E2%80%93_podsumowanie\"><\/span>Umowa o dzie\u0142o czy faktura VAT w Useme \u2013 podsumowanie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Rozliczenie zam\u00f3wionych prac na podstawie umowy o dzie\u0142o to jedna z najbardziej popularnych form wsp\u00f3\u0142pracy dla freelancer\u00f3w. Ze wzgl\u0119du na uci\u0105\u017cliwe formalno\u015bci prawne i podatkowe trudno jednak uzna\u0107 j\u0105 za najwygodniejsz\u0105 dla zleceniodawc\u00f3w. Pod tym wzgl\u0119dem firmy ch\u0119tniej korzystaj\u0105 z rozliczenia na podstawie faktury VAT, kt\u00f3re jest mniej czasoch\u0142onne i ta\u0144sze ni\u017c umowa cywilnoprawna.<\/p>\n<p>Kiedy szukasz freelancera nie musisz ju\u017c ogranicza\u0107 si\u0119 tylko do tych, kt\u00f3rzy maj\u0105 zarejestrowane firmy. Dzi\u0119ki Useme <strong>osoby fizyczne rozlicz\u0105 si\u0119 z Tob\u0105 na podstawie faktury<\/strong>, a my zdejmiemy z Ciebie odpowiedzialno\u015b\u0107 i obowi\u0105zki zleceniodawcy. Dodatkowo obydwoje zyskacie gwarancj\u0119 bezpiecze\u0144stwa dzi\u0119ki systemowi transakcji chronionej Useme.<\/p>\n<p>Nie ma znaczenia, czy korzystasz z us\u0142ug freelancer\u00f3w raz na kilka tygodni czy regularnie wsp\u00f3\u0142pracujesz z zespo\u0142em stworzonym z wolnych strzelc\u00f3w. Dzi\u0119ki Useme w ka\u017cdej sytuacji mo\u017cesz otrzyma\u0107 faktur\u0119 VAT za zam\u00f3wione prace niezale\u017cnie od statusu prawnego freelancera.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Popularno\u015b\u0107 pracy zdalnej i freelancingu sprawia, \u017ce przedsi\u0119biorcy maj\u0105 coraz wi\u0119ksze mo\u017cliwo\u015bci w zamawianiu potrzebnych us\u0142ug bez konieczno\u015bci przeprowadzania rekrutacji i tworzenia nowego stanowiska pracy. <\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":2204,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1,25],"tags":[58,44,39,42,48,7],"class_list":["post-2203","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci","category-dla-zleceniodawcow","tag-jdg","tag-podatki","tag-rozliczenia","tag-umowa","tag-umowa-o-dzielo","tag-zlecenia"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2203","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2203"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2203\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3866,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2203\/revisions\/3866"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2204"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2203"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2203"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2203"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}