Wirtualna asystentka - do stałej współpracy

Closed job
Expected budget:

Proposed by freelancer

Preferable skills:
virtual office
Published:
Valid until:

Job description

Nasza firma działa w branży analiz rynku nieruchomości oraz inwestuje w nieruchomości.

Przy czym, interesuje nas głównie realizacja zadań organizacyjnych, do których powinna wystarczyć wiedza ogólna.

Zakres obowiązków:

• obsługa i organizacja kalendarza zarządu (spotkania służbowe, organizacja czasu pozwalająca na realizację założonych celów w założonym czasie)

• obsługa maila i telefonów

• przygotowywanie ofert dla kluczowych klientów

• przygotowywanie prezentacji

• wyszukiwanie informacji w Internecie - zwłaszcza informacji związanych z rynkiem nieruchomości, przygotowywanie prasówek (w tym ze źródeł anglojęzycznych)

• przygotowywanie prezentacji i/lub obróbka informacji pod kątem zaprezentowania jej Klientom w odpowiedniej formie,

• zamawianie wyposażenia (Anglia, Włochy, Polska),

• tworzenie treści do mediów społecznościowych, obsługa mediów społecznościowych

• obsługa ogłoszeń na dedykowanych portalach (tworzenie, publikowanie, odpowiedzi na zapytania, umawianie spotkań z osobami obsługującymi nasze nieruchomości)

• obsługa dokumentów księgowych: wystawianie faktur na podstawie umów lub innych ustaleń, zbieranie faktur kosztowych i przesyłanie ich do odpowiednich biur rachunkowych,

• realizacja przelewów na podstawie otrzymanych faktur kosztowych lub podpisanych umów,

• przygotowywanie i wysyłka korespondencji online, w tym formularzy urzędowych,

• przygotowywanie prostych statystyk i zestawień w arkuszu kalkulacyjnym

• koordynowanie działań (obieg plików i dokumentów, synchronizacja działań pracowników wg ustalonej procedury)

• prowadzenie korespondencji i stały kontakt z Klientami - merytorycznej oraz organizacyjnej,

• zgłaszanie awarii/ obsługa usterek/ rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez naszych Najemców (kontakt z fachowcami, Najemcami, osobami sprzątającymi, itp).

Place or location:

Zdalnie.

The job in figures:

Realizacja usług asystenckich na 80-100 godzin miesięcznie, do ok. 160 godzin miesięcznie maksymalnie.

Submitted offers (18)

Deesiss

  • article
  • blog
  • copywriting
  • ... (+7)
Added: on 2021-07-05

Karolka.Nowak

5 deals
  • article
  • backend
  • blog
  • ... (+21)
Added: on 2021-06-30

HBerenthal- Wirtualna Asysta

5 deals
  • buzzmarketing
  • canva
  • copywriting
  • ... (+11)
Added: on 2021-06-30

Natalia Kawiak

18 deals
  • business analysis
  • buzzmarketing
  • customer service
  • ... (+13)
Added: on 2021-06-28

Justyna VA

  • administrative document
  • article
  • canva
  • ... (+14)
Added: on 2021-06-28

TaskMe

  • consulting
  • data analysis
  • databases
  • ... (+13)
Added: on 2021-06-22

paulinab1

5 deals
  • customer service
  • sales
Added: on 2021-06-21

Laura Pragnący copywriting

27 deals
  • article
  • blog
  • copywriting
  • ... (+2)
Added: on 2021-06-20

karina.janus

  • customer service
  • databases
  • dodawanie produktów
  • ... (+5)
Added: on 2021-06-17

Sophia Mokhar

  • data analysis
  • databases
  • english
  • ... (+9)
Added: on 2021-06-14

Katarzyna Winiaszewska

  • data analysis
  • databases
  • dodawanie produktów
  • ... (+2)
Added: on 2021-06-14

DDF Business Support

  • data analysis
  • databases
  • english
  • ... (+4)
Added: on 2021-06-14

Aleksandra Piotrowska VA

21 deals
  • copywriting
  • customer service
  • mailing
  • ... (+4)
Added: on 2021-06-14

ADK

6 deals
  • canva
  • copywriting
  • customer service
  • ... (+8)
Added: on 2021-06-11

Edyta Kwiatkowska

6 deals
  • article
  • blog
  • copywriting
  • ... (+12)
Added: on 2021-06-10

Katarzyna Kruszewska

  • business analysis
  • copywriting
  • data analysis
  • ... (+8)
Added: on 2021-06-09

ProjektyCX

13 deals
  • customer service
  • data analysis
  • databases
  • ... (+8)
Added: on 2021-06-09

Kinga Bartosiewicz

  • customer service
  • databases
  • dodawanie produktów
  • ... (+3)
Added: on 2021-06-09