Patrycja Papryss
De: Poland
Ubicación: Sopot, PL
En Useme desde 3 enero 2026
Sobre mí
Organizacja cyfrowa | Back office | Workflow | Digital art
Pomagam przedsiębiorcom, freelancerom i małym firmom uporządkować cyfrowy chaos i usprawnić codzienną pracę.
Specjalizuję się w porządkowaniu narzędzi, administracji back office, organizacji workflow oraz tworzeniu ilustracji cyfrowych — tak, aby praca była szybsza, prostsza i bardziej przyjemna.
Mogę pomóc, jeśli:
- Twoje pliki, dokumenty lub Google Drive są w nieładzie
- skrzynka mailowa i kalendarz zabierają Ci za dużo czasu
- masz za dużo narzędzi i brak jednego, prostego systemu pracy
- potrzebujesz wsparcia w administracji i back office
- potrzebujesz kogoś, kto „ustawi i ogarnie” procesy operacyjne
Zakres wsparcia:
- organizacja plików, dokumentów i przestrzeni cyfrowej
- porządkowanie skrzynki mailowej i kalendarza (asynchronicznie)
- wsparcie administracyjne i back office
- porządkowanie i obsługa CRM
- newslettery (Mailchimp i podobne)
- administracyjna obsługa WordPressa
Categorías
CV / Currículum
Oct 2023 - Ahora
Office Manager
Invilla
Wsparcie administracyjne i operacyjne firmy: konfiguracja kont i dostępów (CRM, poczta), porządkowanie dokumentów i procesów, raportowanie kosztów w Excelu, automatyzacje CRM, koordynacja biura, dostawców, strony WWW i wsparcie eventów.
Feb 2023 - Sep 2023
Zastępca Office & Community Manager
Chilliflex
Kompleksowe wsparcie administracyjne coworkingu: dokumenty, faktury i bazy danych, obsługa zapytań najemców, przygotowanie ofert i umów, koordynacja dostawców i zamówień oraz bieżąca organizacja biura i sal konferencyjnych.
Portafolio
Organizacja maili: Zero Inbox & Color coding
Przykład organizacji skrzynki mailowej metodą Zero Inbox i Color Coding w Thunderbird. Wiadomości są segregowane i archiwizowane, co pozwala utrzymać porządek, szybciej reagować i mieć pełną kontrolę nad zadaniami.
Arkusz zarządzania zespołem i onboardingiem
Autorski arkusz Excel do organizacji pracowników, podziału na zespoły oraz śledzenia statusu zadań operacyjnych, wykorzystywany prze ze mnie w codziennej pracy back office.
Własna instrukcja dodawania treści WordPress
Wewnętrzna instrukcja krok po kroku do tworzenia i publikowania podstron w WordPressie, przygotowana na potrzeby własne i zespołu do standaryzacji pracy.
Moja ilustracja do kalendarza 2026 – wrzesień, narysowana przeze mnie w Photoshopie. Projekt obejmował 12 ilustracji, przygotowanie kalendarza do pobrania i samodzielne mockupy w Canvie.
Arkusz koordynacji zamówień i logistyki zamówienia
Autorski arkusz jako narzędzie operacyjne do monitorowania zamówień – kontrola ilości, kosztów i statusów w ramach procesów logistycznych.