{"id":1851,"date":"2026-01-04T16:05:36","date_gmt":"2026-01-04T15:05:36","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.useme.com\/pl\/blog\/?p=1851"},"modified":"2026-01-30T15:34:50","modified_gmt":"2026-01-30T14:34:50","slug":"na-czym-polega-wystawianie-faktur-bez-posiadania-firmy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/na-czym-polega-wystawianie-faktur-bez-posiadania-firmy,71\/","title":{"rendered":"Wystawianie faktur bez firmy \u2013 jak rozlicza\u0107 si\u0119 bez dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej?"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_79_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">Spis tre\u015bci<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Prze\u0142\u0105cznik Spisu Tre\u015bci\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/na-czym-polega-wystawianie-faktur-bez-posiadania-firmy,71\/#Najwazniejsze_wnioski_w_skrocie\" >Najwa\u017cniejsze wnioski w skr\u00f3cie<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/na-czym-polega-wystawianie-faktur-bez-posiadania-firmy,71\/#Co_oznacza_wystawianie_faktury_bez_firmy\" >Co oznacza wystawianie faktury bez firmy?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/na-czym-polega-wystawianie-faktur-bez-posiadania-firmy,71\/#Czym_rozni_sie_faktura_VAT_od_faktury_bez_VAT\" >Czym r\u00f3\u017cni si\u0119 faktura VAT od faktury bez VAT?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/na-czym-polega-wystawianie-faktur-bez-posiadania-firmy,71\/#Czy_dzialalnosc_nierejestrowana_pozwala_wystawic_fakture\" >Czy dzia\u0142alno\u015b\u0107 nierejestrowana pozwala wystawi\u0107 faktur\u0119?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/na-czym-polega-wystawianie-faktur-bez-posiadania-firmy,71\/#Kiedy_mam_obowiazek_wystawienia_faktury_na_dzialalnosci_nierejestrowanej\" >Kiedy mam obowi\u0105zek wystawienia faktury na dzia\u0142alno\u015bci nierejestrowanej?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/na-czym-polega-wystawianie-faktur-bez-posiadania-firmy,71\/#Obowiazek_wystawiania_faktur_dla_vatowcow\" >Obowi\u0105zek wystawiania faktur dla vatowc\u00f3w<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/na-czym-polega-wystawianie-faktur-bez-posiadania-firmy,71\/#Jak_wystawic_dokument_sprzedazy_w_dzialalnosci_nierejestrowanej_%E2%80%93_krok_po_kroku\" >Jak wystawi\u0107 dokument sprzeda\u017cy w dzia\u0142alno\u015bci nierejestrowanej \u2013 krok po kroku:<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/na-czym-polega-wystawianie-faktur-bez-posiadania-firmy,71\/#Czy_moge_wystawic_fakture_do_umowy_o_dzielo_lub_zlecenia\" >Czy mog\u0119 wystawi\u0107 faktur\u0119 do umowy o dzie\u0142o lub zlecenia?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/na-czym-polega-wystawianie-faktur-bez-posiadania-firmy,71\/#Dlaczego_klienci_wola_faktury_VAT\" >Dlaczego klienci wol\u0105 faktury VAT?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/na-czym-polega-wystawianie-faktur-bez-posiadania-firmy,71\/#Jak_wystawic_fakture_bez_firmy_przez_platforme_posredniczaca\" >Jak wystawi\u0107 faktur\u0119 bez firmy przez platform\u0119 po\u015brednicz\u0105c\u0105?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/na-czym-polega-wystawianie-faktur-bez-posiadania-firmy,71\/#E-faktury_w_KSeF_%E2%80%93_obowiazkowy_system_wystawiania_faktur_od_2026\" >E-faktury w KSeF \u2013 obowi\u0105zkowy system wystawiania faktur od 2026<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/na-czym-polega-wystawianie-faktur-bez-posiadania-firmy,71\/#Czy_musze_przechowywac_faktury_i_rachunki\" >Czy musz\u0119 przechowywa\u0107 faktury i rachunki?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/na-czym-polega-wystawianie-faktur-bez-posiadania-firmy,71\/#FAQ\" >FAQ<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wykonujesz us\u0142ugi, za kt\u00f3re chcesz dostawa\u0107 legalne wynagrodzenie, ale nie u\u015bmiecha Ci si\u0119 zak\u0142adanie w\u0142asnej firmy? Nic dziwnego \u2013 prowadzenie dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej wi\u0105\u017ce si\u0119 z wydatkami i cz\u0119sto stresuj\u0105cymi formalno\u015bciami. W wielu przypadkach wystawianie faktury bez firmy jest mo\u017cliwe. Masz kilka opcji: dzia\u0142alno\u015b\u0107 nierejestrowana, rachunek, platforma po\u015brednicz\u0105ca.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Najwazniejsze_wnioski_w_skrocie\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Najwa\u017cniejsze wnioski w skr\u00f3cie<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mo\u017cesz legalnie wystawi\u0107 faktur\u0119 bez firmy, ale musisz wiedzie\u0107, jak zrobi\u0107 to zgodnie z przepisami.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dzia\u0142alno\u015b\u0107 nierejestrowana pozwala na wystawienie faktury, o ile nie przekraczasz limitu przychod\u00f3w.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Umowy zlecenia i o dzie\u0142o nie daj\u0105 prawa do wystawienia faktury VAT.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Platformy takie jak <a href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/\">Useme<\/a> umo\u017cliwiaj\u0105 wystawianie faktur VAT bez zak\u0142adania dzia\u0142alno\u015bci.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Co_oznacza_wystawianie_faktury_bez_firmy\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Co oznacza wystawianie faktury bez firmy?<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<div class='et-box et-shadow'>\n\t\t\t\t\t<div class='et-box-content'><strong>Wystawianie faktury bez firmy<\/strong> to potoczne okre\u015blenie sytuacji, w kt\u00f3rej osoba fizyczna nieposiadaj\u0105ca zarejestrowanej dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej dokumentuje sprzeda\u017c swoich us\u0142ug lub towar\u00f3w w spos\u00f3b zgodny z prawem. Mo\u017ce si\u0119 to odbywa\u0107 m.in. w ramach dzia\u0142alno\u015bci nierejestrowanej, przez wystawienie rachunku lub za po\u015brednictwem platformy po\u015brednicz\u0105cej.<\/div><\/div>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Freelancerzy cz\u0119sto s\u0142ysz\u0105 od klient\u00f3w: \u201ePotrzebuj\u0119 faktury VAT\u201d. I wtedy pojawia si\u0119 pytanie: czy musz\u0119 zak\u0142ada\u0107 firm\u0119? <\/span><b>Odpowied\u017a brzmi: nie zawsze.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">W praktyce osoba bez firmy ma trzy g\u0142\u00f3wne sposoby legalnego rozliczania si\u0119 z klientami:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">dzia\u0142alno\u015b\u0107 nierejestrowana,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">umowa cywilnoprawna (zlecenie lub dzie\u0142o) i opcjonalnie rachunek do tej umowy,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">faktyczne wystawienie faktury przez platform\u0119 po\u015brednicz\u0105c\u0105 (np. Useme).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ka\u017cde z tych rozwi\u0105za\u0144 ma inne zalety i ograniczenia, kt\u00f3re om\u00f3wimy w artykule.<\/span><\/p>\n<div class=\"responsive-table-wrapper\">\n<table class=\"responsive-table\">\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Forma rozliczenia<\/strong><\/td>\n<td><strong>Czy potrzebna firma?<\/strong><\/td>\n<td><strong>Czy mo\u017cna wystawi\u0107 faktur\u0119?<\/strong><\/td>\n<td><strong>Limity przychod\u00f3w<\/strong><\/td>\n<td><strong>Dla kogo najlepsza<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Dzia\u0142alno\u015b\u0107 nierejestrowana<\/strong><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Nie<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Tak \u2013 faktura\/rachunek bez VAT<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">do 75% minimalnego wynagrodzenia miesi\u0119cznie<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">osoby pocz\u0105tkuj\u0105ce, drobne us\u0142ugi<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Umowa zlecenia \/<br \/>\no dzie\u0142o<\/strong><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Nie<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Nie \u2013 rozliczenie na podstawie umowy<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">brak<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">studenci, jednorazowe lub kr\u00f3tkie zlecenia<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Platforma po\u015brednicz\u0105ca<\/strong><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Nie<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Tak \u2013 faktura VAT wystawiana przez platform\u0119<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">brak<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">freelancerzy wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105cy z firmami<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p><b>Uwa\u017caj na s\u0142ownictwo: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">W wielu internetowych \u017ar\u00f3d\u0142ach terminy \u201efaktura bez firmy\u201d i \u201efaktura od osoby fizycznej\u201d s\u0105 przeplatane. Wymaga to jednak doprecyzowania \u2013 osob\u0105 fizyczn\u0105 mo\u017ce by\u0107:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">osoba, kt\u00f3ra ma zarejestrowan\u0105 jednoosobow\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 (JDG),<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">osoba, kt\u00f3ra nie ma JDG, czasem potocznie nazywana <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">osob\u0105 prywatn\u0105<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>My skupiamy si\u0119 dzi\u015b na osobach fizycznych bez JDG, czyli bez firmy.<\/b><\/p>\n<div class=\"hs-cta-embed hs-cta-embed-223923094766\" style=\"max-width: 100%; max-height: 100%; width: 930px; height: 486.7166748046875px;\" data-hubspot-wrapper-cta-id=\"223923094766\">\n<picture><img decoding=\"async\" style=\"height: 100%; width: 100%; object-fit: fill;\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/27198211\/interactive-223923094766.png\" alt=\"CZY JDG CI SI\u0118 OP\u0141ACA? Sprawd\u017a, ile zarobisz jako firma Por\u00f3wnaj firm\u0119 i alternatywy dla w\u0142asnej dzia\u0142alno\u015bci! {{ include_custom_fonts({&quot;Nexa&quot;:[&quot;Bardzo pogrubiona&quot;,&quot;Bardzo pogrubiona pochylona&quot;,&quot;Pogrubienie&quot;,&quot;Regularne&quot;]}) }}\" title=\"\"><\/picture>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Czym_rozni_sie_faktura_VAT_od_faktury_bez_VAT\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Czym r\u00f3\u017cni si\u0119 faktura VAT od faktury bez VAT?<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na pocz\u0105tek rozr\u00f3\u017cnijmy te dwa rodzaje faktur \u2013 to przyda nam si\u0119 w kolejnych cz\u0119\u015bciach artyku\u0142u.<\/span><\/p>\n<div class='et-box et-shadow'>\n\t\t\t\t\t<div class='et-box-content'>VAT, czyli Value Added Tax w Polsce funkcjonuje jako podatek od towar\u00f3w i us\u0142ug i jest regulowany przez Ustaw\u0119 z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towar\u00f3w i us\u0142ug (w skr\u00f3cie \u2013 ustaw\u0119 o VAT).<\/div><\/div>\n<p><b>Prawo do wystawiania faktur maj\u0105 tylko podatnicy VAT<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 zar\u00f3wno czynni, jak i zwolnieni z VAT. Korzystaj\u0105c ze zwolnienia z VAT, na Twoich fakturach nie uwzgl\u0119dniasz podatku od towar\u00f3w i us\u0142ug \u2013 w miejscu na stawk\u0119 VAT wpisujesz \u201ezw.\u201d, czyli zwolniony.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zwolnienie z VAT jest mo\u017cliwe w dw\u00f3ch przypadkach:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Zwolnienie podmiotowe<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 dla os\u00f3b, kt\u00f3rych przychody nie przekroczy\u0142y 240 tys. z\u0142 w poprzednim roku, czyli m.in. os\u00f3b prowadz\u0105cych nierejestrowan\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105. S\u0105 jednak <\/span><a href=\"https:\/\/www.biznes.gov.pl\/pl\/portal\/00246#5\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">rodzaje us\u0142ug i towar\u00f3w, kt\u00f3re nie pozwalaj\u0105 skorzysta\u0107 ze zwolnienia podmiotowego<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, nawet mimo niskich dochod\u00f3w, np. sprzeda\u017c metali szlachetnych czy us\u0142ugi prawnicze.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Zwolnienie przedmiotowe<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 dla os\u00f3b, kt\u00f3re \u015bwiadcz\u0105 us\u0142ugi lub sprzedaj\u0105 towary wymienione w art. 43 ust. 1 ustawy o VAT, niezale\u017cnie od wysoko\u015bci przychod\u00f3w (np. us\u0142ugi nauczania j\u0119zyk\u00f3w obcych, finansowe czy medyczne).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u017beby zosta\u0107 czynnym podatnikiem VAT, trzeba <\/span><a href=\"https:\/\/www.biznes.gov.pl\/pl\/opisy-procedur\/-\/proc\/1609\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">z\u0142o\u017cy\u0107 wniosek VAT-R<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> w urz\u0119dzie skarbowym \u2013 stacjonarnie lub online. Mo\u017cesz zarejestrowa\u0107 si\u0119 jako czynny p\u0142atnik VAT dobrowolnie \u2013 mimo opcji skorzystania ze zwolnienia.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dlaczego temat VAT jest wa\u017cny? Bo mo\u017ce si\u0119 zdarzy\u0107, \u017ce nie masz firmy, a i tak musisz wystawi\u0107 faktur\u0119 VAT w ramach dzia\u0142alno\u015bci nierejestrowanej. Wi\u0119cej o tym w kolejnych cz\u0119\u015bciach artyku\u0142u.<\/span><\/p>\n<p><b>Uwa\u017caj na s\u0142ownictwo: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Czasem terminem \u201efaktura VAT\u201d potocznie okre\u015bla si\u0119 zar\u00f3wno faktur\u0119 VAT, jak i faktur\u0119 bez doliczonego VAT. Je\u015bli Tw\u00f3j klient jest przedsi\u0119biorc\u0105, to korzystniejsza podatkowo b\u0119dzie dla niego faktura z faktycznie doliczonym VAT.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/cta-eu1.hubspot.com\/web-interactives\/public\/v1\/track\/redirect?encryptedPayload=AVxigLJMQDTMglmVnGFv2daFOFkUZUTIDidpoC41DYlmZv2JxbAZ2X7lkJ0n2YV94tcUXqtJkomGuJH2WgilNAXgYhc0U8CxBxkUWBaboZX3FS4iEH9AuCBf8uHH2%2BxhgZ8EOXDbyueNJ3JO6febtH2XhE5tZp6aUDOClVnTv3Ba%2BwfTYL%2F722cEqlAGIEJ1&amp;webInteractiveContentId=98841828329&amp;portalId=27198211\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone\" style=\"height: 100%; width: 100%; object-fit: fill;\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/27198211\/interactive-98841828329.png\" alt=\"Twoja alternatywa dla firmy. Wystawiaj faktury z Useme. Za\u0142\u00f3\u017c konto. \" width=\"1418\" height=\"351\" title=\"\"><\/a><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Czy_dzialalnosc_nierejestrowana_pozwala_wystawic_fakture\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Czy dzia\u0142alno\u015b\u0107 nierejestrowana pozwala wystawi\u0107 faktur\u0119?<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Do wystawienia faktury nie zawsze jest Ci potrzebna jednoosobowa dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcza w rozumieniu przepis\u00f3w ustawy Prawo przedsi\u0119biorc\u00f3w \u2013 czyli w\u0142asna firma, kt\u00f3r\u0105 rejestruje si\u0119 w CEIDG. Je\u015bli Tw\u00f3j doch\u00f3d nie przekracza<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">225% minimalnego wynagrodzenia w ci\u0105gu kwarta\u0142u, mo\u017cesz \u015bwiadczy\u0107 us\u0142ugi freelancerskie w ramach <\/span><a href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/jak-zwiekszyc-limit-przychodow-w-dzialalnosci-nierejestrowanej,284\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">dzia\u0142alno\u015bci nierejestrowanej<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. W praktyce ten <\/span><b>limit to 10 813,50 z\u0142 brutto na kwarta\u0142<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<div class='et-box et-shadow'>\n\t\t\t\t\t<div class='et-box-content'><strong>Dzia\u0142alno\u015b\u0107 nierejestrowana te\u017c jest dzia\u0142alno\u015bci\u0105 gospodarcz\u0105 w rozumieniu ustawy o VAT<\/strong> \u2013 wiemy z niej, \u017ce dzia\u0142alno\u015bci\u0105 gospodarcz\u0105 jest wszelka dzia\u0142alno\u015b\u0107 producent\u00f3w, handlowc\u00f3w lub us\u0142ugodawc\u00f3w, w tym podmiot\u00f3w pozyskuj\u0105cych zasoby naturalne oraz rolnik\u00f3w, a tak\u017ce dzia\u0142alno\u015b\u0107 os\u00f3b wykonuj\u0105cych wolne zawody. Dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcza obejmuje w szczeg\u00f3lno\u015bci czynno\u015bci polegaj\u0105ce na wykorzystywaniu towar\u00f3w lub warto\u015bci niematerialnych i prawnych w spos\u00f3b ci\u0105g\u0142y dla cel\u00f3w zarobkowych (art. 15 ust. 2 ustawy o VAT).<\/div><\/div>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na dzia\u0142alno\u015bci nierejestrowanej <\/span><b>nie musisz<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">zak\u0142ada\u0107 dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej w CEIDG,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">p\u0142aci\u0107 sk\u0142adek ZUS,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">sk\u0142ada\u0107 miesi\u0119cznych\/kwartalnych deklaracji podatkowych,<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na dzia\u0142alno\u015bci nierejestrowanej <\/span><b>musisz<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">odprowadza\u0107 podatek od dochod\u00f3w w rozliczeniu rocznym PIT (bez sk\u0142adania deklaracji miesi\u0119cznych i kwartalnych),<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">dokumentowa\u0107 sprzeda\u017c,<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na dzia\u0142alno\u015bci nierejestrowanej <\/span><b>mo\u017cesz<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">odlicza\u0107 koszty zwi\u0105zane z prowadzeniem dzia\u0142alno\u015bci od opodatkowanego przychodu.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kiedy_mam_obowiazek_wystawienia_faktury_na_dzialalnosci_nierejestrowanej\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Kiedy mam obowi\u0105zek wystawienia faktury na dzia\u0142alno\u015bci nierejestrowanej?<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">W wi\u0119kszo\u015bci przypadk\u00f3w na dzia\u0142alno\u015bci nierejestrowanej nie masz obowi\u0105zku wystawiania faktur. S\u0105 jednak dwa wyj\u0105tki. Pierwszy: je\u015bli Tw\u00f3j klient tego za\u017c\u0105da.<\/span><\/p>\n<p><b>Klient mo\u017ce za\u017c\u0105da\u0107 faktury lub rachunku w ci\u0105gu 3 miesi\u0119cy <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">od ko\u0144ca miesi\u0105ca, w kt\u00f3rym dosta\u0142 towar lub us\u0142ug\u0119 lub za nie zap\u0142aci\u0142. Przepisy daj\u0105 Ci czas na wystawienie faktury lub rachunku, ale najlepiej zrobi\u0107 to od razu, \u017ceby u\u0142atwi\u0107 sobie pilnowanie termin\u00f3w i formalno\u015bci.<\/span><\/p>\n<p><b>Czas na wystawienie faktury:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Je\u015bli klient prosi o faktur\u0119 w miesi\u0105cu, w kt\u00f3rym mia\u0142a miejsce sprzeda\u017c \u2013 musisz wystawia\u0107 j\u0105 do 15 dnia kolejnego miesi\u0105ca.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Je\u015bli klient prosi o faktur\u0119 w ci\u0105gu kolejnych 3 miesi\u0119cy \u2013 musisz wystawi\u0107 j\u0105 w ci\u0105gu 15 dni od jego zg\u0142oszenia.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Czas na wystawienie rachunku:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Je\u015bli klient prosi o rachunek przed sprzeda\u017c\u0105 \u2013 musisz wystawi\u0107 go w ci\u0105gu 7 dni.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Je\u015bli klient prosi o rachunek w ci\u0105gu kolejnych 3 miesi\u0119cy \u2013 musisz wystawi\u0107 go w ci\u0105gu 7 dni od jego zg\u0142oszenia.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Obowiazek_wystawiania_faktur_dla_vatowcow\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Obowi\u0105zek wystawiania faktur dla vatowc\u00f3w<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Drugi wyj\u0105tek to sytuacja, w kt\u00f3rej masz dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 i jeste\u015b czynnym podatnikiem VAT. Wtedy masz obowi\u0105zek wystawienia faktury VAT do 15 dnia miesi\u0105ca, licz\u0105c od ko\u0144ca miesi\u0105ca, w kt\u00f3rym wykonano us\u0142ug\u0119 lub wydano towar. O tym, kiedy musisz zarejestrowa\u0107 si\u0119 jako czynny podatnik VAT, pisali\u015bmy wy\u017cej. <\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Jak_wystawic_dokument_sprzedazy_w_dzialalnosci_nierejestrowanej_%E2%80%93_krok_po_kroku\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Jak wystawi\u0107 dokument sprzeda\u017cy w dzia\u0142alno\u015bci nierejestrowanej \u2013 krok po kroku:<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wykonujesz us\u0142ug\u0119 lub sprzedajesz towar.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zapisujesz transakcj\u0119 w prostej ewidencji sprzeda\u017cy (np. w excelu).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Na \u017c\u0105danie klienta wystawiasz faktur\u0119 lub rachunek w odpowiednim terminie.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rozliczasz doch\u00f3d w rocznym zeznaniu PIT.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/cta-eu1.hubspot.com\/web-interactives\/public\/v1\/track\/redirect?encryptedPayload=AVxigLJMQDTMglmVnGFv2daFOFkUZUTIDidpoC41DYlmZv2JxbAZ2X7lkJ0n2YV94tcUXqtJkomGuJH2WgilNAXgYhc0U8CxBxkUWBaboZX3FS4iEH9AuCBf8uHH2%2BxhgZ8EOXDbyueNJ3JO6febtH2XhE5tZp6aUDOClVnTv3Ba%2BwfTYL%2F722cEqlAGIEJ1&amp;webInteractiveContentId=98841828329&amp;portalId=27198211\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone\" style=\"height: 100%; width: 100%; object-fit: fill;\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/27198211\/interactive-98841828329.png\" alt=\"Twoja alternatywa dla firmy. Wystawiaj faktury z Useme. Za\u0142\u00f3\u017c konto.\" width=\"1418\" height=\"351\" title=\"\"><\/a><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Czy_moge_wystawic_fakture_do_umowy_o_dzielo_lub_zlecenia\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Czy mog\u0119 wystawi\u0107 faktur\u0119 do umowy o dzie\u0142o lub zlecenia?<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Je\u015bli pracujesz na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzie\u0142o, nie jeste\u015b podatnikiem VAT w rozumieniu ustawy, wi\u0119c<\/span><b> nie masz prawa wystawi\u0107 faktury VAT<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Wed\u0142ug przepis\u00f3w te umowy nie s\u0105 samodzieln\u0105 dzia\u0142alno\u015bci\u0105 gospodarcz\u0105 \u2013 kto\u015b Ci zleca prac\u0119, kontroluje wynik, a Ty nie dzia\u0142asz jak przedsi\u0119biorca.<\/span><\/p>\n<p><b>Mo\u017cesz natomiast wystawi\u0107 rachunek potwierdzaj\u0105cy dokonanie sprzeda\u017cy towar\u00f3w lub wykonanie us\u0142ug<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Rachunek od osoby fizycznej, niezale\u017cnie od tego, czy prowadzi jednoosobow\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105, czy nie, jest dokumentem podobnym do faktury. Maj\u0105 t\u0119 sam\u0105 funkcj\u0119 \u2013 dokumentuj\u0105 sprzeda\u017c \u2013 ale nieco inne elementy.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Rachunek od osoby fizycznej musi wskazywa\u0107:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">dane sprzedawcy i nabywcy,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">dat\u0119 wystawienia i numer rachunku,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">ilo\u015b\u0107 towar\u00f3w lub us\u0142ug,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">ceny jednostkowe towar\u00f3w lub us\u0142ug,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">sum\u0119 do zap\u0142acenia zapisan\u0105 liczbowo i s\u0142ownie.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dlaczego_klienci_wola_faktury_VAT\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Dlaczego klienci wol\u0105 faktury VAT?<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dlaczego wielu klient\u00f3w chce wsp\u00f3\u0142pracowa\u0107 tylko z freelancerami, kt\u00f3rzy wystawi\u0105 im faktur\u0119 VAT? Taka faktura przede wszystkim umo\u017cliwia odliczenie podatku VAT oraz zaliczenie wydatku (Twojej us\u0142ugi czy towaru) do koszt\u00f3w uzyskania przychodu \u2013 o ile to, co od Ciebie zam\u00f3wi, ma zwi\u0105zek z dzia\u0142alno\u015bci\u0105 jego firmy.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">W praktyce oznacza to, \u017ce:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">kwota netto z faktury mo\u017ce zosta\u0107 uj\u0119ta w kosztach firmy i obni\u017cy\u0107 podstaw\u0119 opodatkowania;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">podatek VAT wykazany na fakturze mo\u017ce zosta\u0107 odliczony w deklaracji VAT, co zmniejsza kwot\u0119 podatku do zap\u0142aty.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na przyk\u0142ad: Firma zleca freelancerowi wykonanie strony internetowej \u2013 koszt us\u0142ugi trafia do koszt\u00f3w uzyskania przychodu, a VAT z faktury podlega odliczeniu<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">W por\u00f3wnaniu z faktur\u0105 VAT, dokumentowanie wydatku rachunkiem wypada mniej korzystnie podatkowo, bo nie daje prawa do odliczenia VAT.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Jak_wystawic_fakture_bez_firmy_przez_platforme_posredniczaca\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Jak wystawi\u0107 faktur\u0119 bez firmy przez platform\u0119 po\u015brednicz\u0105c\u0105?<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Co zrobi\u0107, je\u015bli Tw\u00f3j klient oczekuje faktury VAT, Ty nie masz w\u0142asnej firmy, a Tw\u00f3j przych\u00f3d przekracza limit dzia\u0142alno\u015bci nierejestrowanej? Rozwi\u0105zaniem jest wystawienie faktury bez firmy za po\u015brednictwem<\/span><a href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Useme<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 serwisu rozliczaj\u0105cego freelancer\u00f3w.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kiedy freelancer rozlicza si\u0119 ze swoim klientem za po\u015brednictwem Useme, r\u00f3wnolegle powstaj\u0105 dwie umowy:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">mi\u0119dzy freelancerem i Useme,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">mi\u0119dzy Useme i klientem freelancera.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dzi\u0119ki temu oba te rozliczenia mo\u017cna traktowa\u0107 niezale\u017cnie i ka\u017cdemu zapewni\u0107 najkorzystniejsze warunki pod k\u0105tem podatk\u00f3w i zarobk\u00f3w.<\/span><b> To w pe\u0142ni legalne, co potwierdzaj\u0105 coroczne deklaracje PIT wysy\u0142ane do freelancer\u00f3w<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Umowy z wykonawcami mog\u0105 mie\u0107 trzy formy:<\/span><\/p>\n<h3>Umowy o dzie\u0142o<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/umowa-o-dzielo-w-pracy-zdalnej-wszystko-co-freelancer-musi-wiedziec,251\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Umowa o dzie\u0142o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> to popularna forma rozlicze\u0144 do projekt\u00f3w, kt\u00f3re maj\u0105 przynie\u015b\u0107 okre\u015blony efekt. Freelancer mo\u017ce, ale nie musi przekazywa\u0107 klientowi<\/span><a href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/prawa-autorskie-w-useme-kiedy-i-dlaczego-warto-je-przekazac,78\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">praw autorskich<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Od tego, czy to zrobi, zale\u017cy wysoko\u015b\u0107 podatku od umowy o dzie\u0142o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">1. Umowa o dzie\u0142o z przekazaniem praw autorskich:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">obni\u017ca podatek;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">wszystkie prawa maj\u0105tkowe s\u0105 przekazywane klientowi;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">wykonawca nie mo\u017cna powt\u00f3rnie sprzeda\u0107 tego dzie\u0142a innemu klientowi<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>2. Umowa o dzie\u0142o bez przekazania praw autorskich<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">wy\u017cszy podatek;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">prawa maj\u0105tkowe zachowuje wykonawca;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">mo\u017cna odsprzeda\u0107 dzie\u0142o innym osobom.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Umowy zlecenia<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/na-czym-polega-umowa-zlecenie\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Umowa zlecenia<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> to inaczej umowa starannego dzia\u0142ania, w kt\u00f3rej najwa\u017cniejszy jest czas i zaanga\u017cowanie zleceniobiorcy. W Useme umowy te s\u0105 dost\u0119pne dla:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">student\u00f3w,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">osoby pracuj\u0105ce na etacie z minimalnym wynagrodzeniem,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">osoby pracuj\u0105ce na umow\u0119 zlecenia z minimalnym wynagrodzeniem.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"E-faktury_w_KSeF_%E2%80%93_obowiazkowy_system_wystawiania_faktur_od_2026\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">E-faktury w KSeF \u2013 obowi\u0105zkowy system wystawiania faktur od 2026<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">KSeF (<\/span><a href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/ksef-krajowy-system-efaktur-co-musisz-wiedziec\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Krajowy System e-Faktur<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">) to rz\u0105dowa platforma do wystawiania faktur elektronicznych. KSeF jest przeznaczony dla transakcji B2B, czyli kiedy podatnik wystawia faktur\u0119 innemu przedsi\u0119biorcy. Nie trzeba wystawia\u0107 faktur w KSeF dla os\u00f3b fizycznych nieprowadz\u0105cych dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>E-faktura<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, inaczej <\/span><b>faktura ustrukturyzowana <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">ma ujednolicony, cyfrowy format XML ze \u015bci\u015ble okre\u015blonymi polami i specjalnym numerem nadawanym po przes\u0142aniu jej do KSeF. Zamiast wysy\u0142a\u0107 klientowi PDF-a z faktur\u0105, b\u0119dziesz przesy\u0142a\u0107 faktur\u0119 do systemu rz\u0105dowego, kt\u00f3ry nada jej unikalny numer (KSeF ID). Klient pobierze j\u0105 stamt\u0105d.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Obowi\u0105zek przeniesienia si\u0119 do KSeF wchodzi stopniowo i obejmie kolejne grupy:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>1 lutego 2026: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">du\u017ce firmy (obr\u00f3t powy\u017cej 200 mln z\u0142 w 2024 r.)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>1 kwietnia 2026: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">pozostali przedsi\u0119biorcy opr\u00f3cz mikrofirm<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>1 stycznia 2027:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Mikrofirmy (dochody do 10 tys. miesi\u0119cznie)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jak wystawi\u0107 faktur\u0119 w KSeF? Mo\u017cesz to robi\u0107 za pomoc\u0105 darmowej aplikacji przygotowanej przez Ministerstwo Finans\u00f3w albo\u00a0 przez komercyjne programy ksi\u0119gowe \u2013 je\u015bli s\u0105 zintegrowane z KSeF. Tw\u00f3j klient b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 j\u0105 odebra\u0107, loguj\u0105c si\u0119 do swojego konta w KSeF.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wi\u0119cej o KSeF dowiesz si\u0119 z naszych artyku\u0142\u00f3w:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/ksef-krajowy-system-efaktur-co-musisz-wiedziec\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">KSeF (Krajowy System e-Faktur) \u2013 wszystko, co musisz wiedzie\u0107<\/span><\/i><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/faktury-ustrukturyzowane\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Faktury ustrukturyzowane \u2013 od kiedy, jak i gdzie je wystawia\u0107?<\/span><\/i><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class='et-box et-shadow'>\n\t\t\t\t\t<div class='et-box-content'>Je\u015bli wystawiasz faktury przez Useme, KSeF nic dla Ciebie nie zmienia. W praktyce to Useme wystawia za Ciebie e-faktury Twoim klientom, wi\u0119c to Useme przesy\u0142a je do KSeF. Klient b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 odebra\u0107 faktur\u0119 zar\u00f3wno z tego systemu, jak i ze swojego maila.<\/div><\/div>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Dzia\u0142alno\u015b\u0107 nierejestrowana a KSeF<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Obowi\u0105zek korzystania z KSeF obejmie r\u00f3wnie\u017c <\/span><a href=\"https:\/\/www.ifirma.pl\/blog\/dzialalnosc-nierejestrowana-w-ksef-najwazniejsze-informacje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">osoby prowadz\u0105ce dzia\u0142alno\u015b\u0107 nierejestrowan\u0105<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, kt\u00f3re chc\u0105 wystawi\u0107 faktur\u0119 innemu przedsi\u0119biorcy. Od kiedy? To zale\u017cy od warto\u015bci sprzeda\u017cy w ramach tej dzia\u0142alno\u015bci:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Do 10 tys. z\u0142 miesi\u0119cznie \u2013 musisz zacz\u0105\u0107 korzysta\u0107 z e-faktur w KSeF od <\/span><b>1 stycznia 2027<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Powy\u017cej 10 tys. z\u0142 miesi\u0119cznie (a z nowymi limitami od 2026 jest to mo\u017cliwe) \u2013 musisz zacz\u0105\u0107 korzysta\u0107 z e-faktur w KSeF ju\u017c od <\/span><b>1 kwietnia 2026<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>\u017beby wystawi\u0107 faktur\u0119 w KSeF, potrzebujesz NIP<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Mo\u017cesz go sobie za\u0142atwi\u0107, <\/span><a href=\"https:\/\/www.biznes.gov.pl\/pl\/portal\/ou1460\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">sk\u0142adaj\u0105c wniosek NIP-7<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> w urz\u0119dzie skarbowym.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wprowadzenie KSeF nie zmienia wy\u017cej opisanych zasad wystawiania faktur na dzia\u0142alno\u015bci nierejestrowanej. Czyli <\/span><b>nie musisz jej wystawia\u0107, je\u015bli nabywca Twoich us\u0142ug czy towar\u00f3w o to nie poprosi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Chyba \u017ce jeste\u015b czynnym p\u0142atnikiem VAT \u2013 wtedy zawsze musisz j\u0105 wystawi\u0107 nawet bez \u017c\u0105dania klienta.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Czy_musze_przechowywac_faktury_i_rachunki\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Czy musz\u0119 przechowywa\u0107 faktury i rachunki?<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kr\u00f3tka odpowied\u017a to: tak. Nawet osoby prowadz\u0105ce dzia\u0142alno\u015b\u0107 nierejestrowan\u0105 musz\u0105 trzyma\u0107 dokumenty zwi\u0105zane ze swoimi transakcjami.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mo\u017cna przechowywa\u0107 faktury albo w formie papierowej (czyli je drukowa\u0107) albo elektronicznej, np. w folderze na dysku. Obowi\u0105zek przechowywania faktur (w tym faktur sprzeda\u017cy, zakupu, koryguj\u0105cych, zaliczkowych) to 5 lat.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dla wielu os\u00f3b przechowywanie faktur b\u0119dzie \u0142atwiejsze po wprowadzeniu KSeF. Wszystkie faktury wystawiane w KSeF s\u0105 automatycznie archiwizowane w systemie przez 10 lat po przes\u0142aniu ich do systemu. Nie b\u0119dzie trzeba ju\u017c tworzy\u0107 w\u0142asnych archiw\u00f3w.<\/span><\/p>\n<div class='et-box et-shadow'>\n\t\t\t\t\t<div class='et-box-content'>Je\u015bli rozliczasz si\u0119 przez Useme, nie musisz przechowywa\u0107 \u017cadnych dokument\u00f3w, bo to my wystawiamy faktury Twojemu klientowi za Ciebie. Chcesz wiedzie\u0107, jak to wygl\u0105da od strony prawnej? Przeczytaj <a href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wywiad-z-prawnikiem-szymonem-czerny\/\">wywiad z prawnikiem<\/a>.<\/div><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"FAQ\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">FAQ<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><b>Czy mog\u0119 wystawia\u0107 faktury na dzia\u0142alno\u015bci nierejestrowanej?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tak, ale nie musisz, chyba \u017ce poprosi o to Tw\u00f3j klient lub jeste\u015b czynnym podatnikiem VAT. W tych dw\u00f3ch przypadkach musisz wystawi\u0107 faktur\u0119. Pami\u0119taj, \u017ce dzia\u0142alno\u015b\u0107 nierejestrowana ma limit przychodu \u2013 mo\u017cesz zarobi\u0107 maks. 10 813,50 z\u0142 brutto na kwarta\u0142.<\/span><\/p>\n<p><b>Czy mog\u0119 wystawi\u0107 faktur\u0119 VAT bez firmy?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tak. Najpro\u015bciej zrobi\u0107 to na <\/span><a href=\"https:\/\/useme.com\/pl\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">platformie do rozlicze\u0144 freelancer\u00f3w<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Wtedy to platforma po\u015bredniczy w Waszym rozliczeniu, czyli wystawia faktur\u0119 VAT Twojemu klientowi i przekazuje Ci wyp\u0142at\u0119.<\/span><\/p>\n<p><b>Czy KSeF zast\u0105pi ca\u0142kowicie tradycyjne faktury PDF?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tak, ale chodzi tu o faktury dla przedsi\u0119biorc\u00f3w. Faktury dla os\u00f3b fizycznych bez dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej b\u0119d\u0105 mog\u0142y by\u0107 dalej wystawiane poza KSeF.<\/span><\/p>\n<p><b>Czy musz\u0119 przechowywa\u0107 faktury i rachunki?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tak, przez 5 lat. Natomiast faktury wystawione w KSeF b\u0119d\u0105 automatycznie przechowywane w rz\u0105dowym systemie \u2013 nie musisz ich dodatkowo zapisywa\u0107. Je\u015bli rozliczasz si\u0119 przez Useme, nie musisz przechowywa\u0107 faktur.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Polskie przepisy podatkowe s\u0105 skomplikowane i zmieniaj\u0105 si\u0119. Ten artyku\u0142 podaje stan prawny na stycze\u0144 2026. W razie w\u0105tpliwo\u015bci zawsze konsultuj si\u0119 z ksi\u0119gowym lub doradc\u0105 podatkowym.<\/span><\/i><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/cta-eu1.hubspot.com\/web-interactives\/public\/v1\/track\/redirect?encryptedPayload=AVxigLJMQDTMglmVnGFv2daFOFkUZUTIDidpoC41DYlmZv2JxbAZ2X7lkJ0n2YV94tcUXqtJkomGuJH2WgilNAXgYhc0U8CxBxkUWBaboZX3FS4iEH9AuCBf8uHH2%2BxhgZ8EOXDbyueNJ3JO6febtH2XhE5tZp6aUDOClVnTv3Ba%2BwfTYL%2F722cEqlAGIEJ1&amp;webInteractiveContentId=98841828329&amp;portalId=27198211\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" style=\"height: 100%; width: 100%; object-fit: fill;\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/27198211\/interactive-98841828329.png\" alt=\"Alternatywa dla firmy\" title=\"\"><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Czy mo\u017cna legalnie wystawi\u0107 faktur\u0119 bez zak\u0142adania firmy? To jedno z najcz\u0119stszych pyta\u0144 freelancer\u00f3w, student\u00f3w i os\u00f3b dorabiaj\u0105cych po godzinach. Klienci oczekuj\u0105 faktury, a Ty nie chcesz rejestrowa\u0107 dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej i ponosi\u0107 sta\u0142ych koszt\u00f3w. W tym artykule krok po kroku wyja\u015bniamy, kiedy wystawianie faktur bez firmy jest mo\u017cliwe, jakie masz opcje rozlicze\u0144 i na co musisz uwa\u017ca\u0107, \u017ceby dzia\u0142a\u0107 zgodnie z przepisami.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":5412,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[23],"tags":[],"class_list":["post-1851","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-dla-freelancerow"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1851","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1851"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1851\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10010,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1851\/revisions\/10010"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5412"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1851"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1851"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/useme.com\/pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1851"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}