{"id":2117,"date":"2020-04-07T08:42:08","date_gmt":"2020-04-07T08:42:08","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.useme.com\/pl\/blog\/?p=2117"},"modified":"2022-04-07T18:23:54","modified_gmt":"2022-04-07T18:23:54","slug":"praca-zdalna-jak-zorganizowac-zespol-w-czasie-zostanwdomu-i-home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/praca-zdalna-jak-zorganizowac-zespol-w-czasie-zostanwdomu-i-home-office,157\/","title":{"rendered":"Praca zdalna: jak zorganizowa\u0107 zesp\u00f3\u0142 w czasie #zostanwdomu i home office?"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_79_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">Spis tre\u015bci<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Prze\u0142\u0105cznik Spisu Tre\u015bci\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/praca-zdalna-jak-zorganizowac-zespol-w-czasie-zostanwdomu-i-home-office,157\/#Jak_dobrze_zorganizowac_zespol_i_prace_zdalna_w_czasie_koronawirusa\" >Jak dobrze zorganizowa\u0107 zesp\u00f3\u0142 i prac\u0119 zdaln\u0105 w czasie koronawirusa?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/praca-zdalna-jak-zorganizowac-zespol-w-czasie-zostanwdomu-i-home-office,157\/#Praca_zdalna_twoj_nowy_zespol\" >Praca zdalna: tw\u00f3j nowy zesp\u00f3\u0142<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<p>Pracownicy biurowi nie zawsze wiedz\u0105, co to jest praca zdalna i jak si\u0119 do niej przygotowa\u0107. W\u0142a\u015bciciele firm i start-up\u00f3w z kolei obawiaj\u0105 si\u0119 g\u0142\u00f3wnie tego, \u017ce pozbawiony dozoru pracownik nie wykona swoich obowi\u0105zk\u00f3w i b\u0119dzie mniej wydajny.<\/p>\n<p>Popularno\u015b\u0107 pracy zdalnej na Zachodzie oraz przyk\u0142ady takich firm, jak ameryka\u0144ski Zapier, kt\u00f3rego pracownicy wykonuj\u0105 swoje obowi\u0105zki w 100% zdalnie pokazuj\u0105, jak niewiele te obawy maj\u0105 wsp\u00f3lnego z rzeczywisto\u015bci\u0105. <strong>Kluczem do sukcesu jest zbudowanie zespo\u0142u, kt\u00f3ry sprawdzi si\u0119 zar\u00f3wno w biurze, jak i w home office.<\/strong><\/p>\n<p>Aby dokona\u0107 takiego przej\u015bcia, potrzeba czasu. Jednak nawet w obecnej sytuacji zwi\u0105zanej z koronawirusem mo\u017cesz wykorzysta\u0107 kilka technik, kt\u00f3re pomog\u0105 ci zbudowa\u0107 zesp\u00f3\u0142 efektywnych pracownik\u00f3w zdalnych.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Jak_dobrze_zorganizowac_zespol_i_prace_zdalna_w_czasie_koronawirusa\"><\/span>Jak dobrze zorganizowa\u0107 zesp\u00f3\u0142 i prac\u0119 zdaln\u0105 w czasie koronawirusa?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Cho\u0107 to mo\u017ce by\u0107 dla ciebie zaskoczenie, <a href=\"https:\/\/www.inc.com\/scott-mautz\/a-2-year-stanford-study-shows-astonishing-productivity-boost-of-working-from-home.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">g\u0142o\u015bny dwuletni eksperyment<\/a> wyra\u017anie wskaza\u0142, \u017ce <strong>pracownicy zdalni s\u0105 bardziej produktywni, a jednocze\u015bnie mniej zestresowani. <\/strong><\/p>\n<p>Warto wykorzysta\u0107 nadarzaj\u0105c\u0105 si\u0119 okazj\u0119, aby przetestowa\u0107, jak praca zdalna sprawdza si\u0119 w twoim przypadku. Aby zbudowa\u0107 skuteczny, zmotywowany zesp\u00f3\u0142 pracuj\u0105cy w home office, skorzystaj z do\u015bwiadcze\u0144 i rad freelancer\u00f3w. Od czego zacz\u0105\u0107?<\/p>\n<h3>1. Praca zdalna: jak zorganizowa\u0107 zesp\u00f3\u0142 \u2013 dobra komunikacja<\/h3>\n<p>Dobra komunikacja to podstawa dobrej pracy zdalnej. Ma ona dwie zasadnicze funkcje: sprawne przekazywanie informacji oraz<strong> utrzymanie poczucia wsp\u00f3lnoty mi\u0119dzy pracownikami. <\/strong><\/p>\n<p>Kiedy pracujesz z domu, trudniej jest zorganizowa\u0107 spotkanie, na kt\u00f3rym om\u00f3wicie najwa\u017cniejsze za\u0142o\u017cenia, plany i zadania na najbli\u017cszy czas. Zwyczajnie nie masz szans \u201ewpa\u015b\u0107\u201d na koleg\u0119 lub kole\u017cank\u0119 przy ekspresie i wymieni\u0107 si\u0119 plotkami \u2013 a to sprzyja izolacji i poczuciu osamotnienia.<\/p>\n<p>Korzystajcie z<strong> wideokonferencji <\/strong>(mo\u017cecie zorganizowa\u0107 je na Google Hangouts, na Skype, Slack lub na platformie takiej jak Zoom). Dzi\u0119ki temu b\u0119dziecie mogli przekaza\u0107 sobie najwa\u017cniejsze ustalenia\u2026 oraz zobaczy\u0107 si\u0119 ze sob\u0105.<\/p>\n<p>Wybierzcie jeden g\u0142\u00f3wny <strong>kana\u0142 komunikacji bie\u017c\u0105cej<\/strong> w formie chat roomu. Dzi\u0119ki temu pracownicy b\u0119d\u0105 mogli bezpo\u015brednio om\u00f3wi\u0107 ze sob\u0105 aktualne kwestie bez anga\u017cowania ca\u0142ego zespo\u0142u.<\/p>\n<h3>2. Praca zdalna: jak zorganizowa\u0107 zesp\u00f3\u0142 \u2013 wsp\u00f3lna przestrze\u0144 na dokumenty<\/h3>\n<p>Czy pos\u0142ugujecie si\u0119 standardowymi dokumentami, dzielicie ze sob\u0105 pliki lub formularze? Je\u015bli tak, na pewno u\u017cywacie jakie\u015b formy wirtualnego dysku lub chmury, w kt\u00f3rej przechowujecie pliki.<\/p>\n<p>Je\u015bli nie, warto wprowadzi\u0107 to rozwi\u0105zanie teraz. Aby u\u0142atwi\u0107 prac\u0119 wszystkim, kt\u00f3rzy s\u0105 na home office, przenie\u015bcie najpotrzebniejsze dokumenty na <strong>Dysk Google lub Dropbox Paper<\/strong>. Tutaj mog\u0105 trafi\u0107 tak\u017ce pliki robocze, nad kt\u00f3rymi pracuje kilku cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u oraz agendy spotka\u0144 i wideokonferencji.<\/p>\n<h3>3. Praca zdalna: jak zorganizowa\u0107 zesp\u00f3\u0142 \u2013 zarz\u0105dzanie zadaniami<\/h3>\n<p>Kiedy ka\u017cdy z was pracuje z innego z domu, skontrolowanie post\u0119p\u00f3w prac wymaga zapytanie ka\u017cdego cz\u0142onka grupy z osobna o to, co ju\u017c sko\u0144czy\u0142, a co jeszcze mu zosta\u0142o do zrobienia. Ryzykujesz r\u00f3wnie\u017c zalew maili z uaktualnianiem projekt\u00f3w np. w dokumentach Google.<\/p>\n<p>W obecnej sytuacji, kiedy pracownicy wybieraj\u0105 home office lub praca zdalna jest obowi\u0105zkowa, warto skorzysta\u0107 z narz\u0119dzia do zarz\u0105dzania projektami. Nie musi by\u0107 to kosztowny i rozbudowany program.<\/p>\n<p>Na rynku jest kilka niezwykle skutecznych, przyjaznych i prostych w obs\u0142udze narz\u0119dzi, takich jak <strong>Trello lub Asana<\/strong>. Zrobisz w nich list\u0119 zada\u0144, rozdzielisz je mi\u0119dzy wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w i dodasz notatki lub pliki.<\/p>\n<p>Oba narz\u0119dzia w dzia\u0142aniu wykorzystuj\u0105 technik\u0119 kanban, w kt\u00f3rej zadania dzieli si\u0119 na \u201edo zrobienia\u201d, \u201ew trakcie\u201d i \u201euko\u0144czone\u201d &#8211; ten przejrzysty system sprawia, \u017ce szybko ocenisz, czy idziecie zgodnie z planem.<\/p>\n<h3>4. Praca zdalna: jak zorganizowa\u0107 zesp\u00f3\u0142 \u2013 mierzenie efekt\u00f3w<\/h3>\n<p>Jaki problem maj\u0105 podejrzliwi managerowi z prac\u0105 zdaln\u0105? Najgorsza wizja to copywriter, grafik lub programista, kt\u00f3ry zamiast pracowa\u0107 nad powierzonym zadaniem poch\u0142ania kolejne odcinki serialu na Netflix.<\/p>\n<p>Kiedy pracownik jest w biurze, \u0142atwo sprawdzisz, czy sp\u0119dza czas na swoich zadaniach. Inaczej jest w przypadku pracy zdalnej. Nie ukrywajmy, <strong>brak nadzoru i wi\u0119ksza swoboda w organizacji pracy to powody, dla kt\u00f3rych freelancerzy ceni\u0105 sobie prac\u0119 z domu<\/strong>. I warto si\u0119 z tym oswoi\u0107!<\/p>\n<p>\u017beby unikn\u0105\u0107 spi\u0119\u0107 i nieporozumie\u0144, ustalcie wyra\u017anie, <strong>w jaki spos\u00f3b mierzycie efekty<\/strong>. Je\u015bli rozliczacie si\u0119 w oparciu o stawk\u0119 godzinow\u0105, ustalcie list\u0119 zada\u0144 do wykonania w danym czasie i zacznijcie mierzy\u0107 czas za pomoc\u0105 takich narz\u0119dzi, jak <strong>Tickspot lub PomodoneApp<\/strong>. Je\u015bli nie, rozliczaj pracownik\u00f3w w oparciu o ilo\u015b\u0107 wykonanych zada\u0144 i jako\u015b\u0107 pracy. Skoncentruj si\u0119 na tym, ile zada\u0144 zosta\u0142o wykonanych i jak dobrze, a nie w ile godzin.<\/p>\n<h3>5. Praca zdalna: jak zorganizowa\u0107 zesp\u00f3\u0142 \u2013 godziny pracy<\/h3>\n<p>Epidemia wywo\u0142ana przez koronawirus i zwi\u0105zane z ni\u0105 utrudnienia w \u017cyciu codziennym dotykaj\u0105 nas wszystkich. Dotyczy to nie tylko firm, kt\u00f3re zmieniaj\u0105 godziny pracy lub zawieszaj\u0105 dzia\u0142anie, ale r\u00f3wnie\u017c pracownik\u00f3w, kt\u00f3rym cz\u0119sto dochodzi obowi\u0105zek opieki nad dzie\u0107mi.<\/p>\n<p>W tej sytuacji warto przemy\u015ble\u0107 kwesti\u0119 <strong>elastyczno\u015bci godzin pracy<\/strong>. Rozwi\u0105zanie to ma t\u0119 zalet\u0119, \u017ce pozwala wybra\u0107 pracownikowi godziny, w kt\u00f3rych b\u0119dzie pracowa\u0142 najefektywniej z minimaln\u0105 ilo\u015bci\u0105 zak\u0142\u00f3ce\u0144. Ustalcie ramy czasowe, w kt\u00f3rych ka\u017cdy powinien by\u0107 online i pozw\u00f3l pracownikom dopasowa\u0107 do nich sw\u00f3j plan pracy.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Praca_zdalna_twoj_nowy_zespol\"><\/span>Praca zdalna: tw\u00f3j nowy zesp\u00f3\u0142<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Wbrew pozorom przej\u015bcie na prac\u0119 zdaln\u0105 i w\u0142\u0105czenie jej na sta\u0142e do twojego modelu zatrudnienia lub wsp\u00f3\u0142pracy nie musi oznacza\u0107 rewolucyjnych zmian. Aby w pe\u0142ni wykorzysta\u0107 potencja\u0142 pracownik\u00f3w potrzebujesz zestawu sprawdzonych narz\u0119dzi oraz&#8230; drobnej zmiany sposobu my\u015blenia.<\/p>\n<p>Jeste\u015bmy przyzwyczajeni do stereotypu, w kt\u00f3rym produktywno\u015b\u0107 mierzy si\u0119 godzinami sp\u0119dzonymi za biurkiem, a praca zdalna to synonim ma\u0142ego urlopu. Tymczasem statystyki wskazuj\u0105, \u017ce <a href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/korzysci-pracy-zdalnej-dla-pracownika-i-pracodawcy,148\/\">praca zdalna oznacza wi\u0119ksz\u0105 produktywno\u015b\u0107 i lepszy work-life balance<\/a>.<\/p>\n<p>Ni\u017csze koszty utrzymania biura i bardziej wydajni, zadowoleni pracownicy to tylko pocz\u0105tek korzy\u015bci dla ciebie.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Praca z domu to co\u015b, z czym wielu z nas nie ma do\u015bwiadczenia \u2013 dotyczy to zar\u00f3wno pracownik\u00f3w, jak i przedsi\u0119biorc\u00f3w. Epidemia koronawirusa sprawi\u0142a, \u017ce szybciej musimy przetestowa\u0107 niekt\u00f3re rozwi\u0105zania zwi\u0105zane z prac\u0105 zdaln\u0105 i nauczy\u0107 si\u0119 pracowa\u0107 z domu. <\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":2118,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[25,1],"tags":[56,43],"class_list":["post-2117","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-dla-zleceniodawcow","category-aktualnosci","tag-home-office","tag-narzedzia-do-komunikacji"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2117","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2117"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2117\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2151,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2117\/revisions\/2151"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2118"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2117"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2117"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2117"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}