Generator umów (RODO i inne) w PHP 8.2+ z eksportem do PDF

Zlecę wykonanie prostej aplikacji webowej w PHP (min. 8.2) służącej do generowania dokumentów (np. umowy RODO) w formacie PDF na podstawie zdefiniowanych szablonów.

Celem aplikacji jest zastąpienie ręcznej edycji dokumentów w Word (uzupełnianie danych, zapisywanie jako PDF) automatycznym generatorem dokumentów PDF na podstawie szablonów.

System ma usprawnić codzienną pracę i skrócić czas przygotowania umowy do minimum.

Główna funkcjonalność

Generowanie dokumentu

Użytkownik:

1. Wybiera typ umowy (np. RODO, inna umowa).

- Lista dostępnych szablonów

- Sortowanie np. wg daty ostatniej edycji

2. Klikając w wybrany szablon, otwiera formularz (może być popup/modal).

3. Wprowadza dane:

- numer umowy

- NIP

- data zawarcia umowy

4. Po podaniu NIP aplikacja:

- pobiera dane firmy z GUS (API GUS / REGON)

- automatycznie uzupełnia nazwę firmy i adres

5. Po zatwierdzeniu:

- generowany jest dokument PDF (może mieć kilka stron)

- użytkownik może go pobrać

- dokument zostaje zapisany w systemie (archiwum)

Czas generowania PDF: kilka sekund.

Archiwum wygenerowanych dokumentów

Wymagane funkcje:

- lista wszystkich wygenerowanych dokumentów

- możliwość ponownego pobrania PDF

- grupowanie wg NIP

wyszukiwarka:

- po NIP

- po nazwie firmy

- pcjonalnie po numerze umowy

Szablony umów

System musi umożliwiać:

- przechowywanie wielu typów umów

- wersjonowanie szablonów (np. „RODO – wersja z dnia 01.01.2026”)

- zapis nowej wersji szablonu bez usuwania poprzednich

- każda wersja powinna mieć datę utworzenia

Wspólne pola dla wszystkich umów:

- numer umowy

- NIP

- data zawarcia

Wymagania dotyczące PDF

- jedna czcionka dla całego dokumentu

- możliwość oznaczania fragmentów treści jako BOLD

- dokumenty mogą mieć kilka stron

- dane dynamiczne wstawiane w określone miejsca w szablonie

- Technologia generowania PDF: wg. uznania

Po wdrożeniu proces powinien wyglądać tak:

1. Wybieram typ umowy.

2. Wpisuję NIP, numer umowy i datę.

3. System pobiera dane z GUS.

4. Klikam „Generuj”.

5. Otrzymuję PDF